Agent, dalam terminologi hukum, adalah orang yang telah diberi wewenang secara hukum untuk bertindak atas nama orang lain atau suatu entitas. Agent dapat dipekerjakan untuk mewakili klien dalam negosiasi dan urusan lain dengan pihak ketiga. Agent dapat diberi wewenang pengambilan keputusan. Dua jenis Agent yang umum adalah pengacara, yang mewakili klien mereka dalam masalah hukum, dan pialang saham, yang dipekerjakan oleh investor untuk membuat keputusan investasi bagi mereka. Orang yang diwakili oleh Agent dalam skenario ini disebut prinsipal. Di bidang keuangan, ini mengacu pada hubungan fidusia di mana Agent diberi wewenang untuk melakukan transaksi atas nama klien dan untuk kepentingan terbaik mereka.
Memahami Agent
Agent adalah seseorang yang diberi izin (baik secara eksplisit atau diasumsikan) untuk bertindak atas nama individu dan dapat melakukannya dalam berbagai kapasitas. Ini dapat mencakup menjual rumah, melaksanakan surat wasiat, mengelola karier olahraga, mengelola karier akting, menjadi perwakilan bisnis, dan sebagainya. Agent sering kali memiliki keahlian dalam industri tertentu dan lebih mengetahui seluk beluk industri tersebut daripada orang kebanyakan. Contohnya, jika Anda mulai dikenal sebagai musisi, Anda dapat menyewa Agent musik untuk membantu memandu Anda mendapatkan kontrak rekaman, menandatangani kontrak rekaman, dan mengatur jadwal tur. Karena Anda tidak akan memiliki pengalaman dengan industri rekaman, Anda akan membutuhkan Agent untuk memperhatikan kepentingan terbaik Anda dan mengurus banyak pekerjaan yang kemungkinan besar tidak dapat Anda selesaikan sendiri. Hal ini juga akan membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat berkonsentrasi untuk membuat musik.
Jenis-jenis Agent
Agent terdiri dari berbagai jenis tergantung pada fungsi dan industri tempat mereka beroperasi. Secara umum, ada tiga jenis Agent: Agent universal, Agent umum, dan Agent khusus.
Agent Universal
Agent universal memiliki mandat yang luas untuk bertindak atas nama klien mereka. Seringkali Agent- Agent ini telah diberi surat kuasa untuk klien, yang memberi mereka wewenang yang cukup besar untuk mewakili klien dalam proses hukum. Mereka juga dapat diberi wewenang untuk melakukan transaksi keuangan atas nama klien mereka.
Agent Umum
Agent umum dikontrak untuk mewakili klien mereka dalam jenis transaksi atau proses tertentu selama periode tertentu. Mereka memiliki wewenang yang luas untuk bertindak tetapi dalam lingkup yang terbatas. Agent bakat untuk seorang aktor akan termasuk dalam kategori ini.
Agent Khusus
Agent khusus diberi wewenang untuk melakukan satu transaksi atau serangkaian transaksi dalam jangka waktu terbatas. Ini adalah jenis Agent yang paling sering digunakan orang dari waktu ke waktu. Agent real estat, Agent sekuritas, Agent asuransi, dan Agent perjalanan adalah Agent khusus.
Penggunaan Agent
Orang menyewa Agent untuk melakukan tugas-tugas yang tidak memiliki waktu atau keahlian untuk dilakukan sendiri. Investor menyewa pialang saham untuk bertindak sebagai perantara antara mereka dan pasar saham. Atlet dan aktor menyewa Agent untuk menegosiasikan kontrak atas nama mereka karena Agent biasanya lebih akrab dengan norma-norma industri dan memiliki gagasan yang lebih baik tentang bagaimana memposisikan klien mereka. Lebih umum lagi, calon pemilik rumah menggunakan Agent sebagai perantara, dengan mengandalkan keahlian profesional dalam bernegosiasi. Perusahaan sering kali menyewa Agent untuk mewakili mereka dalam usaha atau negosiasi tertentu, dengan mengandalkan keahlian, kontak, atau informasi latar belakang Agent untuk menyelesaikan kesepakatan.
Tanggung Jawab Kesetiaan Seorang Agent
Kewajiban Menghindari Keuntungan Material
Selama menjalankan bisnis, seorang Agent dapat memperoleh keuntungan. Hal ini terutama terjadi ketika Agent dibayar untuk melakukan tugas atas nama prinsipal. Sebagai contoh, Agent real estat biasanya menerima komisi untuk pekerjaan mereka dalam menjual rumah. Ketika bertindak atas nama orang lain, seorang Agent harus memastikan bahwa mereka tidak mendapatkan keuntungan yang tidak adil dari posisi ke Agentan mereka. Hal ini termasuk menerima keuntungan besar dari hubungan tersebut atau mengambil keuntungan dari posisi mereka untuk memastikan bahwa mereka menerima keuntungan yang biasanya tidak akan menjadi bagian dari transaksi normal.
Kewajiban untuk Tidak Merampas
Ketika seorang Agent bertindak atas nama prinsipal, Agent dapat menerima informasi yang dapat dimanfaatkannya secara pribadi untuk keuntungan pribadi. Sebagai contoh, Agent dapat menerima informasi yang berkaitan dengan peluang investasi potensial. Agent berkewajiban kepada prinsipal untuk tidak mencuri atau menggantikan kemampuan prinsipal untuk bertransaksi. Dalam contoh ini, prinsipal memiliki hak untuk memutuskan apakah akan berinvestasi atau tidak; Agent tidak boleh menggantikan prinsipal tanpa prinsipal secara eksplisit menolak kesempatan untuk berinvestasi.
Kewajiban untuk Tidak Bersaing
Dengan catatan yang sama, Agent tidak boleh melakukan transaksi atau bisnis yang bersaing dengan prinsipal. Konflik kepentingan ini membuat prinsipal dirugikan karena Agent dapat memperoleh rahasia dagang atau bisnis selama hubungan bisnis berlangsung. Sebagai contoh, bayangkan jika seorang Agent ditugaskan untuk mengirimkan barang tertentu ke gudang manufaktur Agent. Agent dapat memperoleh informasi yang terkait dengan operasi prinsipal yang kemudian dapat digunakan oleh Agent untuk keuntungan pribadinya.
Kewajiban Transparansi
Pengaturan Agent-kepala sekolah yang diformalkan sering kali mencakup pernyataan yang harus diungkapkan oleh Agent jika ia memiliki prinsipal lain yang bertindak sebagai Agent. Hal ini termasuk mengungkapkan pernyataan di bawah sumpah bahwa Agent akan bertindak dengan itikad baik di semua prinsipal dan akan melakukan transaksi yang adil dengan setiap prinsipal.
Kewajiban untuk Melindungi Informasi
Selama hubungan Agent dengan prinsipal, Agent tidak boleh mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak yang tidak terkait. Hal ini dapat ditetapkan melalui perjanjian kerahasiaan atau mungkin tidak secara eksplisit disebutkan. Dalam kedua kasus tersebut, Agent harus berhati-hati dalam mengevaluasi sensitivitas informasi dan kebutuhan pihak lain untuk mendapatkan informasi tersebut. Hal ini termasuk tidak menggunakan informasi rahasia untuk kepentingan pribadi Agent (misalnya, memberikan informasi tersebut untuk keuntungan pribadi kepada pihak ketiga yang independen). Seorang Agent dapat memiliki wewenang tersurat (melalui kontrak tertulis) atau wewenang tersirat (perjanjian yang dibuat berdasarkan tindakan)
Tanggung Jawab Kinerja Agent
Kewajiban Kontrak
Semua ketentuan dalam perjanjian tertulis antara Agent dan prinsipal mendefinisikan hubungan antara keduanya. Untuk banyak hubungan Agent dan prinsipal, kontrak tidak secara eksplisit didefinisikan di awal. Namun, perjanjian yang lazim atau disengaja mungkin memerlukan persyaratan yang sangat spesifik yang mendefinisikan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan.
Kewajiban Perawatan
Seorang Agent selalu ditugaskan untuk bertindak dengan hati-hati dan kompeten ketika menangani urusan prinsipal. Standar yang sering dipegang adalah bahwa Agent harus bertindak seperti yang dilakukan prinsipal, menggunakan kebijaksanaan seolah-olah hal itu akan menimbulkan keuntungan atau kerugian pribadi. Meskipun tingkat kehati-hatian mungkin tidak secara eksplisit didefinisikan, tingkat kehati-hatian harus setara dengan apa yang diharapkan secara wajar oleh standar lokal.
Kewajiban kehati-hatian dapat menjadi rumit ketika mempertimbangkan potensi keuntungan pribadi Agent. Sebagai contoh, pertimbangkan seorang pialang yang menerima komisi untuk penjualan produk investasi tertentu. Untuk beberapa klien, mungkin bukan kepentingan terbaik mereka untuk membeli investasi tersebut. Oleh karena itu, pialang memiliki kewajiban untuk tidak menjual produk tersebut kepada orang-orang tersebut, mengorbankan keuntungan pribadi untuk menjunjung tinggi kesucian hubungan.
Kewajiban Ketaatan
Seorang Agent harus mematuhi instruksi yang wajar. Meskipun mungkin ada situasi di mana bertindak atas nama klien dan mengikuti arahan mereka tidak masuk akal atau legal, Agent dapat memilih untuk tidak mengikuti arahan tersebut. Jika tidak, Agent terikat untuk melakukan tugas seperti yang diharapkan oleh perjanjian. Hal ini termasuk situasi di mana prinsipal mungkin dirugikan tetapi telah menginstruksikan Agent untuk bertindak dengan cara tertentu.
Kewajiban Pengungkapan
Ketika Agent memperoleh informasi sensitif yang dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan prinsipal, Agent memiliki kewajiban untuk mengungkapkan informasi tersebut secara akurat dan tepat waktu. Pertimbangkan contoh pemain Los Angeles Dodgers, Freddie Freeman. Agent Freeman dilaporkan tidak mengungkapkan kepada Freeman bahwa mantan timnya, Atlanta Braves, ingin mengontraknya kembali. Dengan menahan informasi tersebut, Freeman dengan enggan menandatangani kontrak dengan tim lain.
Tugas Pemisahan
Seorang Agent juga memiliki tanggung jawab untuk memisahkan urusan Agent dan prinsipal secara terpisah. Hal ini termasuk memastikan bahwa setiap transaksi yang dilakukan atas nama prinsipal masih menjadi milik sah prinsipal. Hal ini juga memastikan bahwa sumber daya atau modal yang digunakan untuk bertransaksi disimpan di rekening bank yang terpisah dan bahwa buku besar pelaporan yang terpisah juga disimpan.
Tanggung Jawab Agent
Seorang Agent sering kali bertanggung jawab kepada prinsipal mereka jika mereka melanggar tugas mereka atau menyimpang dari tindakan yang wajar dan diharapkan yang dilakukan atas nama pihak lain. Hal ini dapat disebabkan oleh tindakan yang melampaui wewenang yang diberikan kepada mereka, bertindak tidak pantas, lalai, atau situasi lain di mana prinsipal dapat mengalami kerugian yang sebenarnya dapat dihindari. Dalam beberapa situasi ketika Agent melakukan tugas untuk orang lain tanpa mengungkapkan bahwa mereka adalah Agent, mereka dapat dianggap bertanggung jawab karena Agent dianggap sebagai prinsipal. Seorang Agent juga umumnya bertanggung jawab ketika Agent secara tegas menanggung tanggung jawab pribadi dengan menandatangani perjanjian terkait.
Ke Agentan karena Kebutuhan
Ada juga “ke Agentan berdasarkan kebutuhan,” di mana Agent ditunjuk untuk bertindak atas nama klien yang secara fisik atau mental tidak mampu membuat keputusan. Hal ini tidak selalu merupakan kasus ketidakmampuan. Pemilik bisnis, misalnya, dapat menunjuk Agent untuk menangani masalah tak terduga yang terjadi tanpa kehadiran mereka. Sebagai contoh, jika seorang CEO sedang dalam penerbangan dan tidak dapat dihubungi namun keputusan bisnis darurat harus dibuat, Agent berdasarkan kebutuhan dapat digunakan.
Agentcy by necessity paling sering dieksekusi pada saat keadaan darurat atau mendesak ketika pihak utama tidak tersedia untuk membuat keputusan. Dalam situasi seperti ini, pengadilan akan mengakui pihak ketiga yang mengambil keputusan jika pihak tersebut diberi kuasa oleh pihak utama untuk melakukannya. Pihak ketiga akan bertanggung jawab untuk bertindak demi kepentingan terbaik pihak utama. Perencanaan waris sering kali melihat ke Agentan berdasarkan kebutuhan. Meskipun seseorang mungkin telah membuat surat wasiat yang menguraikan bagaimana warisan harus dicairkan pada saat kematiannya, mungkin ada situasi di mana orang tersebut menjadi tidak mampu sebelum penyesuaian yang diperlukan terhadap surat wasiat tersebut dibuat. Di sini, Agent berdasarkan kebutuhan dapat digunakan oleh pihak yang dipercaya.
Kesimpulan
Agent adalah siapa pun yang telah dipercayakan untuk bertindak atas nama individu lain. Orang biasanya memanggil Agent ketika mereka membutuhkan seseorang yang memiliki keahlian lebih atau ketika mereka tidak memiliki waktu untuk menyelesaikan suatu tugas. Agent biasanya digunakan di industri keuangan, hukum, real estate, asuransi, akting, dan musik, namun mereka dapat ditemukan di hampir semua situasi ketika pengetahuan tingkat lanjut tentang suatu topik diperlukan. Agent dapat menghemat banyak waktu, uang, dan sakit kepala untuk menyelesaikan tugas-tugas penting.