Cost-Plus Contract adalah perjanjian untuk mengganti biaya yang dikeluarkan perusahaan ditambah dengan jumlah keuntungan tertentu, biasanya dinyatakan sebagai persentase dari harga penuh kontrak. Jenis kontrak ini terutama digunakan dalam konstruksi di mana pembeli menanggung sebagian risiko, tetapi juga memberikan tingkat fleksibilitas kepada kontraktor. Dalam kasus seperti ini, pihak yang membuat kontrak mengantisipasi bahwa kontraktor akan memenuhi janjinya untuk menyelesaikan pekerjaan, dan setuju untuk membayar lebih agar kontraktor dapat memperoleh keuntungan tambahan setelah pekerjaan selesai.
Cost-Plus Contract dapat dikontraskan dengan kontrak biaya tetap, di mana kedua belah pihak setuju di awal untuk biaya tertentu terlepas dari biaya aktual yang dikeluarkan oleh kontraktor. Cost-Plus Contract juga dikenal sebagai kontrak penggantian biaya.
Memahami Cost-Plus Contract
Cost-Plus Contract umumnya digunakan jika pihak yang membuat kontrak memiliki batasan anggaran atau jika keseluruhan lingkup pekerjaan tidak dapat diperkirakan dengan baik sebelumnya.
Dalam konstruksi, Cost-Plus Contract dibuat agar kontraktor dapat memperoleh penggantian untuk hampir semua biaya yang benar-benar dikeluarkan untuk sebuah proyek. Cost-Plus Contract membayar pembangun untuk biaya langsung dan biaya tidak langsung atau biaya overhead. Semua biaya harus didukung oleh dokumentasi pengeluaran kontraktor dalam bentuk faktur atau tanda terima. Selain itu, kontrak ini juga memungkinkan kontraktor untuk menagih jumlah tertentu di atas jumlah yang diganti, sehingga mereka dapat memperoleh keuntungan – oleh karena itu, “plus” dalam kontrak cost-plus.
Beberapa kontrak mungkin membatasi jumlah penggantian biaya, sehingga tidak semua biaya akan ditanggung. Hal ini terutama berlaku jika kontraktor melakukan kesalahan selama proyek berlangsung atau terbukti lalai dalam bagian konstruksi.
Kontrak cost-plus juga digunakan dalam kegiatan penelitian dan pengembangan (R&D), di mana perusahaan yang lebih besar dapat mengalihdayakan kegiatan R&D ke perusahaan yang lebih kecil, seperti perusahaan farmasi besar yang mengontrak laboratorium perusahaan biotek kecil. Pemerintah AS juga menggunakan kontrak cost-plus dengan perusahaan pertahanan militer yang mengembangkan teknologi baru untuk pertahanan nasional.
Jenis-jenis Cost-Plus Contract
Cost-Plus Contract dapat dibagi menjadi empat kategori. Masing-masing memungkinkan penggantian biaya serta jumlah tambahan untuk keuntungan:
– Cost-Plus Contract biaya penghargaan memungkinkan kontraktor untuk mendapatkan biaya, biasanya untuk kinerja yang baik.
– Cost-Plus Contract biaya tetap mencakup biaya langsung dan tidak langsung, selain biaya tetap.
– Cost-Plus Contract biaya insentif terjadi ketika kontraktor diberikan biaya jika kinerjanya memenuhi atau melampaui harapan.
– Cost-Plus Contract persen dari biaya memungkinkan jumlah penggantian biaya meningkat jika biaya kontraktor meningkat.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Cost-Plus Contract
Keuntungan dan kerugian menggunakan jenis kontrak ini meliputi hal-hal berikut:
Kelebihan
– Menghilangkan beberapa risiko bagi kontraktor.
– Kontrak ini memungkinkan fokus beralih dari biaya keseluruhan ke kualitas pekerjaan yang dilakukan.
– Kontrak ini mencakup semua biaya yang terkait dengan proyek, sehingga tidak ada kejutan.
Kekurangan
– Mereka mungkin membiarkan biaya akhir di udara karena tidak dapat ditentukan sebelumnya.
– Mereka dapat menyebabkan jadwal yang lebih lama untuk proyek.
– Dapat menyebabkan perselisihan saat mencoba memulihkan biaya terkait konstruksi
– Membutuhkan sumber daya tambahan untuk mereproduksi dan menjustifikasi semua biaya terkait
Contoh Cara Kerja Cost-Plus Contract
Asumsikan ABC Construction Corp. memiliki kontrak untuk membangun gedung perkantoran senilai $20 juta, dan perjanjian menyatakan bahwa biaya tidak boleh melebihi $22 juta. Keuntungan ABC disepakati sebesar 15% dari harga penuh kontrak sebesar $3 juta. Selain itu, ABC Construction berhak mendapatkan biaya insentif jika proyek selesai dalam waktu sembilan bulan.
ABC harus menyerahkan kuitansi bertanggal untuk semua pengeluaran, dan klien akan memeriksa kualitas di lokasi pekerjaan untuk memverifikasi bahwa komponen tertentu telah selesai sesuai spesifikasi seperti pipa, listrik, perlengkapan, dll. Kontrak memungkinkan ABC untuk mengeluarkan biaya langsung seperti bahan, tenaga kerja, dan biaya yang dikeluarkan untuk menyewa subkontraktor. ABC juga dapat menagih biaya tidak langsung, atau biaya overhead, yang meliputi asuransi, keamanan, dan keselamatan. Kontrak menyatakan bahwa biaya overhead ditagihkan sebesar $50 per jam kerja.
Pertimbangan Khusus: Persentase Penyelesaian dalam Cost-Plus Contract
Proyek di atas menggunakan proses persentase penyelesaian untuk memperhitungkan laba dan untuk mengirimkan tagihan kepada klien, dan kontrak menyediakan persentase tertentu untuk penagihan.
Sebagai contoh, asumsikan bahwa ABC dapat menagih 20% dari harga kontrak penuh setelah 20% material dibeli, dan klien memverifikasi bahwa pondasi beton sudah terpasang. Pada saat itu, ABC mengirimkan tagihan sebesar 20% dari kontrak senilai $ 20 juta dengan harga $ 4 juta, dan membukukan 20% dari keuntungan perusahaan, atau $ 600.000, ke dalam laporan keuangan.
