Biaya yang dikapitalisasi / capitalized cost adalah biaya yang ditambahkan ke dasar biaya aset tetap di neraca perusahaan. Capitalized cost terjadi ketika membangun atau membeli aset tetap. Capitalized cost tidak dibebankan pada periode terjadinya, tetapi diakui selama periode waktu tertentu melalui penyusutan atau amortisasi.
Memahami Capitalized Cost
Ketika mengkapitalisasi biaya, perusahaan mengikuti prinsip pencocokan akuntansi. Prinsip pencocokan berusaha untuk mencatat biaya pada periode yang sama dengan pendapatan terkait. Dengan kata lain, tujuannya adalah untuk mencocokkan biaya aset dengan periode dimana aset tersebut digunakan dan karenanya menghasilkan pendapatan, bukan pada saat biaya awal dikeluarkan.
Aset jangka panjang akan menghasilkan pendapatan selama masa manfaatnya. Dengan demikian, biaya-biaya yang dikeluarkan dapat disusutkan atau diamortisasi dalam jangka waktu yang panjang. Menurut Internal Revenue Service, ada banyak jenis aset bisnis yang harus dikapitalisasi penuh biayanya, ini termasuk, misalnya, tanah, bangunan, furnitur, mesin, truk, dan biaya pengangkutan dan pemasangan. Dua contoh lainnya adalah paten dan hak waralaba.
Misalnya, biaya yang dikeluarkan selama pembangunan gudang tidak langsung dibebankan. Biaya yang terkait dengan pembangunan gudang, termasuk biaya tenaga kerja dan biaya pembiayaan, dapat ditambahkan ke nilai tercatat aset tetap di neraca. Capitalized cost ini akan dibebankan melalui penyusutan pada periode mendatang ketika pendapatan yang dihasilkan dari hasil produksi pabrik juga diakui.
Pengembangan Perangkat Lunak Sebagai Capitalized Cost
Contoh lainnya adalah pengembangan perangkat lunak. Dari tiga tahap pengembangan perangkat lunak – tahap proyek awal, tahap pengembangan aplikasi, dan tahap pasca implementasi / operasi – hanya biaya dari tahap pengembangan aplikasi yang harus dikapitalisasi.
Contoh biaya yang akan dikapitalisasi oleh perusahaan termasuk gaji karyawan yang mengerjakan proyek, bonus mereka, biaya asuransi utang, dan biaya konversi data dari perangkat lunak lama. Biaya-biaya ini dapat dikapitalisasi hanya selama proyek tersebut membutuhkan pengujian tambahan sebelum aplikasi.
Contoh Capitalized Cost
Ambil contoh fasilitas pemanggangan kopi. Beberapa biaya yang mungkin terjadi untuk membangun dan mengoperasikannya termasuk menyesuaikan fasilitas untuk spesifikasi bisnis, membeli peralatan pemanggangan dan pengemasan, dan memasang peralatan. Selain mesin dan perangkat keras, perusahaan perlu membeli kopi hijau untuk disangrai, dan juga perlu membayar karyawannya untuk menyangrai dan menjual kopi tersebut. Biaya lebih lanjut akan mencakup pemasaran dan periklanan produk mereka, penjualan, distribusi, dan sebagainya.
Item yang akan muncul sebagai biaya dalam buku besar perusahaan termasuk utilitas, pengendalian hama, upah karyawan, dan item apa pun di bawah ambang batas kapitalisasi tertentu. Hal-hal tersebut dianggap sebagai biaya karena nilai air yang mengalir, tidak ada serangga, dan staf operasional dapat langsung dikaitkan dengan satu periode akuntansi. Barang-barang tertentu, seperti laminator seharga $200 atau kursi seharga $50, akan dianggap sebagai biaya karena harganya yang relatif murah, meskipun barang tersebut dapat digunakan dalam beberapa periode. Setiap perusahaan memiliki ambang batas nilai dolar untuk apa yang dianggap sebagai pengeluaran dan bukan biaya yang dapat dikapitalisasi.
Mesin pengemas, pemanggang, dan timbangan lantai fasilitas pemanggangan akan dianggap sebagai capitalized cost dalam pembukuan perusahaan. Nilai moneter tidak keluar dari perusahaan dengan pembelian barang-barang ini. Ketika perusahaan pemanggang menghabiskan $40.000 untuk mesin pemanggang kopi, nilainya akan disimpan dalam peralatan tersebut sebagai aset perusahaan. Harga pengiriman dan pemasangan peralatan dimasukkan sebagai capitalized cost dalam pembukuan perusahaan. Biaya kontainer pengiriman, transportasi dari kebun ke gudang, dan pajak juga dapat dianggap sebagai bagian dari capitalized cost. Biaya-biaya ini diperlukan untuk menyiapkan bangunan agar dapat digunakan sesuai dengan tujuannya.
Capitalized cost pada awalnya dicatat di neraca sebagai aset sebesar biaya historisnya. Capitalized cost ini dipindahkan dari neraca ke laporan laba rugi, dibebankan melalui penyusutan atau amortisasi. Sebagai contoh, mesin pemanggang kopi seharga $40.000 di atas mungkin memiliki masa manfaat selama tujuh tahun dan nilai sisa sebesar $5.000 pada akhir periode tersebut. Beban penyusutan yang terkait dengan mesin pemanggang kopi setiap tahunnya adalah $5.000 [(biaya historis $40.000 – nilai sisa $5.000) / 7 tahun].
Keuntungan dan Kerugian Dari Capitalized Cost
Ketika item bernilai dolar tinggi dikapitalisasi, biaya secara efektif diratakan selama beberapa periode. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tidak menunjukkan lonjakan biaya yang besar dalam satu periode dari pembelian properti, pabrik, atau peralatan yang mahal. Perusahaan pada awalnya akan menunjukkan laba yang lebih tinggi daripada jika biaya tersebut dibebankan secara penuh. Namun, ini juga berarti perusahaan harus membayar lebih banyak pajak pada awalnya.
Kapitalisasi biaya yang tidak tepat dapat membuat investor percaya bahwa margin laba perusahaan lebih tinggi daripada yang sebenarnya. Tanda-tanda peringatan bahwa perusahaan mungkin mengkapitalisasi biaya secara tidak tepat meliputi:
– Margin laba yang mengejutkan atau tidak realistis dikombinasikan dengan penurunan arus kas bebas yang tiba-tiba
– Peningkatan belanja modal
– Aset tetap atau aset tidak berwujud yang berkembang pesat yang tercatat di pembukuan
