Debit adalah entri akuntansi yang menghasilkan peningkatan aset atau penurunan kewajiban pada neraca perusahaan. Dalam akuntansi fundamental, debit diimbangi dengan kredit, yang beroperasi dengan arah yang berlawanan. Misalnya, jika sebuah perusahaan mengambil pinjaman untuk membeli peralatan, maka secara bersamaan akan mendebit aset tetap dan mengkredit akun kewajiban, tergantung pada sifat pinjaman. Singkatan untuk debit terkadang adalah “dr,” yang merupakan kependekan dari “debitur.”
Perbedaan Antara Debit dan Kredit
Debit adalah fitur yang ditemukan di semua sistem akuntansi entri ganda. Debit adalah kebalikan dari kredit. Dalam entri jurnal standar, semua debit ditempatkan sebagai baris teratas, sementara semua kredit dicantumkan pada baris di bawah debit. Saat menggunakan akun-T, debit ada di sisi kiri grafik sementara kredit ada di sisi kanan. Debit dan kredit digunakan dalam neraca saldo dan neraca saldo yang disesuaikan untuk memastikan bahwa semua entri seimbang. Jumlah total dolar dari semua debit harus sama dengan jumlah total dolar dari semua kredit. Dengan kata lain, keuangan harus seimbang. Debit menggantung adalah saldo debit tanpa saldo kredit penyeimbang yang memungkinkan untuk dihapuskan. Ini terjadi dalam akuntansi keuangan dan mencerminkan ketidaksesuaian dalam neraca keuangan perusahaan, serta ketika perusahaan membeli goodwill atau layanan untuk membuat debit. Contohnya, jika Barnes & Noble menjual buku senilai $20.000, maka akan mendebit akun kasnya $20.000 dan mengkredit akun buku atau inventaris $20.000. Sistem entri ganda ini menunjukkan bahwa perusahaan sekarang memiliki uang tunai $20.000 lebih banyak dan uang tunai $20.000 lebih sedikit di pembukuan.
Saldo Akuntansi Normal
Beberapa jenis akun tertentu memiliki saldo alami dalam sistem akuntansi keuangan. Aset dan biaya memiliki saldo debit alami. Ini berarti bahwa nilai positif untuk aset dan biaya didebit dan saldo negatif dikredit. Misalnya, pada saat penerimaan uang tunai sebesar $ 1.000, entri jurnal akan memasukkan debit sebesar $ 1.000 ke akun kas di neraca, karena uang tunai meningkat. Jika transaksi lain melibatkan pembayaran $500 secara tunai, entri jurnal akan memiliki kredit ke akun kas sebesar $500 karena kas berkurang. Akibatnya, debit menambah akun beban di laporan laba rugi, dan kredit menguranginya. Akun kewajiban, pendapatan, dan ekuitas memiliki saldo kredit alami. Jika debit diterapkan ke salah satu akun ini, saldo akun tersebut akan berkurang. Misalnya, debit ke akun utang usaha di neraca menunjukkan pengurangan kewajiban. Kredit yang mengimbangi kemungkinan besar adalah kredit ke kas karena pengurangan liabilitas berarti bahwa utang dibayar dan kas adalah arus keluar. Untuk akun pendapatan dalam laporan laba rugi, entri debit mengurangi akun tersebut, sementara kredit menunjukkan peningkatan akun tersebut.
Nota Debit
Nota debit adalah bentuk bukti bahwa satu bisnis telah membuat entri debit yang sah dalam proses transaksi dengan bisnis lain (B2B). Hal ini dapat terjadi ketika pembeli mengembalikan barang kepada pemasok dan perlu memvalidasi jumlah yang diganti. Dalam hal ini, pembeli menerbitkan nota debit yang mencerminkan transaksi akuntansi. Sebuah bisnis mungkin menerbitkan nota debit sebagai tanggapan atas nota kredit yang diterima. Kesalahan (sering kali berupa biaya bunga dan biaya) dalam faktur penjualan, pembelian, atau pinjaman dapat mendorong perusahaan untuk menerbitkan nota debit untuk membantu memperbaiki kesalahan tersebut. Nota debit atau tanda terima debit sangat mirip dengan faktur. Perbedaan utamanya adalah faktur selalu menunjukkan penjualan, sedangkan nota debit dan tanda terima debit mencerminkan penyesuaian atau pengembalian atas transaksi yang telah terjadi.
Debit Margin
Ketika membeli dengan margin, investor meminjam dana dari pialang mereka dan kemudian menggabungkan dana tersebut dengan dana mereka sendiri untuk membeli jumlah saham yang lebih besar daripada yang dapat mereka beli dengan dana mereka sendiri. Jumlah debit yang dicatat oleh pialang di akun investor mewakili biaya tunai transaksi kepada investor.
Saldo debit, dalam akun margin, adalah jumlah uang yang harus dibayarkan oleh nasabah kepada pialang (atau pemberi pinjaman lain) untuk dana yang diberikan untuk membeli sekuritas. Saldo debit adalah jumlah dana yang harus dimasukkan oleh nasabah ke dalam akun margin mereka, setelah eksekusi pesanan pembelian sekuritas berhasil, untuk menyelesaikan transaksi dengan benar.
Saldo debit dapat dikontraskan dengan saldo kredit. Sementara posisi margin long memiliki saldo debit, akun margin dengan posisi short hanya akan menunjukkan saldo kredit. Saldo kredit adalah jumlah dari hasil penjualan short dan jumlah margin yang diperlukan berdasarkan Peraturan T. Terkadang, akun margin trader memiliki posisi margin panjang dan pendek. Saldo debit yang disesuaikan adalah jumlah dalam akun margin yang terutang kepada perusahaan pialang, dikurangi keuntungan dari penjualan pendek dan saldo dalam akun lain-lain khusus (SMA).
Akun Kontra
Akun-akun tertentu digunakan untuk tujuan penilaian dan ditampilkan pada laporan keuangan yang berlawanan dengan saldo normal. Akun-akun ini disebut akun kontra. Entri debit ke akun kontra memiliki efek yang berlawanan dengan akun normal. Sebagai contoh, penyisihan piutang tak tertagih mengimbangi aset piutang usaha. Karena penyisihan adalah aset negatif, debit sebenarnya mengurangi penyisihan. Debit kontra aset adalah kebalikan dari debit akun normal, yang meningkatkan aset.
Kesimpulan
Debit adalah entri akuntansi yang menciptakan penurunan kewajiban atau peningkatan aset. Dalam pembukuan entri ganda, semua debit dibuat di sisi kiri buku besar dan harus diimbangi dengan kredit yang sesuai di sisi kanan buku besar. Pada neraca saldo, nilai positif untuk aset dan biaya didebit, dan saldo negatif dikredit.