Controller adalah individu yang bertanggung jawab atas semua aktivitas yang berhubungan dengan akuntansi, termasuk akuntansi tingkat tinggi, akuntansi manajerial, dan aktivitas keuangan, di dalam perusahaan. Tugas seorang controller termasuk membantu penyusunan anggaran operasional, mengawasi pelaporan keuangan, dan melakukan tugas-tugas penting yang berkaitan dengan penggajian.
Di antara semua tugas tersebut, seorang controller sering kali paling banyak bekerja dengan pengumpulan, analisis, dan konsolidasi data keuangan. Meskipun controller tidak selalu mempertahankan anggaran tahunan, posisi controller memantau varians, meringkas tren, dan menyelidiki kekurangan anggaran. Controller dapat melaporkan varians penganggaran yang material atau varians pengeluaran kepada manajemen tingkat atas.
Memahami Controller Keuangan
Fungsi controller bervariasi di seluruh perusahaan karena ukuran dan kompleksitas bisnis dan industri. Perusahaan yang lebih kecil menuntut lebih banyak fleksibilitas dari controller, sementara perusahaan yang lebih besar dapat menyebarkan tanggung jawab pekerjaan berikut ini kepada karyawan lain termasuk kepala bagian keuangan dan bendahara.
Controller keuangan sering kali merupakan kepala posisi keuangan yang bertanggung jawab untuk mengawasi bahwa transaksi keuangan historis dan aktual dilaporkan dengan benar. Hal ini dapat mencakup semua departemen keuangan termasuk hutang, pembelian, manajemen vendor, perbendaharaan, pelaporan keuangan, dan perencanaan keuangan.
Controller suatu organisasi dapat mengambil bagian dalam perekrutan, seleksi, dan pelatihan staf karena controller sering kali memiliki berbagai manajer keuangan atau akuntansi yang melapor langsung kepada mereka. Posisi ini membutuhkan penilaian hasil kerja, memimpin karyawan dan melakukan tindakan disipliner yang diperlukan.
Peran Controller Keuangan
Sebuah publikasi bersama oleh Institute of Management Accountants dan Deloitte Development LLC menguraikan empat peran utama yang diambil oleh seorang controller. Keempat peran ini meliputi:
– Penatalayan (Steward). Pengawas adalah pengelola keuangan dengan mengelola risiko dan menjaga aset. Hal ini termasuk memastikan bahwa kontrol internal telah diterapkan dan proses internal diikuti. Pengawas sering kali berperan dalam fungsi audit eksternal dengan berkolaborasi dengan auditor eksternal untuk memastikan kepatuhan pelaporan keuangan.
– Operator. Controller adalah operator keuangan dengan mengawasi operasi keuangan sehari-hari dari tingkat yang sangat tinggi. Hal ini termasuk memastikan pengaturan vendor, pemrosesan faktur, pengiriman pembayaran, pencatatan perangkat lunak akuntansi, dan fungsi pembelian berjalan seperti yang diharapkan.
– Controller. Controller adalah ahli strategi keuangan dengan memandu arah perusahaan yang tepat. Sebagai contoh, seorang controller sering terlibat dalam program implementasi software akuntansi jika harus ada umpan balik pelaporan keuangan mengenai modul yang dibutuhkan, penyesuaian yang diminta, atau kekurangan dari apa yang ditawarkan.
– Katalisator. Controller adalah katalisator keuangan dengan menerapkan proses, kemudian memastikan rencana baru dijalankan. Hal ini termasuk memastikan bahwa tenggat waktu pelaporan atau pengarsipan eksternal terpenuhi dan bahwa perubahan spesifik yang diberlakukan oleh badan pengatur eksternal telah diikuti. Sebagai contoh, hal ini mungkin terkait dengan distribusi laporan pajak atau laporan keuangan eksternal yang telah diaudit.
Tugas-Tugas Controller Keuangan
Peran controller akan berbeda di setiap perusahaan. Bagi banyak perusahaan, controller akan melakukan setidaknya beberapa tugas berikut ini:
– Mengelola arus kas. Ini termasuk meramalkan kebutuhan arus kas, merencanakan kebutuhan mata uang asing sebelumnya, dan memperingatkan manajemen tingkat atas untuk kekurangan arus kas.
– Bertindak sebagai penghubung audit. Hal ini mencakup pertemuan dengan staf audit eksternal, menerima temuan audit, mengimplementasikan perubahan pelaporan, dan mengkomunikasikan hasil audit kepada manajemen tingkat atas atau dewan direksi.
– Memantau controlleran internal. Hal ini termasuk mengumpulkan umpan balik dari personil audit, bekerja sama dengan para manajer dalam merancang fungsi kontrol yang tepat, dan mengumpulkan data tentang efektivitas kontrol internal.
– Menyetujui faktur. Hal ini termasuk memiliki ambang batas persetujuan dolar yang lebih tinggi untuk bertindak sebagai kontrol untuk pembelian dalam jumlah besar.
– Membantu dalam persiapan anggaran. Hal ini termasuk memberikan data dan informasi mengenai pengeluaran historis kepada individu di seluruh perusahaan di berbagai pengkodean buku besar.
– Meminimalkan risiko keuangan. Hal ini termasuk mengetahui proses yang sedang berjalan, memahami kelemahan perusahaan, melibatkan karyawan dalam pelatihan, dan mengkomunikasikan secara terbuka area-area yang berpeluang untuk melindungi aset dengan lebih baik.
– Memastikan kepatuhan keuangan. Hal ini termasuk memahami persyaratan pelaporan eksternal, memastikan sumber daya yang tepat tersedia untuk memenuhi persyaratan tersebut, dan mengawasi produk akhir yang dikirimkan ke pihak eksternal.
– Menyusun pelaporan keuangan. Hal ini termasuk mengetahui perubahan terbaru dalam praktik pelaporan keuangan, mengawasi staf yang secara langsung berkontribusi pada proses penyusunan laporan keuangan, dan terkadang menyatakan bahwa laporan keuangan telah disusun secara akurat sesuai dengan pengetahuan mereka.
– Mengidentifikasi penghematan biaya. Hal ini termasuk memahami di mana letak efisiensi operasional, bagaimana staf dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya, fungsi pelaporan apa saja yang dirangkap, dan sumber daya apa saja yang dibutuhkan oleh departemen keuangan.
– Membimbing staf keuangan. Hal ini termasuk menjadi pemimpin bagi bawahan langsung controller dengan melibatkan mereka dalam diskusi di tingkat yang lebih tinggi.
Keahlian Controller Keuangan
Untuk menjadi controller keuangan, profesional keuangan sering kali harus mencapai kemahiran dalam tiga aspek dalam karier mereka: pendidikan, pengalaman, dan lisensi.Mengenai pendidikan, menjadi controller keuangan hampir selalu membutuhkan setidaknya gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang serupa. Dalam sebagian besar situasi, gelar master lebih disukai, dengan banyak perusahaan sekarang menjadikan gelar master sebagai persyaratan.
Meskipun tidak ada persyaratan di seluruh industri tentang jumlah pengalaman kerja yang harus dimiliki oleh seorang controller, sebagian besar profesional keuangan harus mendapatkan setidaknya lima hingga sepuluh tahun pengalaman profesional untuk dipertimbangkan untuk peran controller. Sekali lagi, seorang controller di perusahaan yang lebih kecil mungkin memiliki persyaratan yang jauh lebih kecil daripada perusahaan publik besar yang akan mencari 20+ tahun pengalaman dalam industri terkait dan relevan. Perusahaan mungkin mengharuskan kandidat controller memiliki pengalaman akuntansi publik.
Terakhir, ini bukan persyaratan industri untuk mendapatkan Akuntan Publik Bersertifikat (CPA), Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA), Analis Keuangan Chartered (CFA), atau jenis lisensi lainnya. Bagi banyak orang, lisensi ini akan membantu dan mungkin menjadi persyaratan yang lebih disukai untuk peran tersebut. Untuk perusahaan publik yang lebih besar, controller sering kali diminta untuk memiliki setidaknya lisensi CPA.
Jenjang Karier Controller
Karena setiap perusahaan akan membutuhkan kualifikasi yang berbeda, tidak ada jalur karier tunggal untuk menjadi controller. Namun, banyak controller memulai karirnya dengan bekerja di bidang akuntansi, seringkali di akuntansi publik. Bagi para profesional keuangan yang paling serius untuk mencapai peran controller, mereka harus sering mencari posisi Big Four dan mendapatkan tanggung jawab yang meningkat selama beberapa tahun.
Setelah pindah ke sektor korporat atau swasta, seorang controller dapat terus mengembangkan keterampilan sebagai akuntan yang membukukan transaksi atau manajer yang mengawasi operasi departemen keuangan tertentu. Hal ini termasuk mengembangkan kesenjangan yang terkait dengan pelaporan piutang, penggajian, pelaporan keuangan triwulanan, atau controlleran internal.
Terakhir, controller sering kali bertransisi ke peran asisten controller sebelum beralih ke peran controller penuh. Asisten controller hanyalah posisi yang lebih junior yang dapat melakukan banyak tugas yang sama dengan controller. Namun, controller junior mungkin tidak bertanggung jawab penuh atas hasil yang dicapai karena dapat beralih ke controller. Selain itu, perusahaan dapat memberikan status junior kepada kandidat yang harus terlebih dahulu menunjukkan kemahiran dalam peran tersebut sebelum dipromosikan.
Akuntansi vs Controller
Seorang controller tertanam dalam proses akuntansi keuangan perusahaan. Namun, controller mungkin tidak melakukan akuntansi langsung, dan ada perbedaan antara akuntansi dan controlleran. Dalam manajemen keuangan, controlleran adalah tindakan memastikan data dicatat secara akurat dan tepat waktu. Ini adalah fungsi akuntansi yang lebih luas, karena fungsi controlleran mungkin berada di balik pencatatan transaksi.
Sebagai contoh, seorang controller dapat mengawasi departemen hutang yang bertanggung jawab atas pelaporan 1099. Meskipun proses ini tidak terkait dengan transaksi akuntansi internal, controller dapat menjadi pemangku kepentingan dalam proses tersebut dan memberikan umpan balik tentang implementasi peningkatan proses. Sementara petugas utang usaha bertanggung jawab atas akuntansi kewajiban yang terkait dengan faktur, controller mungkin lebih peduli dengan akurasi dan ketepatan waktu secara keseluruhan di mana faktur sedang diproses dan pembayaran dikirimkan.
Controller vs Peran Keuangan Lainnya
Bergantung pada ukuran dan tata letak organisasi perusahaan, controller dapat memegang lebih dari satu jabatan atau bertanggung jawab atas beberapa aspek keuangan. Secara umum, terutama untuk perusahaan yang lebih besar, ada perbedaan antara controller dan posisi keuangan tingkat tinggi lainnya.
Controller vs Chief Financial Officer (CFO)
Meskipun controller dan CFO sebuah perusahaan adalah pemimpin di bidang keuangan, mereka sering kali merupakan dua posisi terpisah yang bertanggung jawab atas tugas-tugas yang berbeda. Seorang controller lebih cenderung terlibat dalam buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan yang disampaikan kepada manajemen yang lebih senior. Sementara itu, seorang CFO menggunakan laporan-laporan ini untuk fokus pada posisi perusahaan yang lebih luas dan besar.
Secara umum, CFO sering kali mengambil peran yang lebih besar dalam tugas-tugas yang berhubungan dengan eksternal, termasuk merger, akuisisi, atau keterlibatan dengan investor. Sementara itu, controller keuangan memiliki lebih banyak proses pelaporan internal termasuk menerapkan kontrol internal, mengelola jadwal tutup buku, dan memastikan keakuratan keuangan.
Controller vs Wakil Presiden Keuangan
Dalam banyak situasi, wakil presiden keuangan perusahaan meniru peran tradisional CFO. Seorang wakil presiden sering kali ditugaskan dengan pengawasan keuangan dan akuntansi tingkat tertinggi, sementara peran controller lebih terbatas pada persiapan keuangan dan manajemen proses pelaporan keuangan. Untuk perusahaan yang memiliki controller dan wakil presiden keuangan, controller kemungkinan besar akan melapor langsung kepada wakil presiden.
Controller vs Direktur FP&A
Controller keuangan bertanggung jawab atas masa lalu; mereka meninjau transaksi historis dan memastikan pelaporan dilakukan dengan benar. Laporan-laporan ini kemudian disampaikan kepada direktur perencanaan dan analisis keuangan (FP&A). Direktur FP&A ini mengandalkan tim mereka untuk membuat anggaran, perkiraan, dan rencana jangka panjang berdasarkan masa depan perusahaan.
Peran seorang controller sangat berakar (jika tidak secara eksklusif) dalam menangani transaksi aktual. Mengawasi pelaporan pendapatan dan pengeluaran, seorang controller sering kali tidak berurusan dengan teori. Sementara itu, direktur FP&A memanfaatkan data historis untuk menyusun rencana masa depan yang mungkin atau mungkin tidak terwujud. Rencana-rencana ini dapat berubah setiap triwulan jika perusahaan memutuskan untuk melakukan proyeksi ulang.
Controller vs Pengawas
Variasi dari posisi controller disebut comptroller. Komptroler biasanya merupakan posisi yang lebih senior yang lebih sering ditemukan di pemerintahan atau organisasi nirlaba. Seorang controller dan comptroller memiliki peran yang sama dalam industri yang berbeda.
Kesimpulan
Financial controller adalah posisi keuangan tingkat tinggi yang bertanggung jawab atas proses pelaporan keuangan. Tidak seperti posisi tingkat eksekutif di sebagian besar perusahaan, seorang controller mengawasi banyak proses yang menyatu untuk menghasilkan laporan keuangan. Seorang controller juga bekerja dengan tim audit eksternal, membantu manajer internal dalam menyusun anggaran, dan mengidentifikasi area peluang untuk mengurangi risiko dan melakukan penghematan biaya.
