Imrest adalah rekening kas yang diandalkan bisnis untuk membayar pengeluaran rutin yang kecil. Dana yang terkandung dalam imprest diisi ulang secara berkala, untuk mempertahankan saldo tetap. Istilah “imprest” juga dapat merujuk pada uang muka yang diberikan kepada seseorang untuk tujuan tertentu.
Cara Kerja Imprest
Jenis imprest yang paling terkenal adalah rekening kas kecil, yang digunakan untuk menutupi transaksi yang lebih kecil saat tidak praktis atau tidak nyaman untuk mengeluarkan cek. Rekening tersebut menyimpan sejumlah uang tunai di tempat, yang dapat digunakan untuk mengganti biaya karyawan dan membayar pengeluaran kecil. Dana kas kecil biasanya ditangani oleh kustodian yang memantau rekening dan mengeluarkan uang tunai kepada karyawan, yang selanjutnya memberikan tanda terima terkait bisnis.
Imrest juga dapat digunakan untuk menutupi gaji karyawan, dividen, perjalanan karyawan, dan bonus. Setelah pengeluaran keluar ini dibayarkan, dana tersebut biasanya diganti dengan modal dari rekening bank utama perusahaan. Sistem imprest mencegah penggunaan pengeluaran yang tidak sah karena dana tersebut dialokasikan untuk tujuan tertentu. Akibatnya, imprest biasanya membayar jumlah uang yang sama secara teratur, yang idealnya membawa saldo akun mendekati nol, sebelum secara otomatis diisi ulang dengan jumlah uang yang sama. Sistem ini memudahkan untuk memantau pengeluaran, menandai ketidaksesuaian, dan pada akhirnya mendeteksi penipuan.
Sistem Imprest
Sistem imprest melibatkan langkah-langkah berikut:
- Dana kas kecil didirikan, dengan jumlah uang tunai yang ditetapkan. Ini dicatat dalam buku besar perusahaan.
- Setiap pengeluaran yang dibayarkan melalui dana kas kecil harus didokumentasikan dengan tanda terima.
- Dana tersebut diisi ulang secara teratur dengan tanda terima pencairan untuk mempertahankan saldo tetap.
- Dana tersebut dipantau secara ketat untuk setiap perbedaan antara kas yang diharapkan (berdasarkan dokumentasi) dan kas aktual. Jika ada perbedaan, maka akan diselidiki.
Masa Depan Imprest
Karena perusahaan semakin bergantung pada transaksi elektronik, sistem imprest semakin tidak disukai. Seringkali lebih mudah menggunakan kartu kredit perusahaan daripada imprest, karena kartu pertama menawarkan dokumentasi transaksi secara elektronik, dan tidak memicu kebutuhan untuk mengisi kembali dana keluar.
