BerandaIstilahAccrued Expense

Accrued Expense

Accrued Expense, juga dikenal sebagai kewajiban yang masih harus dibayar, adalah istilah akuntansi yang merujuk pada biaya yang diakui pada pembukuan sebelum dibayar. Biaya tersebut dicatat dalam periode akuntansi saat terjadinya.

Memahami Accrued Expense

Karena Accrued Expense mewakili kewajiban perusahaan untuk melakukan pembayaran tunai di masa depan, biaya tersebut ditampilkan di neraca perusahaan sebagai kewajiban lancar. Accrued Expense dapat berupa estimasi dan berbeda dengan faktur pemasok yang akan tiba di kemudian hari. Mengikuti metode akuntansi akrual, biaya diakui pada saat terjadinya, bukan pada saat dibayar.

Contoh beban yang masih harus dibayar adalah ketika perusahaan membeli persediaan dari vendor tetapi belum menerima faktur pembelian. Bentuk lain dari Accrued Expense termasuk pembayaran bunga atas pinjaman, garansi atas produk atau layanan yang diterima, dan pajak-semuanya telah terjadi atau diperoleh, tetapi belum ada faktur yang diterima atau pembayaran yang dilakukan. Komisi, upah, dan bonus karyawan diakui pada periode terjadinya meskipun pembayaran aktual dilakukan pada periode berikutnya.

Akuntansi Akrual vs Akuntansi Basis Kas

Akuntansi akrual berbeda dengan akuntansi basis kas, yang mencatat peristiwa dan transaksi keuangan hanya ketika uang tunai dipertukarkan – sering kali mengakibatkan overstatement dan understatement pendapatan dan saldo akun.

Meskipun metode akuntansi akrual bersifat padat karya karena membutuhkan penjurnalan yang ekstensif, metode ini merupakan ukuran yang lebih akurat dari transaksi dan peristiwa perusahaan untuk setiap periode. Gambaran yang lebih lengkap ini membantu pengguna laporan keuangan untuk lebih memahami kesehatan keuangan perusahaan saat ini dan memprediksi posisi keuangan di masa depan.

Accrued Expense vs Biaya Dibayar di Muka

Accrued Expense adalah kebalikan dari biaya dibayar di muka. Biaya dibayar di muka adalah pembayaran yang dilakukan di muka untuk barang dan jasa yang diharapkan akan disediakan atau digunakan di masa depan. Sementara Accrued Expense merupakan kewajiban, biaya dibayar di muka diakui sebagai aset di neraca. Hal ini karena perusahaan diharapkan akan menerima manfaat ekonomi di masa depan dari pembayaran di muka tersebut.

Di sisi lain, Accrued Expense adalah peristiwa yang telah terjadi di mana kas belum menjadi faktor. Perusahaan tidak hanya telah menerima manfaatnya, tetapi juga masih perlu melakukan pembayaran. Oleh karena itu, secara harfiah, ini adalah kebalikan dari pembayaran di muka; akrual adalah pengakuan atas sesuatu yang telah terjadi di mana uang tunai belum diselesaikan.

Keuntungan dan Kerugian Accrued Expense

Keuntungan

Accrued Expense secara teoritis membuat laporan keuangan perusahaan menjadi lebih akurat. Sementara metode kas lebih sederhana, Accrued Expense berusaha untuk memasukkan aktivitas yang mungkin belum sepenuhnya terjadi tetapi masih akan terjadi. Pertimbangkan sebuah contoh di mana sebuah perusahaan menandatangani kontrak untuk membayar jasa konsultasi. Jika perusahaan menerima faktur sebesar $ 5.000, teori akuntansi menyatakan bahwa perusahaan secara teknis harus mengakui transaksi ini karena perusahaan secara kontraktual berkewajiban untuk membayar jasa tersebut.

Accrued Expense juga dapat memudahkan perusahaan untuk merencanakan dan menyusun strategi. Accrued Expense sering kali menghasilkan hasil keuangan yang lebih konsisten karena perusahaan dapat memasukkan transaksi berulang dalam laporan keuangan mereka yang mungkin belum dibayar. Selain itu, Accrued Expense dapat menjadi persyaratan pelaporan keuangan tergantung pada perusahaan dan persyaratan pengarsipan Securities and Exchange Commission.

Kekurangan

Karena adanya pekerjaan tambahan untuk mencatat Accrued Expense, metode akuntansi ini lebih memakan waktu dan menuntut staf untuk mempersiapkannya. Ada kemungkinan salah saji yang lebih besar, terutama jika entri jurnal pembalikan otomatis tidak digunakan. Selain itu, perusahaan memiliki risiko tidak sengaja membebankan biaya yang mungkin telah mereka bayarkan.

Terakhir, metode akuntansi akrual mengaburkan arus kas dan penggunaan kas karena metode ini mencakup transaksi non-tunai yang belum berdampak pada rekening bank. Untuk perusahaan besar, buku besar akan dibanjiri dengan transaksi yang melaporkan item yang tidak ada hubungannya dengan laporan bank perusahaan atau berdampak pada jumlah uang tunai yang ada di tangan.

Pertimbangan Khusus

Entri Pembalik

Komponen penting untuk Accrued Expense adalah membalikkan entri, entri jurnal yang membalikkan transaksi di periode berikutnya.

Accrued Expense tidak dimaksudkan untuk bersifat permanen; Accrued Expense dimaksudkan sebagai catatan sementara yang menggantikan transaksi yang sebenarnya dalam jangka pendek. Setiap Accrued Expense harus memiliki jurnal pembalik; tanpa jurnal pembalik, perusahaan berisiko menduplikasi transaksi dengan mencatat faktur yang sebenarnya saat dibayar dan juga Accrued Expense.

Akhir Bulan/Akhir Tahun

Accrued Expense lazim terjadi selama akhir periode akuntansi. Sebuah perusahaan sering kali berusaha untuk membukukan sebanyak mungkin faktur aktual selama periode akuntansi sebelum menutup buku besar utang usaha. Kemudian, staf akuntansi pendukung menganalisis transaksi/faktur apa yang mungkin belum dicatat oleh tim AP dan membukukan Accrued Expense.

Untuk perusahaan yang bertanggung jawab atas pelaporan eksternal, Accrued Expense memainkan peran besar dalam menyelesaikan proses akhir bulan, akhir kuartal, atau akhir tahun fiskal. Perusahaan biasanya tidak membukukan Accrued Expense selama bulan tersebut; sebaliknya, Accrued Expense dibukukan selama periode penutupan.

Contoh Accrued Expense

Sebuah perusahaan membayar gaji karyawannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk layanan yang diterima pada bulan sebelumnya. Jadi, karyawan yang bekerja sepanjang bulan November akan dibayar pada bulan Desember. Jika pada tanggal 31 Desember, laporan laba rugi perusahaan hanya mengakui pembayaran gaji yang telah dilakukan, maka Accrued Expense dari jasa karyawan untuk bulan Desember akan dihilangkan.

Karena perusahaan sebenarnya telah mengeluarkan biaya gaji selama 12 bulan, ayat jurnal penyesuaian dicatat pada akhir periode akuntansi untuk biaya bulan terakhir. Ayat jurnal penyesuaian akan tertanggal 31 Desember dan akan memiliki debit ke akun beban gaji pada laporan laba rugi dan kredit ke akun utang gaji pada neraca saldo.

Ketika departemen akuntansi perusahaan menerima tagihan untuk jumlah total gaji yang harus dibayar, akun utang usaha dikredit. Hutang usaha terdapat di bagian kewajiban lancar di neraca dan mewakili kewajiban jangka pendek perusahaan. Setelah utang dilunasi, akun utang usaha didebit dan akun kas dikredit.

Kesimpulan

Perusahaan yang menggunakan metode akuntansi akrual mengakui Accrued Expense, biaya yang belum dibayar tetapi sudah terjadi. Accrued Expense membuat laporan keuangan lebih konsisten dengan mencatat biaya pada periode tertentu, meskipun dibutuhkan lebih banyak sumber daya untuk melakukan jenis akuntansi ini. Sementara metode akuntansi tunai mengakui item ketika dibayar, metode akrual mengakui Accrued Expense berdasarkan kapan layanan dilakukan atau diterima.

Artikel Sebelumnya
Artikel Berikutnya

Baca Juga