Istilah “Accrued Liability” mengacu pada biaya yang timbul tetapi belum dibayar oleh bisnis. Ini adalah biaya untuk barang dan jasa yang telah diserahkan kepada perusahaan yang harus dibayar di masa depan. Sebuah perusahaan dapat memperoleh kewajiban untuk sejumlah kewajiban dan dicatat di neraca perusahaan. Kewajiban ini biasanya terdaftar di neraca sebagai kewajiban lancar dan disesuaikan pada akhir periode akuntansi.
Memahami Accrued Liability
Accrued Liability adalah kewajiban keuangan yang ditimbulkan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Meskipun barang dan jasa mungkin sudah dikirim, perusahaan belum membayarnya pada periode tersebut. Kewajiban ini juga tidak dicatat dalam buku besar perusahaan. Meskipun arus kas belum terjadi, perusahaan tetap harus membayar manfaat yang diterima. Accrued Liability, yang juga disebut biaya yang masih harus dibayar, hanya ada ketika menggunakan metode akuntansi akrual. Konsep Accrued Liability berkaitan dengan waktu dan prinsip penandingan. Di bawah akuntansi akrual, semua biaya harus dicatat dalam laporan keuangan pada periode terjadinya, yang mungkin berbeda dengan periode pembayarannya.
Beban dicatat pada periode yang sama dengan periode pelaporan pendapatan untuk memberikan informasi yang akurat kepada para pengguna laporan keuangan mengenai biaya-biaya yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan.
Basis kas atau metode kas adalah cara alternatif untuk mencatat biaya. Namun metode ini tidak menghasilkan kewajiban. Accrued Liability dimasukkan ke dalam catatan keuangan selama satu periode dan biasanya dibalik pada periode berikutnya ketika dibayar. Hal ini memungkinkan biaya yang sebenarnya dicatat dengan jumlah dolar yang akurat ketika pembayaran dilakukan secara penuh.
Jenis Accrued Liability
Ada dua jenis Accrued Liability yang harus diperhitungkan oleh perusahaan, termasuk rutin dan berulang. Kami telah mencantumkan beberapa detail terpenting tentang masing-masing di bawah ini.
Accrued Liability Rutin
Accrued Liability jenis ini juga disebut sebagai kewajiban berulang. Dengan demikian, biaya ini biasanya terjadi sebagai bagian dari operasi perusahaan sehari-hari. Misalnya, bunga yang masih harus dibayar kepada kreditur untuk kewajiban keuangan, seperti pinjaman, dianggap sebagai kewajiban rutin atau berulang. Perusahaan dapat dibebankan bunga tetapi tidak akan membayarnya sampai periode akuntansi berikutnya.
Accrued Liability Tidak Rutin
Accrued Liability tidak rutin adalah pengeluaran yang tidak terjadi secara teratur. Inilah sebabnya mengapa mereka juga disebut Accrued Liability yang jarang terjadi. Kewajiban ini bukan bagian dari aktivitas operasi normal perusahaan. Oleh karena itu, kewajiban tidak rutin dapat berupa biaya tak terduga yang mungkin ditagih oleh perusahaan tetapi tidak perlu dibayar hingga periode akuntansi berikutnya.
Entri Jurnal untuk Accrued Liability
Akuntansi untuk Accrued Liability membutuhkan entri jurnal. Seorang akuntan biasanya menandai debit dan kredit ke akun biaya dan akun Accrued Liability.
Kemudian dibalik ketika periode akuntansi berikutnya dimulai dan pembayaran dilakukan. Departemen akuntansi mendebit akun Accrued Liability dan mengkredit akun beban, yang membalikkan transaksi awal.
Kapan Accrued Liability Terjadi?
Accrued Liability muncul karena beberapa alasan atau ketika peristiwa terjadi selama kegiatan bisnis normal. Contohnya:
- Perusahaan yang membeli barang atau jasa dengan rencana pembayaran yang ditangguhkan akan menanggung liabilitas karena ada kewajiban untuk membayar di masa depan.
- Karyawan mungkin melakukan pekerjaan yang belum menerima upah.
- Bunga atas pinjaman dapat timbul jika biaya bunga telah terjadi sejak pembayaran pinjaman sebelumnya.
- Pajak yang terutang kepada pemerintah mungkin masih harus dibayar karena belum jatuh tempo hingga periode pelaporan pajak berikutnya.
Pada akhir tahun kalender, gaji dan tunjangan karyawan harus dicatat pada tahun yang sesuai, tanpa memperhatikan kapan periode pembayaran berakhir dan kapan gaji didistribusikan. Misalnya, periode gaji dua minggu dapat diperpanjang dari 25 Desember hingga 7 Januari.
Meskipun tidak didistribusikan hingga Januari, masih ada satu minggu penuh pengeluaran untuk bulan Desember. Gaji, tunjangan, dan pajak yang terjadi dari 25 Desember hingga 31 Desember dianggap sebagai Accrued Liability. Biaya-biaya ini didebit untuk mencerminkan peningkatan beban. Sementara itu, berbagai kewajiban akan dikredit untuk melaporkan peningkatan kewajiban pada akhir tahun.
Accrued Liability vs Utang Usaha (AP)
Accrued Liability dan utang usaha (AP) sama-sama merupakan jenis kewajiban yang harus dibayarkan oleh perusahaan. Namun ada perbedaan di antara keduanya. Accrued Liability adalah biaya yang belum ditagih, baik karena biaya tersebut merupakan biaya rutin yang tidak memerlukan tagihan (misalnya, gaji) atau karena perusahaan belum menerima tagihan dari vendor (misalnya, tagihan listrik).
Dengan demikian, utang usaha (atau hutang) umumnya merupakan kewajiban jangka pendek dan harus dibayar dalam jangka waktu tertentu. Kreditor mengirimkan faktur atau tagihan, yang didokumentasikan oleh departemen AP perusahaan penerima. Departemen ini kemudian mengeluarkan pembayaran untuk jumlah total pada tanggal jatuh tempo.
Melunasi biaya-biaya ini selama waktu yang ditentukan membantu perusahaan menghindari gagal bayar.
Contoh Accrued Liability
Seperti disebutkan di atas, perusahaan dapat menumpuk kewajiban karena berbagai alasan. Dengan demikian, ada banyak jenis pengeluaran yang termasuk dalam kategori ini. Berikut ini adalah beberapa contoh yang paling umum:
- Biaya upah: Ini untuk pekerjaan yang sudah dilakukan oleh karyawan. Pekerjaan tersebut dibayar pada periode akuntansi berikutnya. Hal ini biasa terjadi pada perusahaan yang membayar karyawan mereka dua mingguan, karena periode pembayaran dapat diperpanjang hingga bulan atau tahun akuntansi berikutnya.
- Barang dan jasa: Beberapa perusahaan melakukan pemesanan dan menerima barang dan jasa dari pemasok mereka tanpa membayarnya dengan segera. Sebagai biaya yang masih harus dibayar, perusahaan penerima membayar barang dan jasa ini di kemudian hari.
- Bunga: Sebuah perusahaan mungkin memiliki pinjaman yang belum dibayar bunganya. Pemberi pinjaman mungkin meminta biaya ini.