Cash accounting adalah metode akuntansi di mana penerimaan pembayaran dicatat selama periode di mana mereka diterima, dan pengeluaran dicatat pada periode di mana mereka benar-benar dibayarkan. Dengan kata lain, pendapatan dan beban dicatat pada saat kas diterima dan dibayarkan. Cash accounting juga disebut akuntansi berbasis kas; dan dapat dikontraskan dengan akuntansi akrual, yang mengakui pendapatan pada saat pendapatan diperoleh dan mencatat biaya ketika kewajiban terjadi tanpa memperhatikan kapan kas benar-benar diterima atau dibayarkan.
Memahami Cash Accounting
Cash accounting adalah salah satu dari dua bentuk akuntansi. Yang lainnya adalah akuntansi akrual, di mana pendapatan dan pengeluaran dicatat saat terjadi. Bisnis kecil sering menggunakan cash accounting karena lebih sederhana dan lebih mudah serta memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya dimiliki oleh bisnis. Namun, perusahaan diharuskan menggunakan akuntansi akrual berdasarkan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (GAAP).
Ketika transaksi dicatat dengan basis kas, transaksi tersebut mempengaruhi pembukuan perusahaan dengan penundaan dari saat transaksi dilakukan. Akibatnya, cash accounting sering kali kurang akurat dibandingkan akuntansi akrual dalam jangka pendek. Sebagian besar bisnis kecil diizinkan untuk memilih antara metode akuntansi tunai dan akrual, tetapi IRS mengharuskan bisnis dengan lebih dari $ 25 juta dalam penerimaan kotor tahunan untuk menggunakan metode akrual.
Selain itu, Undang-Undang Reformasi Pajak tahun 1986 melarang metode akuntansi tunai digunakan untuk perusahaan C, tempat penampungan pajak, jenis perwalian tertentu, dan kemitraan yang memiliki mitra Korporasi C. Perhatikan bahwa perusahaan harus menggunakan metode akuntansi yang sama untuk pelaporan pajak seperti yang mereka lakukan untuk pembukuan internal mereka sendiri.
Contoh Cash Accounting
Di bawah metode cash accounting, katakanlah Perusahaan A menerima $ 10.000 dari penjualan 10 komputer yang dijual ke Perusahaan B pada tanggal 2 November, dan mencatat penjualan tersebut terjadi pada tanggal 2 November. Fakta bahwa Perusahaan B sebenarnya telah memesan komputer pada tanggal 5 Oktober dianggap tidak relevan, karena perusahaan tersebut tidak membayarnya hingga komputer tersebut dikirim secara fisik pada tanggal 2 November. Sebaliknya, dalam akuntansi akrual, Perusahaan A akan mencatat penjualan sebesar $10.000 pada tanggal 5 Oktober, meskipun tidak ada uang tunai yang berpindah tangan.
Demikian pula, dalam cash accounting, perusahaan mencatat biaya ketika mereka benar-benar membayarnya, bukan ketika mereka mengeluarkannya. Jika Perusahaan C menyewa Perusahaan D untuk pengendalian hama pada tanggal 15 Januari, tetapi tidak membayar faktur untuk layanan yang telah diselesaikan hingga tanggal 15 Februari, biaya tersebut tidak akan diakui hingga tanggal 15 Februari dalam cash accounting. Namun, dalam akuntansi akrual, biaya tersebut akan dicatat dalam pembukuan pada tanggal 15 Januari ketika biaya tersebut terjadi.
Keterbatasan Cash Accounting
Kelemahan utama cash accounting adalah bahwa cash accounting mungkin tidak memberikan gambaran yang akurat tentang kewajiban yang telah terjadi (yaitu yang masih harus dibayar) tetapi belum dibayar, sehingga bisnis mungkin tampak lebih baik daripada yang sebenarnya. Di sisi lain, cash accounting juga berarti bahwa bisnis yang baru saja menyelesaikan pekerjaan besar yang sedang menunggu pembayaran mungkin terlihat kurang berhasil daripada yang sebenarnya karena telah mengeluarkan bahan dan tenaga kerja untuk pekerjaan tersebut tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Oleh karena itu, cash accounting dapat melebih-lebihkan atau mengecilkan kondisi bisnis jika penagihan atau pembayaran menjadi sangat tinggi atau rendah dalam satu periode dibandingkan periode lainnya.
Ada juga beberapa konsekuensi pajak yang berpotensi negatif bagi bisnis yang mengadopsi metode cash accounting. Secara umum, perusahaan hanya dapat mengurangi biaya yang diakui dalam tahun pajak berjalan. Jika sebuah perusahaan mengeluarkan biaya pada bulan Desember 2019, tetapi tidak melakukan pembayaran terhadap biaya tersebut hingga Januari 2020, perusahaan tersebut tidak dapat mengklaim pengurangan untuk tahun fiskal yang berakhir pada tahun 2019, yang secara signifikan dapat memengaruhi laba perusahaan. Demikian juga, perusahaan yang menerima pembayaran dari klien pada tahun 2020 untuk layanan yang diberikan pada tahun 2019 hanya akan diizinkan untuk memasukkan pendapatan dalam laporan keuangannya untuk tahun 2020.
