Certificate of insurance (COI) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan asuransi atau pialang. COI memverifikasi keberadaan polis asuransi dan meringkas aspek-aspek utama dan kondisi polis. Sebagai contoh, COI standar mencantumkan nama pemegang polis, tanggal efektif polis, jenis pertanggungan, batas polis, dan detail penting lainnya dari polis. Tanpa COI, perusahaan atau kontraktor akan mengalami kesulitan untuk mendapatkan klien karena mereka mungkin tidak ingin menanggung risiko atas biaya apa pun yang mungkin disebabkan oleh kontraktor atau penyedia.
Cara Kerja Certificate of Insurance (COI)
Certificate of insurance (COI) digunakan dalam situasi di mana tanggung jawab dan kerugian yang signifikan menjadi perhatian dan memerlukan COI, yang mana hal ini terjadi pada sebagian besar konteks bisnis. Certificate of insurance digunakan untuk membuktikan perlindungan asuransi.
Pemilik usaha kecil dan kontraktor sering kali memiliki COI yang membuktikan bahwa mereka memiliki asuransi yang melindungi dari tanggung jawab atas kecelakaan atau cedera di tempat kerja. Ketika Anda membeli asuransi tanggung gugat, perusahaan asuransi biasanya akan memberikan certificate of insurance.
Tanpa COI, pemilik bisnis atau kontraktor mungkin akan mengalami kesulitan untuk memenangkan kontrak. Karena banyak perusahaan dan individu yang mempekerjakan kontraktor, klien ingin mengetahui bahwa pemilik bisnis atau kontraktor memiliki asuransi tanggung gugat sehingga mereka tidak akan menanggung risiko apa pun jika kontraktor bertanggung jawab atas kerusakan, cedera, atau pekerjaan di bawah standar.
Memvalidasi Certificate of Insurance
Biasanya, klien akan meminta sertifikat langsung dari perusahaan asuransi, bukan dari pemilik bisnis atau kontraktor. Klien harus memastikan bahwa nama tertanggung pada sertifikat tersebut sama persis dengan perusahaan atau kontraktor yang mereka pertimbangkan.
Selain itu, klien juga harus memeriksa tanggal pertanggungan polis untuk memastikan bahwa tanggal efektif polis masih berlaku. Klien harus mendapatkan sertifikat baru jika polis akan berakhir sebelum pekerjaan yang dikontrak selesai.
Rincian Certificate of Insurance
Certificate of insurance berisi bagian-bagian terpisah untuk berbagai jenis pertanggungan kewajiban yang terdaftar sebagai asuransi umum, mobil, payung, dan kompensasi pekerja. Istilah “tertanggung” mengacu pada pemegang polis, orang, atau perusahaan yang tercantum dalam sertifikat yang ditanggung oleh asuransi.
Selain tingkat pertanggungan, sertifikat juga mencantumkan nama pemegang polis, alamat surat, dan menjelaskan operasi yang dilakukan tertanggung. Alamat perusahaan asuransi yang menerbitkan juga dicantumkan, bersama dengan informasi kontak untuk agen asuransi atau narahubung agen asuransi. Jika ada beberapa perusahaan asuransi yang terlibat, semua nama dan informasi kontak dicantumkan.
Ketika klien meminta COI, mereka menjadi pemegang sertifikat. Nama dan informasi kontak klien muncul di sudut kiri bawah bersama dengan pernyataan yang menunjukkan kewajiban perusahaan asuransi untuk memberi tahu klien tentang pembatalan polis.
Sertifikat menjelaskan secara singkat polis tertanggung dan batasan yang diberikan untuk setiap jenis pertanggungan. Sebagai contoh, bagian pertanggungjawaban umum merangkum enam batasan yang ditawarkan polis berdasarkan kategori dan menunjukkan apakah pertanggungan berlaku per klaim atau per kejadian. Karena undang-undang negara bagian menentukan manfaat yang diberikan kepada pekerja yang terluka, pertanggungan kompensasi pekerja tidak akan menunjukkan batasan. Namun, batas pertanggungan tanggung jawab pemberi kerja harus dicantumkan.
Cara Mendapatkan Certificate of Insurance
Jika Anda meminta COI dari kontraktor atau bisnis, mereka seharusnya dapat mengambilnya dari perusahaan asuransi mereka atau memberi Anda informasi kontak perusahaan asuransi mereka, sehingga Anda dapat meminta bukti tersebut dikirimkan kepada Anda secara langsung. Namun, berhati-hatilah jika Anda meminta vendor Anda untuk memberikan COI kepada Anda. Ada beberapa kasus terdokumentasi tentang kontraktor yang mengirimkan COI palsu.
Kesimpulan
Anda mungkin memerlukan Certificate of insurance (COI) dalam beberapa situasi. Umumnya, klien akan meminta COI langsung dari perusahaan asuransi Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki perlindungan asuransi yang sesuai. Jika Anda mempekerjakan kontraktor, pertimbangkan untuk mendapatkan COI dari perusahaan asuransi mereka, meskipun Anda pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya karena pertanggungan mereka mungkin telah berubah.
