Branch Accounting / Akuntansi Cabang adalah sistem pembukuan di mana akun terpisah dikelola untuk setiap cabang atau lokasi operasi organisasi. Biasanya ditemukan di perusahaan yang tersebar secara geografis, perusahaan multinasional, dan operator rantai, ini memungkinkan transparansi yang lebih besar dalam transaksi, arus kas, dan posisi keuangan keseluruhan dan kinerja setiap cabang. Akun cabang juga dapat merujuk pada catatan yang dibuat secara individual untuk menunjukkan kinerja lokasi yang berbeda, dengan catatan akuntansi yang sebenarnya disimpan di kantor pusat perusahaan. Namun, Branch Accounting biasanya mengacu pada cabang yang menyimpan pembukuan mereka sendiri dan kemudian mengirimkannya ke kantor pusat untuk digabungkan dengan pembukuan dari unit lain.
Bagaimana Branch Accounting Bekerja
Dalam Branch Accounting, setiap cabang (didefinisikan sebagai unit operasi yang terpisah secara geografis) diperlakukan sebagai pusat laba atau biaya individu. Cabang memiliki akunnya sendiri. Dalam akun tersebut, ia mencatat item-item seperti persediaan, piutang usaha, upah, peralatan, pengeluaran seperti sewa dan asuransi, dan kas kecil. Seperti sistem pembukuan entri ganda lainnya, buku besar mencatat aset dan kewajiban, debit dan kredit, dan pada akhirnya, laba dan rugi untuk periode tertentu. Secara teknis, dalam istilah pembukuan, akun cabang adalah akun buku besar sementara atau nominal. Ini berlangsung selama periode akuntansi yang ditentukan. Pada akhir periode, cabang menghitung angka-angkanya dan mendapatkan saldo akhir, yang kemudian ditransfer ke akun kantor pusat atau departemen pusat yang sesuai. Akun cabang dibiarkan dengan saldo nol hingga proses akuntansi dimulai lagi dengan periode atau siklus akuntansi berikutnya.
Metode Branch Accounting
Ada beberapa metode yang berbeda untuk menyimpan akun cabang, tergantung pada sifat dan kompleksitas bisnis dan otonomi operasional cabang. Yang paling umum meliputi:
- Sistem debitur
- Sistem laporan laba rugi
- Sistem saham dan debitur
- Sistem rekening akhir
Di mana Branch Accounting Berlaku
Branch Accounting juga dapat digunakan untuk divisi operasi perusahaan, yang biasanya memiliki otonomi lebih besar daripada cabang, selama divisi tersebut tidak didirikan secara hukum sebagai anak perusahaan. Cabang bukanlah badan hukum yang terpisah, meskipun (agak membingungkan) dapat disebut sebagai “cabang independen” karena menyimpan pembukuan akuntansinya sendiri. Namun, Branch Accounting tidak sama dengan akuntansi departemen. Departemen mungkin memiliki akun mereka sendiri, tetapi biasanya beroperasi dari lokasi fisik yang sama. Cabang, pada dasarnya, adalah entitas yang terpisah secara geografis.
Sejarah Branch Accounting
Meskipun tampaknya identik dengan toko rantai kontemporer dan operasi waralaba, Branch Accounting sebenarnya sudah ada sejak lama. Bank-bank di Venesia telah menerapkannya sejak abad ke-14. Buku besar perusahaan pedagang Venesia, yang berasal dari sekitar tahun 1410, juga menunjukkan bentuk Branch Accounting untuk mencoba memperhitungkan akun di luar negeri dan di dalam negeri. Summa de Arithmetica (1494) karya Luca Pacioli, buku teks akuntansi pertama, mencurahkan satu bab khusus untuk itu. Pada abad ke-17, Branch Accounting digunakan secara luas oleh rumah hitung Jerman dan bisnis lainnya. Pemukiman Moravia di seluruh tiga belas koloni asli menggunakannya untuk pembukuan mereka pada pertengahan tahun 1700-an.
Keuntungan dan Kerugian Branch Accounting
Keuntungan utama (dan sering kali, tujuan) Branch Accounting adalah akuntabilitas dan kontrol yang lebih baik karena profitabilitas dan efisiensi lokasi yang berbeda dapat dilacak dengan cermat. Kekurangannya, Branch Accounting mungkin melibatkan biaya tambahan untuk organisasi dalam hal tenaga kerja, jam kerja, dan infrastruktur. Struktur pengkodean akun yang terpisah harus dipertahankan untuk setiap unit operasi. Mungkin perlu menunjuk akuntan cabang untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan terhadap prosedur dan proses kantor pusat.
