Articles of incorporation (Anggaran dasar) adalah seperangkat dokumen formal yang diajukan ke badan pemerintah untuk mendokumentasikan pendirian perusahaan secara legal. Articles of Incorporation umumnya berisi informasi terkait seperti nama perusahaan, alamat jalan, agen untuk layanan proses, dan jumlah dan jenis saham yang akan diterbitkan. Articles of Incorporation digunakan untuk membentuk korporasi secara hukum.
Memahami Articles of Incorporation
Banyak bisnis di AS dan Kanada dibentuk sebagai korporasi, yang merupakan jenis operasi bisnis yang dibentuk di negara bagian tempat perusahaan menjalankan operasinya. Untuk diakui secara hukum sebagai korporasi, bisnis harus bergabung dengan mengambil langkah-langkah tertentu dan membuat keputusan tertentu yang disyaratkan oleh hukum perusahaan. Salah satu langkah tersebut adalah mengajukan dokumen yang dikenal sebagai Articles of Incorporation. Articles of Incorporation adalah dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan perusahaan di negara bagian dan bertindak sebagai piagam untuk mengakui pendirian perusahaan. Dokumen tersebut menguraikan informasi dasar yang diperlukan untuk membentuk perusahaan, tata kelola perusahaan, dan undang-undang perusahaan di negara bagian tempat Articles of Incorporation diajukan.
Di mana Mengajukan Articles of Incorporation
Di AS, Articles of Incorporation diajukan ke Kantor Sekretaris Negara di negara bagian tempat bisnis memilih untuk bergabung. Beberapa negara bagian menawarkan lingkungan peraturan dan pajak yang lebih menguntungkan dan, sebagai hasilnya, menarik lebih banyak perusahaan yang ingin bergabung. Misalnya, Delaware dan Nevada menarik sekitar setengah dari perusahaan publik di AS, sebagian karena undang-undang negara bagian yang melindungi perusahaan mereka. Setelah didirikan, artikel-artikel tersebut menjadi catatan publik dan memberikan informasi penting tentang perusahaan. Banyak negara bagian membebankan biaya pengarsipan untuk bisnis yang didirikan di negara bagian tersebut, baik bisnis tersebut beroperasi di sana atau tidak. Bisnis yang didirikan di satu negara bagian dan secara fisik berlokasi atau menjalankan bisnis di negara bagian lain harus mendaftar di negara bagian lain juga, yang melibatkan pembayaran biaya pengarsipan dan pajak negara bagian tersebut. Bergantung pada negara bagian pendirian, perusahaan dapat membayar biaya pengarsipan mulai dari $ 50 (seperti di Iowa, Arkansas, dan Michigan) hingga $ 275 (seperti di Massachusetts) pada tahun 2020. Biaya dapat bervariasi tergantung pada apakah Articles of Incorporation diajukan secara online atau melalui pos.
Persyaratan Dokumen Articles of Incorporation
Pasal-pasal dalam dokumen bervariasi di setiap negara bagian, tetapi item-item berikut (yaitu “pasal-pasal” biasanya disertakan:
- Nama perusahaan
- Nama dan alamat agen terdaftar
- Jenis struktur perusahaan (misalnya, perusahaan laba, perusahaan nirlaba, perusahaan nirlaba, perusahaan tanpa saham, perusahaan profesional, dll.)
- Nama dan alamat dewan direksi awal
- Jumlah dan jenis saham yang disahkan
- Durasi korporasi, jika tidak didirikan untuk berdiri selamanya
- Nama, tanda tangan, dan alamat penggabung, yang merupakan orang yang bertanggung jawab untuk mendirikan korporasi
Sebagian besar negara bagian juga mewajibkan pasal-pasal tersebut untuk menyatakan tujuan perusahaan, meskipun perusahaan dapat mendefinisikan tujuannya secara luas untuk menjaga fleksibilitas dalam operasinya. Sertifikat pendirian Amazon, misalnya, menyatakan bahwa tujuan perusahaan adalah “untuk terlibat dalam tindakan atau aktivitas yang sah menurut hukum yang dapat dilakukan oleh perusahaan di bawah Hukum Perusahaan Umum Delaware.” Ketentuan lain yang diuraikan dalam Articles of Incorporation perusahaan dapat mencakup pembatasan tanggung jawab direktur, tindakan oleh pemegang saham tanpa rapat, dan wewenang untuk mengadakan rapat khusus pemegang saham. Setiap negara bagian memiliki ketentuan wajib tertentu yang harus dimuat dalam Articles of Incorporation dan ketentuan opsional lainnya yang dapat diputuskan oleh perusahaan untuk disertakan.
Articles of Incorporation vs Dokumen Lainnya
Articles of Incorporation( anggaran dasar) vs Anggaran Rumah Tangga
Meskipun Articles of Incorporation merupakan dokumen pembentukan yang diajukan secara eksternal, anggaran rumah tangga lebih bermanfaat bagi perusahaan jika digunakan secara internal. Anggaran rumah tangga mengatur proses internal dan organisasi tentang bagaimana perusahaan harus dijalankan. Anggaran rumah tangga menguraikan aturan dan prosedur untuk manajemen perusahaan. Tidak semua negara bagian mengharuskan perusahaan untuk mempertahankan anggaran rumah tangga, meskipun banyak yang mengharuskan perusahaan untuk secara resmi mengabadikan anggaran rumah tangga.
Artikel Pendirian vs Perjanjian Operasi LLC
Artikel pendirian adalah pengajuan negara yang diperlukan untuk membentuk perusahaan, sementara perjanjian operasi LLC digunakan secara eksklusif untuk LLC. Selain itu, artikel pendirian menguraikan struktur informasi perusahaan. Sementara itu, perjanjian operasi sering kali menguraikan bagaimana perselisihan internal akan diselesaikan antara anggota atau pemilik. Perjanjian operasi LLC bertindak lebih sebagai dokumen perlindungan pribadi daripada artikel pendirian.
Artikel Pendirian vs Lisensi Bisnis
Lisensi bisnis sering kali mengizinkan perusahaan untuk beroperasi dalam yurisdiksi atau industri tertentu. Ini memberi pemegangnya hak untuk memulai dan menjalankan bisnis di lokasi geografis yang dirancang yang mengeluarkan lisensi. Hak yang diberikan oleh izin usaha seringkali lebih spesifik dan khusus daripada Articles of Incorporation; meskipun informasi serupa mungkin diperlukan untuk keduanya, Articles of Incorporation hanya secara hukum membentuk organisasi dan merupakan dokumen pengaturan tertinggi untuk sebuah perusahaan.
Articles of Incorporation vs Rencana Bisnis
Rencana bisnis adalah dokumen internal yang dapat dibagikan kepada pelanggan utama, investor, atau lembaga pemberi pinjaman yang mengomunikasikan rencana operasi formal perusahaan. Sering kali merupakan dokumen strategis, rencana bisnis terutama digunakan oleh manajemen internal sebagai peta jalan untuk pengambilan keputusan. Hal ini sangat kontras dengan Articles of Incorporation yang hanya berisi informasi, persyaratan non-strategis karena alasan hukum.
Pentingnya Articles of Incorporation
Perusahaan harus berhati-hati saat mengajukan Articles of Incorporationnya karena dokumen pembentukan ini memiliki arti penting. Sebagai permulaan, mereka secara hukum diwajibkan untuk menyusun bisnis atau perusahaan baru. Korporasi tidak dapat membentuk dan diakui oleh negara sebagai badan usaha yang sah sampai formulir didaftarkan. Setelah bisnis didirikan, seringkali bisnis memiliki kemampuan yang lebih besar untuk meningkatkan modal melalui penerbitan saham. Perusahaan tidak dapat menjual saham sampai dimasukkan melalui pengajuan Articles of Incorporationnya. Perusahaan juga dapat menerima perlakuan pajak yang lebih menguntungkan dibandingkan dengan tarif pajak perorangan atau pribadi. Selain itu, ada pertimbangan tanggung jawab pribadi untuk perusahaan yang sedang dibentuk. Individu sering dianggap bertanggung jawab atas kewajiban perusahaan sampai perusahaan itu didirikan. Dengan membentuk perusahaan yang sah, pemilik bisnis dapat terlindung dari tanggung jawab pribadi atas hutang perusahaan. Perlindungan tanggung jawab ini tidak dapat terjadi sampai Articles of Incorporation telah diajukan.
Contoh Artikel Pendirian
Gambar di bawah ini menangkap beberapa persyaratan pertama dari formulir Sekretaris Negara yang diwajibkan oleh negara bagian Washington. Formulir ini harus diisi dan dikembalikan ke lembaga pemerintah untuk ditinjau.
Beberapa bagian hanya membutuhkan tanda centang untuk penerapan atau pilihan ‘ya/tidak’. Bagian lain (seperti tujuan korporasi) memerlukan jawaban tertulis. Seperti yang ditunjukkan di bagian atas formulir, templat dokumen artikel pendirian khusus ini untuk penggunaan khusus untuk pembentukan perusahaan nirlaba.
Formulir Artikel Pendirian Negara Bagian Washington diakhiri dengan bagian sertifikasi di mana penggabung harus menyatakan bahwa informasi yang diberikan adalah benar sesuai dengan pengetahuan mereka. Penggabungan juga diharuskan untuk memberikan beberapa informasi pribadi bersama dengan tanda tangan mereka.
Formulir di atas telah diajukan oleh Parrot Foundation, sebuah organisasi nirlaba di Washington. Potongan artikel pendirian Parrot Foundation telah disediakan di bawah ini sebagai contoh tanggal, struktur, dan tujuan bisnis yang dapat diminta perusahaan saat mengajukan artikel pendiriannya.
Kesimpulan
Jika sebuah perusahaan ingin menjadi korporasi, perusahaan tersebut harus mengajukan artikel pendirian dengan lembaga negara yang sesuai. Dokumen pembentukan ini diperlukan sebagai bagian dari proses pendirian, dan pasal-pasal tersebut memberikan berbagai informasi kepada negara bagian tentang perusahaan dan para pendirinya. Berbeda dari dokumen hukum lainnya yang menguraikan bagaimana perusahaan akan beroperasi secara internal, artikel pendirian dimaksudkan untuk membantu pihak eksternal mengevaluasi dan membentuk perusahaan.