Compliance Officer adalah karyawan perusahaan yang memastikan perusahaan mematuhi persyaratan peraturan dan hukum dari luar serta kebijakan dan peraturan internal. Kepala Compliance Officer biasanya adalah kepala departemen kepatuhan perusahaan.
Compliance Officer memiliki kewajiban kepada perusahaan mereka untuk bekerja sama dengan manajemen dan staf untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko peraturan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa organisasi memiliki kontrol internal yang secara memadai mengukur dan mengelola risiko yang dihadapinya. Compliance Officer menyediakan layanan internal yang secara efektif mendukung area bisnis dalam tugas mereka untuk mematuhi hukum dan peraturan serta prosedur internal yang relevan. Compliance Officer biasanya adalah penasihat umum perusahaan, tetapi tidak selalu.
Bagaimana Compliance Officer Bekerja
Compliance Officer adalah karyawan perusahaan yang membantu perusahaan mempertahankan kebijakan dan prosedur agar tetap berada dalam kerangka kerja peraturan industri. Tugas Compliance Officer dapat mencakup peninjauan dan penetapan standar untuk komunikasi luar dengan mewajibkan penafian dalam email atau memeriksa fasilitas untuk memastikan fasilitas tersebut dapat diakses dan aman. Compliance Officer juga dapat merancang atau memperbarui kebijakan internal untuk mengurangi risiko perusahaan melanggar hukum dan peraturan serta memimpin audit internal terhadap prosedur.
Compliance Officer harus memiliki pengetahuan yang menyeluruh tentang perusahaan dan kesadaran akan kemungkinan terjadinya pelanggaran peraturan. Sangatlah penting bagi Compliance Officer untuk mengkomunikasikan secara efektif prinsip-prinsip etika utama perusahaan dan peraturan kepatuhan. Compliance Officer menyelenggarakan sesi pelatihan rutin bagi karyawan untuk menyampaikan perubahan dan pembaruan peraturan utama. Hal ini sangat penting terutama dalam lingkungan peraturan yang semakin ketat di mana perubahan selalu terjadi. Compliance Officer harus bekerja sama dengan unit bisnis dan manajemen untuk memastikan adanya rencana kontinjensi yang tepat yang menetapkan pedoman tentang bagaimana menanggapi kemungkinan pelanggaran kepatuhan.
Jika terjadi pelanggaran peraturan, penting bagi Compliance Officer untuk memiliki tindakan disipliner yang tepat untuk menghindari terulangnya pelanggaran di masa depan. Compliance Officer bertugas untuk memastikan pemantauan dan peninjauan prosedur kepatuhan secara terus menerus untuk membantu mengidentifikasi area-area yang memungkinkan untuk dilakukan perbaikan.
Compliance Officer diharapkan untuk memberikan pandangan yang obyektif tentang kebijakan perusahaan. Pengaruh dari karyawan lain, termasuk manajemen dan eksekutif, untuk mengabaikan pelanggaran dapat mengakibatkan denda atau sanksi yang signifikan yang dapat menyebabkan kerugian finansial atau bahkan penutupan bisnis. Perusahaan yang lebih besar biasanya memiliki seorang chief compliance officer (CCO) untuk mengarahkan kegiatan yang berhubungan dengan kepatuhan.
Menjadi Compliance Officer
Seorang Compliance Officer membutuhkan keahlian yang unik untuk memastikan operasi perusahaan sepenuhnya mematuhi peraturan dan prosedur. Sangat penting bagi seorang Compliance Officer untuk memiliki standar etika dan kejujuran yang tinggi karena individu ini bertanggung jawab untuk memastikan perusahaan mematuhi peraturan yang diwajibkan.
Compliance Officer secara terus menerus meninjau pekerjaan orang lain, sehingga sangat penting bagi mereka untuk memiliki keterampilan orang yang baik dan bekerja dengan baik dengan rekan kerja. Compliance Officer harus dapat diandalkan, menunjukkan komitmen dan kesatuan dalam kaitannya dengan peraturan dan prosedur perusahaan, dan sangat penting bagi mereka untuk menunjukkan hal ini kepada rekan kerja, dengan memberikan contoh. Compliance Officer juga harus memiliki perhatian yang kuat terhadap detail. Mereka membutuhkan kemampuan untuk melihat tindakan yang dapat mengakibatkan tanggung jawab.
Posisi sebagai petugas atau manajer kepatuhan biasanya tidak dianggap sebagai level pemula. Gelar sarjana biasanya merupakan persyaratan minimum, dan beberapa perusahaan mungkin mencari gelar lanjutan, seperti gelar sarjana hukum atau gelar master dalam administrasi bisnis (MBA), terutama untuk memenuhi syarat untuk posisi yang lebih tinggi.
Compliance Officer di sektor lain memiliki kesempatan untuk menyelesaikan Program Profesional Kepatuhan dan Etika Bersertifikat (CCEP) melalui Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE). CCEP mensyaratkan partisipasi dalam kursus prasyarat yang intensif serta keberhasilan lulus ujian. Kursus penunjukan dan sertifikasi serupa tersedia melalui Ethics and Compliance Officer Association (ECOA).
Menurut statistik BLS bulan Mei 2020, gaji tahunan untuk profesi kepatuhan berkisar antara $40.160 hingga $115.220, dan upah per jam antara $19,31 hingga $55,39. Pekerja berpenghasilan rendah dalam posisi Compliance Officer cenderung memiliki pengalaman kerja yang minim atau memiliki gelar yang tidak terkait langsung dengan industri tempat mereka bekerja.
Seorang pekerja dengan penghasilan yang lebih tinggi sering kali memiliki masa kerja yang cukup lama di posisinya atau telah memperoleh gelar lanjutan dalam bidang bisnis, akuntansi, hukum, atau keuangan. Tentu saja, mereka yang bekerja di institusi besar lebih mungkin memiliki akses ke tunjangan tambahan yang meningkatkan paket kompensasi total, dengan kepala bagian kepatuhan yang memiliki tunjangan yang setara dengan eksekutif C-Suite lainnya.
