Drawing Account adalah catatan akuntansi yang dikelola untuk melacak uang dan aset lain yang ditarik dari bisnis oleh pemiliknya. Drawing Account digunakan terutama untuk bisnis yang dikenai pajak sebagai kepemilikan perseorangan atau kemitraan. Penarikan pemilik dari bisnis yang dikenai pajak sebagai entitas terpisah harus diperhitungkan secara umum sebagai kompensasi atau dividen.
Cara Kerja Drawing Account
Penarikan pemilik terjadi ketika pemilik bisnis yang tidak berbadan hukum seperti kepemilikan perseorangan, kemitraan, atau perseroan terbatas (LLC) mengambil aset seperti uang dari bisnis mereka untuk penggunaan pribadi mereka. Pemilik bisnis semacam itu bebas mengambil uang dari rekening bank bisnis mereka dan menyimpannya di rekening pribadi mereka untuk membayar pengeluaran pribadi sesuai keinginan mereka – asalkan, tentu saja, mereka bermain sesuai aturan.
Drawing Account adalah rekening yang berlawanan dengan ekuitas pemilik. Saldo debit Drawing Account berlawanan dengan saldo kredit yang diharapkan dari akun ekuitas pemilik karena penarikan pemilik mewakili pengurangan ekuitas pemilik dalam bisnis. Sesuai dengan pembukuan entri ganda, setiap entri jurnal membutuhkan debit dan kredit. Karena penarikan tunai membutuhkan kredit ke akun kas, entri yang mendebit Drawing Account akan memiliki kredit penyeimbang ke akun kas dengan jumlah yang sama.
Karena Drawing Account melacak distribusi kepada pemilik pada tahun tertentu, akun ini harus ditutup pada akhir tahun dengan kredit (mewakili total yang ditarik), dan saldonya ditransfer ke akun ekuitas pemilik utama dengan debit. Drawing Account kemudian dibuka kembali dan digunakan lagi pada tahun berikutnya untuk melacak distribusi.
Membuat jadwal dari Drawing Account menunjukkan rincian dan ringkasan distribusi yang dilakukan kepada setiap mitra bisnis. Distribusi akhir yang tepat dapat dilakukan pada akhir tahun, memastikan bahwa setiap mitra menerima bagian yang benar dari pendapatan perusahaan, sesuai dengan perjanjian kemitraan.
Mencatat Transaksi dalam Drawing Account
Entri jurnal ke Drawing Account terdiri dari debit ke Drawing Account dan kredit ke akun kas. Entri jurnal yang menutup Drawing Account dari kepemilikan perseorangan meliputi debit ke akun modal pemilik dan kredit ke Drawing Account. Misalnya, pada akhir tahun akuntansi, Drawing Account Eve Smith telah mengumpulkan saldo debit sebesar $24.000. Eve menarik $2.000 per bulan untuk penggunaan pribadi, mencatat setiap transaksi sebagai debit ke Drawing Account dan kredit ke rekening kas. Ayat jurnal yang menutup rekening tabungan membutuhkan kredit ke rekening tabungan Eve sebesar $24.000 dan debit $24.000 ke rekening modalnya.
Kesimpulan
Pemilik usaha kecil harus mengetahui aturan sebelum menarik uang tunai atau aset lain dari bisnis mereka. Penarikan oleh pemilik dapat membantu dan berfungsi sebagai metode bagi pemilik bisnis untuk membayar diri mereka sendiri. Namun, penting untuk diingat bahwa hal ini tidak dianggap sebagai pengeluaran bisnis, harus dicatat dengan cara yang benar, dan dapat melemahkan perusahaan secara finansial jika dilakukan secara berlebihan.