Accounting

Accounting

Accounting adalah proses pencatatan transaksi keuangan yang berkaitan dengan bisnis. Proses Accounting mencakup meringkas, menganalisis, dan melaporkan transaksi ini kepada lembaga pengawas, regulator, dan entitas pemungut pajak. Laporan keuangan yang digunakan dalam Accounting adalah ringkasan ringkas dari transaksi keuangan selama satu periode Accounting, yang meringkas operasi, posisi keuangan, dan arus kas perusahaan.

Apa Tujuan Accounting

Accounting adalah salah satu fungsi utama dari hampir semua bisnis. Hal ini dapat ditangani oleh pemegang buku atau akuntan di perusahaan kecil, atau oleh departemen keuangan yang cukup besar dengan puluhan karyawan di perusahaan besar. Laporan yang dihasilkan oleh berbagai aliran Accounting, seperti Accounting biaya dan Accounting manajerial, sangat berharga dalam membantu manajemen membuat keputusan bisnis yang tepat.

Laporan keuangan yang meringkas operasi, posisi keuangan, dan arus kas perusahaan besar selama periode tertentu merupakan laporan ringkas dan terkonsolidasi berdasarkan ribuan transaksi keuangan individual. Akibatnya, semua sebutan Accounting profesional adalah puncak dari studi bertahun-tahun dan ujian yang ketat dikombinasikan dengan jumlah minimum tahun pengalaman Accounting praktis.

Sejarah Accounting

Sejarah Accounting telah ada hampir selama uang itu sendiri. Sejarah Accounting berawal dari peradaban kuno di Mesopotamia, Mesir, dan Babilonia. Misalnya, selama Kekaisaran Romawi, pemerintah memiliki catatan rinci tentang keuangannya. Namun, Accounting modern sebagai sebuah profesi baru ada sejak awal abad ke-19.

Luca Pacioli dianggap sebagai “Bapak Accounting dan Pembukuan” karena kontribusinya dalam pengembangan Accounting sebagai sebuah profesi. Seorang ahli matematika Italia dan teman Leonardo da Vinci, Pacioli menerbitkan sebuah buku tentang sistem pembukuan double entry pada tahun 1494.

Pada tahun 1880, profesi Accounting modern telah sepenuhnya terbentuk dan diakui oleh Institute of Chartered Accountants di Inggris dan Wales. Lembaga ini menciptakan banyak sistem yang digunakan oleh para akuntan saat ini. Pembentukan institut ini sebagian besar terjadi karena Revolusi Industri. Pedagang tidak hanya perlu melacak catatan mereka tetapi juga berusaha menghindari kebangkrutan.

Apa Saja Jenis Accounting yang Berbeda?

Akuntan dapat ditugaskan untuk mencatat transaksi tertentu atau bekerja dengan kumpulan informasi tertentu. Untuk alasan ini, ada beberapa kelompok besar yang dapat dikelompokkan ke dalam sebagian besar akuntan.

Accounting Keuangan

Accounting keuangan mengacu pada proses yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan interim dan tahunan. Hasil dari semua transaksi keuangan yang terjadi selama periode Accounting dirangkum dalam neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan keuangan sebagian besar perusahaan diaudit setiap tahun oleh perusahaan CPA eksternal.

Untuk beberapa perusahaan, seperti perusahaan publik, audit adalah persyaratan hukum.

Namun, pemberi pinjaman juga biasanya mensyaratkan hasil audit eksternal setiap tahun sebagai bagian dari perjanjian utang mereka. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan akan melakukan audit tahunan karena satu dan lain hal.

Accounting Manajerial

Accounting manajerial menggunakan banyak data yang sama dengan Accounting keuangan, tetapi mengatur dan memanfaatkan informasi dengan cara yang berbeda. Yakni, dalam Accounting manajerial, seorang akuntan menghasilkan laporan bulanan atau kuartalan yang dapat digunakan oleh tim manajemen bisnis untuk membuat keputusan tentang bagaimana bisnis beroperasi. Accounting manajerial juga mencakup banyak aspek Accounting lainnya, termasuk penganggaran, peramalan, dan berbagai alat analisis keuangan. Pada dasarnya, informasi apa pun yang mungkin berguna bagi manajemen berada di bawah payung ini.

Accounting Biaya

Sama seperti Accounting manajerial yang membantu bisnis membuat keputusan tentang manajemen, Accounting biaya membantu bisnis membuat keputusan tentang biaya. Pada dasarnya, Accounting biaya mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan produksi suatu produk. Analis, manajer, pemilik bisnis, dan akuntan menggunakan informasi ini untuk menentukan berapa harga produk mereka. Dalam Accounting biaya, uang dianggap sebagai faktor ekonomi dalam produksi, sedangkan dalam Accounting keuangan, uang dianggap sebagai ukuran kinerja ekonomi perusahaan.

Accounting Pajak

Sementara akuntan keuangan sering menggunakan satu set aturan untuk melaporkan posisi keuangan perusahaan, akuntan pajak sering menggunakan seperangkat aturan yang berbeda. Aturan-aturan ini ditetapkan di tingkat federal, negara bagian, atau lokal berdasarkan pengembalian apa yang diajukan. Akun pajak menyeimbangkan kepatuhan terhadap aturan pelaporan dan juga berusaha meminimalkan kewajiban pajak perusahaan melalui pengambilan keputusan strategis yang bijaksana. Seorang akuntan pajak sering kali mengawasi seluruh proses perpajakan perusahaan: pembuatan bagan organisasi yang strategis, operasi, kepatuhan, pelaporan, dan pengiriman kewajiban pajak.

Apa Saja Jenis Karier yang Ada di Bidang Accounting?

Meskipun fungsi Accounting dasar dapat ditangani oleh pemegang buku, Accounting tingkat lanjut biasanya ditangani oleh akuntan berkualifikasi yang memiliki sebutan seperti Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) atau Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA) di Amerika Serikat.

Di Kanada, tiga sebutan lama – Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA), dan Certified Management Accountant (CMA) – telah disatukan di bawah sebutan Chartered Professional Accountant (CPA).

Komponen utama dari profesional Accounting adalah “Empat Besar”. Empat firma Accounting terbesar ini melakukan audit, konsultasi, penasihat pajak, dan layanan lainnya. Firma-firma ini, bersama dengan banyak firma lain yang lebih kecil, terdiri dari ranah Accounting publik yang umumnya memberikan nasihat Accounting keuangan dan pajak.

Karier di bidang Accounting dapat sangat berbeda menurut industri, departemen, dan bidang. Beberapa jabatan yang relevan dapat mencakup:

• Auditor (internal atau eksternal): memastikan kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan dan pengamanan aset perusahaan.
• Akuntan Forensik: memantau aktivitas internal atau eksternal untuk menyelidiki transaksi individu atau bisnis.
• Akuntan Pajak: merencanakan secara strategis komposisi bisnis yang optimal untuk meminimalkan kewajiban pajak serta memastikan kepatuhan terhadap pelaporan pajak.
• Akuntan Manajerial: menganalisis transaksi keuangan untuk membuat rekomendasi yang bijaksana dan strategis yang sering kali terkait dengan pembuatan barang.
• Analis Informasi dan Teknologi/Akuntan: memelihara sistem dan perangkat lunak tempat catatan Accounting diproses dan disimpan.
• Controller: mengawasi fungsi Accounting pelaporan keuangan, hutang, piutang, dan pengadaan.

Apa Yang Dimaksud Dengan Standar Accounting?

Dalam banyak kasus, akuntan menggunakan prinsip Accounting yang berlaku umum (GAAP) saat menyiapkan laporan keuangan di A.S. GAAP adalah seperangkat standar dan prinsip yang dirancang untuk meningkatkan keterbandingan dan konsistensi pelaporan keuangan di seluruh industri. Standarnya didasarkan pada Accounting entri ganda, sebuah metode di mana setiap transaksi Accounting dimasukkan sebagai debit dan kredit dalam dua akun buku besar terpisah yang akan digabungkan ke dalam neraca dan laporan laba rugi.

Di sebagian besar negara lain, seperangkat standar yang diatur oleh Dewan Standar Accounting Internasional yang dinamai Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) digunakan.

Akuntan pajak yang mengawasi pengembalian di Amerika Serikat mengandalkan panduan dari Internal Revenue Service. Pengembalian pajak federal harus sesuai dengan panduan pajak yang diuraikan oleh Internal Revenue Code (IRC).

Akun pajak juga dapat bersandar pada pajak negara bagian atau daerah sebagaimana diuraikan oleh yurisdiksi tempat bisnis menjalankan bisnis. Perusahaan asing harus mematuhi panduan pajak di negara tempat perusahaan tersebut harus mengajukan pengembalian.

Apa Saja Platform Perangkat Lunak Accounting Utama?

Akuntan sering kali memanfaatkan perangkat lunak untuk membantu pekerjaan mereka. Beberapa perangkat lunak Accounting dianggap lebih baik untuk bisnis kecil seperti QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie, atau Sage 50. Perusahaan yang lebih besar sering kali memiliki solusi yang jauh lebih kompleks untuk diintegrasikan dengan kebutuhan pelaporan khusus mereka. Ini termasuk modul tambahan atau solusi perangkat lunak di rumah. Solusi Accounting besar termasuk produk Oracle, NetSuite, atau Sage.

Apa itu Siklus Accounting?

Akuntan keuangan biasanya beroperasi dalam lingkungan siklus dengan langkah-langkah yang sama yang terjadi secara berurutan dan berulang setiap periode pelaporan. Langkah-langkah ini sering disebut sebagai siklus Accounting, yaitu proses pengambilan informasi transaksi mentah, memasukkannya ke dalam sistem Accounting, dan menjalankan laporan keuangan yang relevan dan akurat. Langkah-langkah siklus Accounting adalah:

• Kumpulkan informasi transaksi seperti faktur, laporan bank, kuitansi, permintaan pembayaran, cek yang belum diuangkan, laporan kartu kredit, atau media lain yang mungkin berisi transaksi bisnis.
• Posting entri jurnal ke buku besar untuk item-item di Langkah 1, rekonsiliasi dengan dokumen eksternal jika memungkinkan.
• Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan untuk memastikan semua saldo debit dan kredit serta akun-akun penting dalam buku besar terlihat benar.
• Posting ayat jurnal penyesuaian di akhir periode untuk mencerminkan perubahan apa pun yang harus dilakukan pada saldo percobaan yang dijalankan di Langkah 3.
• Siapkan neraca saldo yang telah disesuaikan untuk memastikan saldo keuangan ini secara material benar dan wajar.
• Menyiapkan laporan keuangan untuk meringkas semua transaksi untuk periode pelaporan tertent.

Metode Kas vs Metode Accounting Akrual

Akun keuangan memiliki dua aturan berbeda yang dapat dipilih untuk diikuti. Yang pertama, metode Accounting basis akrual, telah dibahas di atas. Aturan ini diuraikan oleh GAAP dan IFRS, diwajibkan oleh perusahaan publik, dan terutama digunakan oleh perusahaan besar.

Aturan kedua mengikuti metode Accounting basis kas. Alih-alih mencatat transaksi saat terjadi, metode kas menetapkan bahwa transaksi harus dicatat hanya ketika uang tunai telah dipertukarkan. Karena cara Accounting yang disederhanakan, metode kas sering digunakan oleh bisnis kecil atau entitas yang tidak diharuskan menggunakan metode Accounting akrual.

Bayangkan sebuah perusahaan membeli persediaan senilai $1.000 secara kredit. Pembayaran akan jatuh tempo untuk inventaris dalam 30 hari.

Di bawah metode Accounting akrual, entri jurnal dicatat ketika pesanan dilakukan. Entri tersebut mencatat debit ke persediaan (aset) sebesar $1.000 dan kredit ke utang usaha (liabilitas) sebesar $1.000. Ketika 30 hari telah berlalu dan persediaan benar-benar dibayar, perusahaan mencatat entri jurnal kedua: debit ke utang usaha (liabilitas) sebesar $1.000 dan kredit ke kas (aset) sebesar $1.000.

Di bawah metode Accounting tunai, entri jurnal hanya dicatat ketika kas telah ditukar dengan persediaan. Tidak ada entri ketika pesanan dilakukan; sebaliknya, perusahaan hanya memasukkan satu entri jurnal pada saat persediaan dibayar. Entri tersebut adalah debit ke persediaan (aset) sebesar $1.000 dan kredit ke kas (aset) sebesar $1.000.

Perbedaan antara kedua metode Accounting ini adalah perlakuan terhadap akrual. Secara alami, di bawah metode Accounting akrual, akrual diperlukan. Di bawah metode kas, akrual tidak diperlukan dan tidak dicatat.

Mengapa Accounting Itu Penting

Accounting adalah fungsi back-office di mana karyawan mungkin tidak secara langsung berinteraksi dengan pelanggan, pengembang produk, atau manufaktur. Namun, Accounting memainkan peran penting dalam perencanaan strategis, pertumbuhan, dan persyaratan kepatuhan perusahaan.

• Accounting diperlukan untuk pertumbuhan perusahaan. Tanpa wawasan tentang bagaimana kinerja bisnis, mustahil bagi perusahaan untuk membuat keputusan keuangan yang cerdas melalui peramalan. Tanpa Accounting, perusahaan tidak akan dapat mengetahui produk mana yang paling laris, berapa banyak keuntungan yang diperoleh di setiap departemen, dan biaya overhead apa yang menahan keuntungan.
• Accounting diperlukan untuk pendanaan. Investor eksternal menginginkan keyakinan bahwa mereka tahu apa yang mereka investasikan. Sebelum pendanaan pribadi, investor biasanya akan meminta laporan keuangan (sering kali diaudit) untuk mengukur kesehatan perusahaan secara keseluruhan. Aturan yang sama juga berlaku untuk pembiayaan utang. Bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya sering kali membutuhkan laporan keuangan yang sesuai dengan aturan Accounting sebagai bagian dari proses penjaminan dan peninjauan untuk mengeluarkan pinjaman.
• Accounting diperlukan untuk keluarnya pemilik. Perusahaan kecil yang mungkin ingin diakuisisi sering kali perlu menyajikan laporan keuangan sebagai bagian dari upaya akuisisi atau merger. Alih-alih hanya menutup bisnis, pemilik bisnis dapat mencoba untuk “menguangkan” posisi mereka dan menerima kompensasi untuk membangun perusahaan. Dasar untuk menilai sebuah perusahaan adalah dengan menggunakan catatan Accountingnya.
• Accounting diperlukan untuk melakukan pembayaran. Sebuah perusahaan secara alami memiliki utang, dan bagian dari tanggung jawab untuk mengelola utang tersebut adalah melakukan pembayaran tepat waktu kepada pihak-pihak yang tepat. Tanpa membina hubungan bisnis ini secara positif, perusahaan mungkin akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan pemasok atau vendor utama. Melalui Accounting, perusahaan selalu dapat mengetahui kepada siapa saja perusahaan memiliki utang dan kapan utang tersebut akan jatuh tempo.
• Accounting diperlukan untuk menagih pembayaran. Sebuah perusahaan mungkin setuju untuk memberikan kredit kepada pelanggannya. Alih-alih mengumpulkan uang tunai pada saat perjanjian, perusahaan dapat memberikan persyaratan kredit perdagangan kepada pelanggan seperti net 30. Tanpa Accounting, perusahaan mungkin mengalami kesulitan untuk melacak siapa yang berhutang dan kapan uang itu akan diterima.
• Accounting mungkin diperlukan. Perusahaan publik diwajibkan untuk menerbitkan laporan keuangan berkala sesuai dengan GAAP atau IFRS. Tanpa laporan keuangan ini, perusahaan dapat dikeluarkan dari bursa. Tanpa kepatuhan Accounting pajak yang tepat, perusahaan dapat menerima denda atau hukuman.

Contoh Accounting

Untuk mengilustrasikan Accounting entri ganda, bayangkan sebuah bisnis mengirimkan faktur ke salah satu kliennya. Seorang akuntan yang menggunakan metode entri ganda mencatat debit ke piutang usaha, yang mengalir ke neraca, dan kredit ke pendapatan penjualan, yang mengalir ke laporan laba rugi.

Ketika klien membayar faktur, akuntan mengkredit piutang usaha dan mendebit kas. Accounting entri ganda juga disebut menyeimbangkan pembukuan, karena semua entri Accounting diseimbangkan satu sama lain. Jika entri tidak seimbang, akuntan tahu pasti ada kesalahan di suatu tempat di buku besar.