Chart of accounts (COA) adalah indeks dari semua akun keuangan dalam buku besar perusahaan. Singkatnya, ini adalah alat organisasi yang menyediakan rincian yang mudah dicerna dari semua transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan selama periode akuntansi tertentu, yang dibagi menjadi subkategori.
Cara Kerja Chart of Accounts (COA)
Perusahaan menggunakan chart of accounts (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberikan pihak-pihak yang berkepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan mereka. Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset, dan kewajiban membantu mencapai hal ini dan memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan.
Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan biasanya ditampilkan sesuai urutan kemunculan akun dalam laporan keuangannya. Artinya, akun neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dicantumkan pertama kali, diikuti oleh akun dalam laporan laba rugi-pendapatan dan biaya.
Untuk perusahaan kecil, COA dapat menyertakan sub-akun ini di bawah akun aset:
– Uang tunai
– Rekening tabungan
– Saldo kas kecil
– Piutang usaha
– Dana yang belum disetor
– Aset persediaan
– Asuransi dibayar di muka
– Kendaraan
– Bangunan
Akun kewajiban mungkin memiliki sub-akun, seperti:
– Kartu kredit perusahaan
– Kewajiban yang masih harus dibayar
– Utang usaha
– Kewajiban penggajian
– Wesel bayar
Ekuitas pemegang saham dapat dibagi menjadi beberapa akun berikut ini:
– Saham biasa
– Saham preferen
– Saldo laba
Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap chart of accounts biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap bagan dalam daftar diberi nomor multi-digit; semua akun aset biasanya dimulai dengan angka 1, misalnya.
Berikut ini adalah cara untuk memikirkan bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Katakanlah Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan sertifikat deposito (CD) di bank yang sama. Ketika Anda masuk ke akun Anda secara online, Anda biasanya akan masuk ke halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Demikian pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun Anda di satu tempat, seperti Mint atau Personal Capital, apa yang Anda lihat pada dasarnya sama dengan COA perusahaan. Anda dapat melihat semua aset dan liabilitas Anda, semuanya dalam satu halaman.
Contoh COA
Di dalam akun-akun laporan laba rugi, pendapatan dan biaya dapat dipecah menjadi pendapatan operasional, biaya operasional, pendapatan non-operasional, dan kerugian non-operasional. Selain itu, akun pendapatan operasional dan beban operasional dapat diatur lebih lanjut berdasarkan fungsi bisnis dan/atau divisi perusahaan.
Banyak organisasi menyusun COA mereka sehingga informasi pengeluaran disusun secara terpisah berdasarkan departemen; dengan demikian, departemen penjualan, departemen teknik, dan departemen akuntansi semuanya memiliki kumpulan akun pengeluaran yang sama. Contoh akun beban termasuk harga pokok penjualan (HPP), beban penyusutan, beban utilitas, dan beban gaji.
Pertimbangan Khusus
COA dapat berbeda dan disesuaikan untuk mencerminkan operasi perusahaan. Namun, mereka juga harus menghormati pedoman yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Hal yang sangat penting adalah bahwa COA harus tetap sama dari tahun ke tahun. Dengan demikian, perbandingan keuangan perusahaan yang akurat dapat dibuat dari waktu ke waktu.