Inventory Write-Off adalah istilah akuntansi untuk pengakuan formal sebagian persediaan perusahaan yang tidak lagi bernilai. Inventory Write-Off dapat dicatat dengan dua cara. Penghapusan tersebut dapat dibebankan langsung ke akun harga pokok penjualan (COGS) atau dapat mengimbangi akun aset persediaan dalam akun kontra aset. Hal ini umumnya disebut sebagai penyisihan untuk persediaan usang atau cadangan persediaan.
Memahami Inventory Write-Off
Persediaan mengacu pada aset yang dimiliki oleh suatu bisnis yang dapat dijual untuk mendapatkan pendapatan atau diubah menjadi barang yang dapat dijual untuk mendapatkan pendapatan. Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) mengharuskan bahwa setiap item yang mewakili nilai ekonomi masa depan bagi suatu perusahaan harus didefinisikan sebagai aset. Persediaan memenuhi persyaratan aset sehingga dilaporkan berdasarkan biaya pada neraca perusahaan di bawah bagian aset lancar.
Persediaan dapat menjadi usang, rusak, atau dicuri atau hilang dalam beberapa kasus. Suatu perusahaan harus menghapus persediaan ketika situasi ini terjadi.
Akuntansi untuk Inventory Write-Off
Inventory Write-Off adalah proses Inventory Write-Off yang tidak memiliki nilai dari buku besar. Perusahaan dapat menggunakan dua metode untuk menghapus persediaan: penghapusan langsung atau metode penyisihan.
Metode Penghapusan Langsung
Sebuah bisnis akan mencatat kredit ke akun aset persediaan dan debit ke akun biaya menggunakan metode penghapusan langsung.
Misalnya sebuah perusahaan dengan persediaan senilai $100.000 memutuskan untuk menghapus persediaan senilai $10.000 pada akhir tahun. Perusahaan akan terlebih dahulu mengkredit akun persediaan dengan nilai penghapusan untuk mengurangi saldo. Nilai persediaan kotor akan berkurang seperti ini: $100.000 – $10.000 = $90.000. Akun biaya Inventory Write-Off kemudian akan ditingkatkan dengan debit untuk mencerminkan kerugian.
Akun biaya tercermin dalam laporan laba rugi. Ini mengurangi laba bersih perusahaan dan dengan demikian laba ditahannya. Penurunan laba ditahan diterjemahkan menjadi penurunan yang sesuai di bagian ekuitas pemegang saham dari neraca.
Sebuah bisnis akan sering membebankan Inventory Write-Off ke akun harga pokok penjualan (COGS) jika Inventory Write-Off tidak material. Masalah dengan membebankan jumlah ke akun COGS adalah bahwa hal itu mendistorsi margin kotor bisnis karena tidak ada pendapatan yang sesuai yang dimasukkan untuk penjualan produk.
Metode Penyisihan
Metode lain untuk menghapus persediaan dikenal sebagai metode penyisihan. Ini mungkin lebih tepat ketika persediaan dapat diperkirakan secara wajar telah kehilangan nilai tetapi persediaan tersebut belum dibuang. Sebuah bisnis akan mencatat entri jurnal dengan kredit ke akun aset kontra, seperti cadangan persediaan atau penyisihan untuk persediaan usang. Debit pengimbang akan dibuat ke akun biaya. Akun persediaan akan dikredit dan akun cadangan persediaan akan didebit untuk mengurangi keduanya ketika aset tersebut dibuang. Ini berguna dalam mempertahankan biaya historis dalam akun persediaan asli.
Inventory Write-Off vs. Write-Down/ Penghapusan Nilai
Akan dihapuskan nilai, bukan dihapuskan jika persediaan masih memiliki nilai pasar wajar tetapi nilai pasar wajarnya ternyata lebih rendah dari nilai bukunya. Aturan akuntansi mengharuskan perusahaan untuk menghapus nilai atau mengurangi nilai persediaan yang dilaporkan ke nilai pasar pada laporan keuangan ketika harga pasar persediaan turun di bawah biayanya.
Jumlah yang akan dihapus adalah selisih antara nilai buku persediaan dan jumlah uang tunai yang dapat diperoleh perusahaan dengan membuang persediaan dengan cara yang paling optimal. Penghapusan nilai dilaporkan dengan cara yang sama seperti penghapusan nilai, tetapi akun biaya penghapusan nilai persediaan didebit, bukan akun biaya penghapusan nilai persediaan.
Penghapusan nilai atau penghapusan nilai persediaan harus segera diakui. Kerugian atau pengurangan nilai tidak dapat disebarkan dan diakui selama beberapa periode karena ini akan menyiratkan bahwa ada beberapa manfaat masa depan yang terkait dengan item persediaan.
Kesimpulan
Penghapusan nilai persediaan yang besar dan berulang dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki manajemen persediaan yang buruk. Perusahaan mungkin membeli persediaan yang berlebihan atau duplikat karena kehilangan jejak barang-barang tertentu atau menggunakan persediaan yang ada secara tidak efisien. Perusahaan yang tidak mau mengakui masalah tersebut dapat menggunakan teknik yang tidak jujur untuk mengurangi ukuran persediaan yang usang atau tidak dapat digunakan. Taktik ini dapat dianggap sebagai penipuan persediaan.
