Deferred Revenue, juga dikenal sebagai pendapatan diterima di muka, mengacu pada pembayaran di muka yang diterima perusahaan untuk produk atau layanan yang akan dikirimkan atau dilakukan di masa depan. Perusahaan yang menerima pembayaran di muka mencatat jumlah tersebut sebagai Deferred Revenue, sebuah liabilitas, di neraca.
Deferred Revenue adalah liabilitas karena mencerminkan pendapatan yang belum diperoleh dan mewakili produk atau jasa yang terutang kepada pelanggan. Ketika produk atau jasa diserahkan seiring berjalannya waktu, pendapatan tersebut diakui secara proporsional sebagai pendapatan pada laporan laba rugi.
Cara Kerja Deferred Revenue
Deferred Revenue diakui sebagai kewajiban pada neraca perusahaan yang menerima pembayaran di muka. Hal ini karena perusahaan memiliki kewajiban kepada pelanggan dalam bentuk produk atau jasa yang terutang. Pembayaran tersebut dianggap sebagai kewajiban bagi perusahaan karena masih ada kemungkinan bahwa barang atau jasa tersebut tidak dapat dikirimkan, atau pembeli mungkin membatalkan pesanan. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan harus membayar kembali kepada pelanggan, kecuali jika persyaratan pembayaran lain secara eksplisit dinyatakan dalam kontrak yang ditandatangani.
Prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mensyaratkan metode dan konvensi akuntansi tertentu yang mendorong konservatisme akuntansi. Konservatisme akuntansi memastikan perusahaan melaporkan laba serendah mungkin. Perusahaan yang melaporkan pendapatan secara konservatif hanya akan mengakui pendapatan yang diperoleh ketika telah menyelesaikan tugas-tugas tertentu untuk memiliki klaim penuh atas uang tersebut dan ketika kemungkinan pembayaran sudah pasti.
Biasanya, ketika perusahaan memberikan layanan atau produk, Deferred Revenue secara bertahap diakui pada laporan laba rugi sejauh pendapatan tersebut “diperoleh.” Mengkategorikan Deferred Revenue sebagai pendapatan yang diperoleh terlalu cepat, atau hanya melewati akun Deferred Revenue sama sekali dan mempostingnya langsung ke pendapatan di laporan laba rugi, dianggap sebagai akuntansi yang agresif dan secara efektif melebih-lebihkan pendapatan penjualan.
Deferred Revenue biasanya dilaporkan sebagai kewajiban lancar di neraca perusahaan, karena jangka waktu pembayaran di muka biasanya 12 bulan atau kurang. Namun, jika pelanggan melakukan pembayaran di muka untuk layanan yang diharapkan akan diberikan selama beberapa tahun, porsi pembayaran yang berkaitan dengan layanan atau produk yang akan diberikan setelah 12 bulan sejak tanggal pembayaran harus diklasifikasikan sebagai Deferred Revenue di bawah bagian kewajiban jangka panjang di neraca.
Contoh Deferred Revenue
Deferred Revenue biasanya terjadi pada produk atau jasa berbasis langganan yang memerlukan pembayaran di muka. Contoh pendapatan diterima di muka adalah pembayaran sewa yang diterima di muka, pembayaran di muka yang diterima untuk langganan surat kabar, pembayaran di muka tahunan yang diterima untuk penggunaan perangkat lunak, dan asuransi dibayar di muka.
Pertimbangkan sebuah perusahaan media yang menerima pembayaran di muka sebesar $1.200 di awal tahun fiskal dari pelanggan untuk langganan surat kabar tahunan. Setelah menerima pembayaran tersebut, akuntan perusahaan mencatat debit ke akun kas dan setara kas dan kredit ke akun Deferred Revenue sebesar $1.200.
Selama tahun fiskal berjalan, perusahaan mengirimkan surat kabar kepada pelanggannya setiap bulan dan mengakui pendapatan. Setiap bulan, akuntan mencatat entri debit ke akun Deferred Revenue, dan entri kredit ke akun pendapatan penjualan sebesar $100. Pada akhir tahun fiskal, seluruh saldo Deferred Revenue sebesar $1.200 secara bertahap dibukukan sebagai pendapatan pada laporan laba rugi dengan tarif $100 per bulan. Saldo tersebut sekarang menjadi $0 dalam akun Deferred Revenue sampai pembayaran di muka tahun depan dilakukan.
Kesimpulan
Deferred Revenue dicatat seperti itu karena itu adalah uang yang belum diperoleh karena produk atau layanan yang dimaksud belum dikirimkan. Adalah hal yang umum bagi bisnis untuk menerima pembayaran di muka, tetapi pembayaran tersebut diakui sebagai kewajiban di neraca karena penerima masih berhutang barang, jasa, atau mungkin pengembalian uang jika barang atau jasa tidak pernah dikirimkan.