Apa itu Incorporation?
Incorporation adalah proses hukum yang digunakan untuk membentuk entitas korporat atau perusahaan. Sebuah korporasi adalah entitas hukum yang dihasilkan yang memisahkan aset dan pendapatan perusahaan dari pemilik dan investor.
Korporasi dapat dibentuk di hampir semua negara di dunia dan biasanya diidentifikasi dengan penggunaan istilah seperti “Inc.” atau “Corp.” dalam nama mereka. Ini adalah proses untuk secara sah mendeklarasikan entitas korporat sebagai terpisah dari pemiliknya.
Memahami Incorporation
Incorporation adalah istilah umum untuk menggambarkan bisnis yang terdaftar dengan negara untuk menjadi entitas hukum yang terpisah. Entitas bisnis ini sering dimiliki oleh pemegang saham (meskipun itu adalah korporasi dengan satu pemilik) yang mungkin juga diawasi oleh dewan direksi.
Sebuah perusahaan tidak perlu terdaftar sebagai Incorporation untuk menjalankan bisnis. Pemilik bisnis dapat memilih untuk beroperasi sebagai usaha perseorangan, kemitraan, atau perusahaan terbatas (LLC) sebagai gantinya. Struktur bisnis ini memperlakukan utang dan pajak perusahaan secara berbeda dibandingkan dengan entitas yang terdaftar sebagai Incorporation.
Perbedaan utama lainnya antara entitas hukum dan salah satu alasan terpenting mengapa sebuah perusahaan mungkin ingin mendaftar sebagai Incorporation adalah keuntungan untuk menerbitkan saham. Ketika sebuah perusahaan terdaftar sebagai Incorporation, ia memperoleh kemampuan untuk berbagi kepemilikan perusahaan dengan menerbitkan saham. Sementara itu, usaha perseorangan atau kemitraan biasanya hanya dimiliki oleh mereka yang mengoperasikan perusahaan, mendaftar sebagai Incorporation memungkinkan pemilik bisnis untuk menjual sebagian kepemilikan perusahaan.
Jika sebuah bisnis tidak perlu menjual saham, LLC bisa menjadi pilihan yang bagus. Ini menawarkan perlindungan hukum, tetapi memiliki perpajakan pass-through, yang berarti penghasilan hanya dikenakan pajak sekali.
Penciptaan dan Organisasi Korporasi
Incorporation melibatkan penyusunan “articles of incorporation,” yang mencantumkan tujuan utama bisnis dan lokasi perusahaan, bersama dengan jumlah saham dan kelas saham yang diterbitkan, jika ada. Sebuah close corporation, misalnya, dimiliki oleh sejumlah kecil pemegang saham dan tidak diperdagangkan secara publik. Perusahaan dimiliki oleh para pemegang sahamnya. Perusahaan kecil bisa memiliki satu pemegang saham, sementara perusahaan yang sangat besar dan sering kali diperdagangkan secara publik bisa memiliki ribuan pemegang saham.
Sebagai aturan, pemegang saham hanya bertanggung jawab untuk pembayaran saham mereka sendiri. Sebagai pemilik, pemegang saham berhak menerima keuntungan perusahaan, biasanya dalam bentuk dividen. Pemegang saham juga memilih direksi perusahaan.
Direksi perusahaan bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari. Mereka memiliki kewajiban untuk bertindak dengan hati-hati untuk kepentingan terbaik perusahaan. Mereka biasanya dipilih setiap tahun. Perusahaan yang lebih kecil bisa memiliki satu direktur, sementara perusahaan yang lebih besar sering kali memiliki dewan yang terdiri dari selusin atau lebih direktur. Kecuali dalam kasus penipuan atau peraturan pajak tertentu, direksi tidak memiliki tanggung jawab pribadi atas utang perusahaan.
Cara Menginkorporasi Sebuah Bisnis
Ada banyak langkah untuk menginkorporasi sebuah bisnis, masing-masing dengan tingkat kepentingannya. Berikut adalah keputusan dan tindakan yang harus diambil oleh pemilik bisnis untuk melakukan Incorporation.
Tentukan Tempat untuk Beroperasi dan Patuhi Hukum Lokal
Sebelum melakukan Incorporation, sebuah bisnis harus memastikan bahwa mereka mematuhi undang-undang lisensi dan zonasi lokal. Ini termasuk memiliki izin atau lisensi yang sesuai untuk beroperasi, meskipun tidak semua bisnis mungkin memerlukannya.
Dengan demikian, hal ini dapat memengaruhi tempat di mana Anda beroperasi dan akhirnya memutuskan untuk melakukan Incorporation. Terkadang, lebih baik untuk melakukan Incorporation di negara bagian tempat bisnis beroperasi karena ada berbagai jenis aplikasi dan persyaratan pengajuan yang berbeda jika dilakukan di tempat lain. Misalnya, melakukan Incorporation di negara bagian yang berbeda mungkin mengharuskan Anda untuk mengajukan sebagai perusahaan asing (foreign corporation). Di sisi lain, mengajukan di negara bagian yang berbeda dapat mengurangi biaya dan persyaratan pelaporan yang dibutuhkan untuk mendirikan dan mempertahankan perusahaan.
Tentukan Apakah Korporasi Merupakan Pilihan Terbaik untuk Anda
Salah satu keputusan yang lebih mendasar dan penting yang harus diambil adalah menentukan struktur bisnis. Bentuk bisnis yang paling umum adalah usaha perseorangan, kemitraan, korporasi, dan S corporation. LLC juga merupakan struktur bisnis yang umum yang diizinkan oleh undang-undang negara bagian. Meskipun artikel ini berfokus pada Incorporation, yaitu proses pembentukan korporasi, pembaca harus menyadari jenis entitas lain yang mungkin lebih cocok untuk mereka. Jika Anda memilih entitas lain, proses pembentukan entitas Anda akan berbeda dari proses Incorporation.
Pemilik bisnis harus memilih struktur bisnis yang paling masuk akal secara strategis dan operasional untuk jangka panjang. Seperti yang disebutkan sebelumnya, korporasi dapat mengeluarkan saham, yang merupakan cara yang sangat mudah bagi pemilik untuk menjual sebagian dari bisnis untuk keuntungan pribadi. Ada juga pertimbangan pajak dan tanggung jawab yang sangat besar yang harus diperhatikan berdasarkan struktur bisnis yang dipilih.
Bagi mereka yang tidak yakin dengan langkah terbaik yang harus diambil, biasanya disarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara bisnis untuk mendiskusikan opsi struktur bisnis. Dalam artikel ini, lebih banyak manfaat dan keuntungan dari Incorporation dibahas di bawah ini.
Pilih Nama yang Unik
Untuk mendaftarkan badan usaha, nama bisnis Anda tidak boleh sama persis dengan nama perusahaan lain di area lokal Anda. Anda juga ingin memilih nama yang unik untuk menghindari pelanggaran merek dagang dan kebingungannya dalam branding. Saat memilih nama yang unik, perlu diingat bahwa badan usaha yang terdaftar sering kali diakhiri dengan singkatan Incorporation (misalnya “Inc.”).
Ada direktori online yang dapat digunakan untuk mencari nama bisnis yang ada. Direktori ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan nama yang diinginkan untuk melihat apakah nama tersebut tersedia. Beberapa negara bagian mungkin memberikan opsi kepada pemilik bisnis yang sedang melalui proses Incorporation untuk memesan nama yang tersedia selama periode antara 60 hingga 120 hari, tergantung pada negara bagian.
Pilih Agen Terdaftar
Agen terdaftar adalah orang yang memiliki hak dan kemampuan untuk menerima dokumen dan surat atas nama perusahaan. Negara bagian akan mengharuskan perusahaan untuk menunjuk agen terdaftar lokal, karena negara bagian memerlukan kontak seseorang yang akan menangani urusan resmi saat muncul.
Agen terdaftar tidak perlu menjadi pemilik bisnis. Misalnya, pengacara perusahaan dapat bertindak sebagai agen terdaftar selama mereka memiliki kantor di dalam negara bagian tempat perusahaan di-Incorporation-kan. Jika agen terdaftar pindah dari negara bagian tempat bisnis di-Incorporation-kan, perusahaan perlu memilih agen baru. Ada juga layanan hukum online yang dapat bertindak sebagai agen terdaftar Anda (dengan imbalan biaya).
Draf dan Arsipkan Artikel Incorporation
Seperti yang dibahas di atas, artikel Incorporation mencakup banyak aspek penting dari sebuah perusahaan, termasuk nama bisnis, lokasi, informasi tentang saham publik atau privat, informasi tentang agen terdaftar, dan nama pendiri. Setiap negara bagian memiliki persyaratan pengarsipan sendiri untuk artikel Incorporation. Akan ada biaya pengarsipan untuk mengajukan artikel Incorporation ke negara bagian; dalam banyak kasu
Draf Anggaran Dasar Perusahaan
Selain menyusun artikel pendirian, perusahaan juga harus menyusun anggaran dasar untuk menguraikan bagaimana struktur kompensasi, cara penerbitan saham, hak suara, dan bagaimana dewan direksi beroperasi.
Anggaran dasar perusahaan adalah seperangkat petunjuk yang lebih rinci tentang cara mengoperasikan sebuah bisnis. Seringkali, perusahaan akan merujuk kembali ke anggaran dasarnya untuk lebih menjelaskan langkah terbaik yang harus diambil dalam menjalankan bisnis. Beberapa negara bagian mungkin tidak memerlukan salinan ini, tetapi mungkin diperlukan oleh entitas lain (misalnya, lembaga keuangan mungkin memerlukan anggaran dasar saat membuka rekening bank). Selain itu, anggaran dasar dapat direvisi untuk memenuhi sifat bisnis yang terus berkembang.
Rapat Dewan Direksi
Pada rapat dewan direksi pertama, anggota dewan akan diberi tugas untuk melakukan serangkaian tindakan penting. Pada rapat pertama ini, anggota dewan harus secara resmi melakukan pemungutan suara untuk mengadopsi articles of Incorporation dan anggaran dasar, mengesahkan dan menerbitkan saham, memilih pejabat, serta membuat keputusan operasional lainnya. Juga penting untuk mencatat risalah rapat karena entitas tertentu mungkin memerlukan salinan catatan tersebut jika diperlukan.
Penuhi Persyaratan Tambahan
Ada tugas operasional lain yang harus dilakukan oleh pemilik bisnis setelah menjadi terdaftar. Meskipun terpisah dari proses Incorporation itu sendiri, perusahaan harus mengajukan permohonan nomor identifikasi pemberi kerja, membuka rekening bank, mengajukan pajak federal, mengumumkan pembentukan korporasi (jika berlaku), dan mengajukan laporan tahunan sesuai kebutuhan.
Kelebihan dan Kekurangan dari Incorporation
Sisi Pro dari Incorporation
Incorporation secara efektif menciptakan lapisan perlindungan dengan tanggung jawab terbatas, yang sering disebut sebagai corporate veil, di sekitar pemegang saham dan direktur perusahaan. Dengan demikian, bisnis yang terinkorporasi dapat mengambil risiko yang memungkinkan pertumbuhan tanpa mengekspos pemegang saham, pemilik, dan direktur pada tanggung jawab finansial pribadi di luar investasi awal mereka dalam perusahaan.
Karena bisnis yang terinkorporasi dapat mengeluarkan dan memperdagangkan saham, hal ini memungkinkan transfer kepemilikan yang mudah ke pihak lain. Sementara itu, pemilik usaha perseorangan harus menjual seluruh perusahaan untuk mendapatkan keuntungan finansial dari pelepasan ekuitas perusahaan, pemilik perusahaan yang terinkorporasi masih dapat mempertahankan kepemilikan utama tetapi menjual sebagian saham mereka untuk keuntungan pribadi. Selain itu, saham yang diperdagangkan di bursa publik adalah pasar yang jauh lebih likuid dibandingkan dengan cara lain untuk menjual sebuah bisnis.
Bisnis yang terinkorporasi mungkin memperoleh tarif pajak yang lebih rendah dibandingkan dengan pajak penghasilan pribadi. Bisnis yang terinkorporasi sering kali mendapatkan pembatasan pajak yang lebih longgar pada carryforward kerugian dan mungkin menerima perlakuan pajak yang lebih menguntungkan untuk pengurangan yang diizinkan.
Sisi Kontra dari Incorporation
Kelemahan utama dari sebuah bisnis yang berbadan hukum (Incorporation) adalah batasan operasional untuk mempertahankan status terdaftarnya. Perusahaan harus mematuhi anggaran dasarnya dan memastikan bahwa mereka memenuhi kewajiban pelaporan, pengarsipan, dan persyaratan lainnya. Dapat dikatakan bahwa karena pengajuan pajak badan hukum terpisah dari individu mana pun, ada juga beban administrasi saat menyiapkan berbagai pengembalian pajak.
Sebuah bisnis yang berbadan hukum (Incorporation) biasanya mengalami pajak berganda. Pertimbangkan contoh sebuah perusahaan yang dikenakan pajak penghasilan bersih. Kemudian, dengan dana yang sudah dikenakan pajak tersebut, perusahaan melakukan distribusi yang dikenakan pajak kepada pemegang saham. Pemegang saham ini kini memiliki penghasilan kena pajak dari dana yang sudah dikenakan pajak sebelumnya.
Mengoperasikan sebuah bisnis yang berbadan hukum (Incorporation) mungkin lebih mahal berdasarkan biaya pengarsipan, pelaporan, dan administrasi. Perusahaan sering kali harus memenuhi kewajiban pelaporan publik (seperti melakukan audit laporan keuangan). Ada juga biaya dan biaya regulasi yang terus-menerus untuk mempertahankan status mereka di bursa.
Terakhir, sebuah bisnis yang berbadan hukum (Incorporation) mungkin dianggap kurang fleksibel dalam beberapa hal dibandingkan dengan bentuk bisnis lainnya. Setelah berbadan hukum (Incorporation), sebuah bisnis harus beroperasi sesuai dengan anggaran dasar dan akta pendiriannya. Selain itu, biasanya bisnis tersebut memiliki dewan yang mengawasi operasionalnya. Mungkin lebih sulit bagi eksekutif di bisnis yang berbadan hukum (Incorporation) untuk mengubah strategi bisnis atau pertimbangan operasional secara dramatis.
