Sistem penomoran universal data / Data Universal Numbering System atau nomor DUNS adalah rangkaian sembilan digit angka unik yang mengidentifikasi sebuah bisnis. Dun & Bradstreet (D&B) membuat nomor tersebut, yang menghasilkan profil bisnis dalam basis datanya dan memberikan nama perusahaan, nomor telepon, alamat, jumlah pekerja, dan bidang usaha, serta informasi perusahaan terkait lainnya.Nomor DUNS adalah metode yang paling banyak digunakan untuk mengidentifikasi perusahaan di Amerika Serikat. Dun & Bradstreet menyimpan informasi terkini tentang ratusan juta bisnis global.
Cara Kerja Nomor DUNS
Dun & Bradstreet menciptakan sistem penomoran data universal (DUNS) pada tahun 1963 untuk mengidentifikasi bisnis sebagai bagian dari sistem pelaporan kredit bisnis. Pada tahun 1994, DUNS menjadi pengenal bisnis standar untuk perdagangan elektronik pemerintah federal. Perusahaan yang terdaftar meliputi perusahaan besar, pemilik usaha kecil, organisasi nirlaba, dan kemitraan. Penggunanya termasuk pemerintah AS, Perserikatan Bangsa-Bangsa, dan peritel besar seperti Target (TGT). Nomor DUNS memberikan informasi yang terkait dengan perusahaan seperti judul bisnis resmi, nama, data keuangan, nama dagang, riwayat pembayaran, status ekonomi, dan nama eksekutif. Selain itu, nomor ini memungkinkan perusahaan untuk mencari informasi tentang perusahaan lain dan membantu bisnis menemukan pelanggan, mitra, atau vendor potensial. Pemerintah federal mewajibkan semua vendor kontrak yang sudah ada dan yang potensial, penerima hibah, dan pemohon perjanjian kerja sama untuk memiliki nomor DUNS. Mendaftarkan diri untuk mendapatkan nomor DUNS bersifat sukarela. Namun demikian, tanda pengenal ini diperlukan untuk mengajukan penawaran pada kontrak lokal, negara bagian, atau pemerintah dan mengajukan permohonan hibah federal atau kredit lainnya kepada pemberi pinjaman. Nomor ini juga memungkinkan konfirmasi kredibilitas bisnis dan membantu menjalankan bisnis dengan pengecer dan beberapa negara asing.
Mengajukan permohonan Nomor DUNS
Pengajuan nomor DUNS dilakukan melalui situs web DUNS. Perusahaan yang berbasis di AS dapat mengajukan permohonan nomor DUNS secara gratis. Perwakilan resmi perusahaan harus melengkapi permohonan, dan penerimaan nomor DUNS dapat memakan waktu hingga 30 hari. Namun, nomor tersebut dapat diperoleh dalam waktu 24 jam tanpa biaya jika mengajukan permohonan sebagai bagian dari kontrak pemerintah federal. Perwakilan resmi perusahaan harus memberikan nama perusahaan yang sah, nama dan alamat kantor pusat perusahaan, alamat fisik, alamat surat, nomor telepon, nama dan jabatan yang dapat dihubungi, serta jumlah karyawan di lokasi fisik. Nomor DUNS khusus untuk lokasi fisik. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan DUNS terpisah untuk setiap lokasi fisik seperti cabang, divisi, atau kantor pusat. Merupakan tanggung jawab organisasi untuk mengelola nomor DUNS dan memverifikasi bahwa informasi tersebut akurat. Alat Pencarian Nomor DUNS digunakan untuk memeriksa apakah bisnis memiliki nomor DUNS. Basis data D&B memungkinkan untuk mengakses skor kredit bisnis D&B perusahaan, meninjau dan memperbarui laporan kredit D&B yang sudah ada, melihat dan mencetak salinan laporan kredit D&B, meninjau dan menyengketakan riwayat pembayaran, serta memperbarui informasi keuangan.
Pertimbangan Khusus
Nomor DUNS digunakan untuk mengidentifikasi bisnis yang terdaftar di Dun & Bradstreet. Daftar perusahaan dengan biro kredit lain, seperti Experian, tidak akan ditemukan di database D&B karena masing-masing biro kredit memiliki database yang unik dan tidak berbagi data satu sama lain.