Extraordinary General Meeting (EGM)/ Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) adalah rapat pemegang saham suatu perusahaan yang bukan merupakan rapat umum tahunan (RUPST) / annual general meeting (AGM) yang dijadwalkan. RUPSLB disebut juga rapat umum khusus atau rapat umum darurat.
Pengertian Extraordinary General Meeting (EGM)
Dalam kebanyakan kasus, satu-satunya waktu pertemuan pemegang saham dan eksekutif adalah pada rapat umum tahunan perusahaan, yang biasanya diadakan pada tanggal dan waktu tertentu.
Namun, kejadian tertentu mungkin mengharuskan pemegang saham untuk berkumpul dalam waktu singkat untuk menangani masalah yang mendesak, sering kali mengenai manajemen perusahaan. Rapat umum luar biasa digunakan sebagai cara untuk bertemu dan menangani hal-hal mendesak yang timbul di sela-sela rapat pemegang saham tahunan.
RUPSLB mungkin diadakan untuk menangani hal-hal berikut:
- Pemberhentian seorang eksekutif
- Masalah hukum
- Segala hal yang tidak bisa menunggu hingga rapat pemegang saham berikutnya
Perbedaan lain antara rapat umum tahunan dan rapat umum luar biasa adalah rapat umum tahunan hanya dapat diadakan pada jam kerja dan tidak pada hari libur nasional, sedangkan RUPSLB dapat dilaksanakan pada hari apa pun termasuk hari libur. Selain itu, meskipun dewan direksi perusahaan hanya dapat mengadakan RUPS, RUPSLB juga dapat diadakan oleh dewan atas permintaan pemegang saham, pihak yang meminta, atau pengadilan.
Contoh Extraordinary General Meeting (EGM)/ Rapat Umum Luar Biasa
Extraordinary General Meeting / Rapat umum luar biasa diadakan karena berbagai alasan, namun rapat tersebut biasanya diadakan untuk membahas potensi pemberhentian seorang eksekutif. Pada bulan Desember 2017, Bursa Efek London (LSE) mengadakan rapat umum luar biasa, mengenai klaim bahwa ketuanya, Donald Brydon, memecat mantan CEO Xavier Rolet. Rolet mengundurkan diri pada awal November 2017. Meskipun beberapa RUPSLB diadakan di luar jam kerja normal, RUPSLB Bursa Efek London diadakan pada hari Selasa di luar hari libur. Mosi tersebut dipicu oleh aktivis investor, The Children’s Investment Fund Management (TCI), yang memperoleh 20,9% suara mendukung pemecatan Brydon. Namun hasil RUPSLB Brydon tetap pada posisinya.
The Annual General Meeting (AGM) / Rapat Umum Tahunan (RUPS)
The Annual General Meeting (AGM) / Rapat umum tahunan (RUPS) adalah pertemuan tahunan wajib para pemegang saham perusahaan yang berkepentingan. Dalam RUPS, direksi perusahaan menyajikan laporan tahunan yang berisi informasi kepada pemegang saham mengenai kinerja dan strategi perusahaan.
Pemegang saham dengan hak suara memberikan suara pada isu-isu terkini, seperti penunjukan dewan direksi perusahaan, kompensasi eksekutif, pembayaran dividen, dan pemilihan auditor. Aturan pasti yang mengatur RUPS berbeda-beda menurut yurisdiksi. Sebagaimana diuraikan oleh banyak negara bagian dalam undang-undang pendiriannya, baik perusahaan publik maupun swasta harus menyelenggarakan RUPS, meskipun peraturannya cenderung lebih ketat untuk perusahaan publik. Perusahaan publik harus mengajukan pernyataan proksi tahunan, yang dikenal sebagai Formulir DEF 14A, kepada Securities and Exchange Commission (SEC). Pengajuan tersebut akan menentukan tanggal, waktu, dan lokasi rapat tahunan, serta kompensasi eksekutif dan segala hal penting perusahaan mengenai pemungutan suara pemegang saham dan nominasi direktur.