Bill of Lading (BL atau BoL) adalah dokumen legal yang dikeluarkan oleh pengangkut (perusahaan transportasi) kepada pengirim yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang diangkut. Bill of lading juga berfungsi sebagai tanda terima pengiriman saat pengangkut mengirimkan barang di tempat tujuan yang telah ditentukan. Dokumen ini harus menyertai produk yang dikirim, apa pun bentuk transportasinya, dan harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dari pengangkut, pengirim, dan penerima.
Memahami Bill of Lading
Konosemen adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang memberikan pengangkut dan pengirim semua detail yang diperlukan untuk memproses pengiriman secara akurat.
Dokumen ini memiliki tiga fungsi utama:
- Merupakan dokumen hak milik atas barang yang dijelaskan dalam konosemen.
- Merupakan tanda terima untuk produk yang dikirim.
- Merupakan syarat dan ketentuan yang disepakati untuk pengangkutan barang.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan logistik bermaksud mengangkut, melalui truk besar, bensin dari pabrik di Texas (pengirim) ke pom bensin di Arizona (penerima). Perwakilan pabrik dan pengemudi menandatangani konosemen setelah memuat bensin ke dalam truk. Setelah pengangkut mengirimkan bahan bakar ke pom bensin di Arizona, pengemudi truk meminta petugas pom bensin untuk menandatangani dokumen tersebut.
Setiap bisnis harus memiliki kontrol internal untuk mencegah pencurian. Salah satu komponen kunci dari pengendalian internal adalah pemisahan tugas, yang mencegah seorang karyawan memiliki terlalu banyak kendali dalam bisnis. Tidak ada dua sistem pengendalian internal yang sama. Namun, sebagian besar mengikuti seperangkat filosofi inti yang telah menjadi praktik manajemen standar. Menerapkan pengendalian internal dapat membantu merampingkan operasi dan mencegah penipuan. Konosemen adalah salah satu dari beberapa dokumen penting yang harus dikelola dan ditinjau dengan baik untuk mencegah pencurian aset.
Jenis-jenis konosemen
Ada beberapa jenis konosemen. Beberapa yang paling umum meliputi:
- Konosemen darat
- Konosemen laut
- Melalui konosemen
- Konosemen yang dapat dinegosiasikan
- Konosemen yang tidak dapat dinegosiasikan
- Konosemen berklausul
- Bersihkan bill of lading
- Konosemen yang seragam
Contoh Bill of Lading
Sebagai contoh, asumsikan bahwa XYZ Fine Dining menerima pengiriman daging dan ikan segar lima kali seminggu. Manajer restoran menentukan jenis dan jumlah daging dan ikan yang perlu dipesan oleh restoran. Mereka kemudian mengisi pesanan pembelian (PO), dan pemilik XYZ meninjau dan memberi paraf pada setiap PO sebelum dikirim melalui email ke vendor makanan. Vendor mengumpulkan daging dan ikan serta menandatangani konosemen bersama dengan perwakilan dari pengangkut.
Selanjutnya, pengangkut mengirimkan makanan ke restoran, dan manajer membandingkan informasi pada konosemen dengan apa yang diminta pada PO. Jika informasinya cocok, PO dan bill of lading dikirim ke pemilik, yang akan memeriksa dokumen dan menulis cek yang harus dibayarkan ke penjual makanan.
Dalam contoh ini, pemilik tidak menerbitkan cek kepada vendor tanpa meninjau pesanan pembelian dan bill of lading. Langkah ini memastikan bahwa XYZ hanya membayar apa yang dipesan dan diterima. Jika kedua dokumen tersebut tidak cocok saat manajer restoran membandingkannya, manajer akan menanyakan kepada vendor tentang pengecualian tersebut. Karyawan ketiga akan merekonsiliasi laporan bank dan melakukan penyetoran ke perusahaan. Semua langkah ini harus dilakukan untuk mencegah pencurian.
Kesimpulan
Bill of lading adalah kontrak yang dikeluarkan oleh perusahaan transportasi kepada pengirim yang menjelaskan jumlah, jenis, dan tujuan barang yang dikirim. Ini berfungsi sebagai tanda terima pengiriman dan dapat membantu mencegah pencurian barang yang diangkut. Sangat penting untuk memahami berbagai jenis konosemen untuk memastikan bahwa Anda memilih konosemen yang tepat. Jika tidak, pengiriman Anda mungkin akan tertunda.
