Apa itu Government-Wide Acquisition Contract (GWAC)?
Government-wide acquisition contract (GWAC) atau Kontrak akuisisi pemerintah adalah kontrak di mana beberapa lembaga pemerintah menyelaraskan kebutuhan mereka dan membeli kontrak dengan penyedia eksternal untuk barang atau jasa. GWAC memungkinkan lembaga untuk membeli teknologi baru, seperti komputer dan solusi teknologi informasi, dengan harga yang lebih baik karena pembayar pajak adalah pihak yang menanggung tagihannya. Kontrak dapat dipelopori oleh satu lembaga dengan harapan lembaga lain akan ikut menandatangani. GWAC memungkinkan terciptanya skala ekonomi, yang biasanya mengurangi biaya per unit.
Memahami Government-Wide Acquisition Contract (GWAC)
Seperti disebutkan di atas, GWAC adalah kontrak untuk layanan TI dan komputer terkait untuk lembaga pemerintah yang disediakan oleh pihak ketiga. Satu lembaga biasanya memulai kontrak sementara lembaga lain menandatanganinya. Dengan meminta satu lembaga mengevaluasi vendor, pemerintah federal dapat mengurangi kemungkinan lembaga lain harus mengulang proses pemeriksaan dengan melakukan proses pemeriksaan terpisah.
GWAC menyediakan akses ke solusi TI, termasuk desain sistem, rekayasa perangkat lunak, jaminan informasi, dan solusi arsitektur perusahaan. Kontrak umumnya disediakan melalui Administrasi Layanan Umum AS, NASA, dan Institut Kesehatan Nasional. Semua entitas ini memungkinkan pemerintah untuk mendapatkan berbagai kontrak guna memperoleh solusi teknologi informasi dengan biaya rendah dengan berbagai perusahaan teknologi yang telah disetujui untuk berpartisipasi.
Meningkatnya kontrak akuisisi di seluruh pemerintah memungkinkan lembaga pemerintah memanfaatkan ukuran mereka untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah. Hal ini mengurangi beban pembayar pajak yang pada akhirnya bertanggung jawab atas tagihan tersebut. Penggunaan GWAC juga menciptakan lingkungan di mana satu vendor menyediakan dukungan produk dan layanan kepada lebih banyak personel.
Pertimbangan Khusus
Alat Harga yang Dibayar GWAC menyediakan informasi terperinci kepada badan-badan federal tentang bagaimana dana TI mereka dibelanjakan pada GWAC GSA. Alat-alat ini membantu menyediakan analisis harga yang realistis, negosiasi, dan estimasi biaya pemerintah yang independen. Alat-alat ini juga membantu badan-badan tersebut menentukan harga yang kompetitif.
Kontrak pemerintah berjumlah sekitar $694 miliar pada tahun fiskal 2022. Angka ini mencakup beberapa kategori kontrak, termasuk perangkat lunak serta makanan, perawatan kesehatan, dan pesawat terbang. Departemen Pertahanan menghabiskan paling banyak sebesar $414,5 miliar (dipimpin oleh Angkatan Laut dengan $123,9 miliar) sementara kontrak melalui lembaga federal sipil berjumlah total $279,7 miliar. Urusan Veteran ($56,2 miliar), Departemen Energi ($42,9 miliar), dan HHS ($38,9 miliar) adalah pembelanja teratas.
Jenis-jenis GWAC
- 8(a) Bintang III: Kategori ini memiliki plafon $50 miliar untuk jangka waktu lima tahun dengan opsi tambahan tiga tahun. Kategori ini menyediakan solusi berbasis TI dan layanan TI bagi usaha kecil.
- Vets 2: VETS 2 GWAC secara khusus dikhususkan untuk penggunaan eksklusif Usaha Kecil Milik Veteran yang Cacat karena Dinas. VETS 2 dirancang untuk menyediakan serangkaian sistem teknologi informasi bagi pemerintah federal, termasuk teknologi baru dan yang sedang berkembang. Plafon program kontrak adalah $5 miliar. Vets 2 ditawarkan melalui GSA.
- Alliant 2 (A2): Alliant 2 GWAC menyediakan solusi TI yang dapat dibeli sebagai paket lengkap, yang mencakup perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan. Paket ini juga ditawarkan melalui GSA.
- SEWP: GWAC NASA dikenal sebagai Solusi untuk Pengadaan di Seluruh Perusahaan. Paket ini menyediakan tablet, desktop, server, periferal TI, peralatan jaringan, sistem penyimpanan, alat keamanan, produk perangkat lunak, layanan berbasis cloud, dan banyak lagi bagi pemerintah.
- NITAAC: Pusat Akuisisi dan Penilaian Teknologi Informasi NIH (NITAAC) beroperasi melalui Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS (HHS) dan NIH. Pusat ini menawarkan GWAC melalui tiga program terpisah: CIO-SP3, CIO-SP3 Usaha Kecil, dan CIO-CS, yang difokuskan pada komoditas TI.
Cara Menggunakan GWAC
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan saat menggunakan GWAC untuk membeli solusi TI bagi lembaga federal tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Menghadiri pelatihan
- Meminta otoritas pengadaan
- Menerbitkan perintah tugas
- Melaporkan tindakan kontrak
- Meninjau kinerja masa lalu
Langkah tambahan untuk menggunakan GWAC termasuk meminta tinjauan cakupan opsional dan meminta pernyataan kemampuan opsional.