Istilah Employer Identification Number (EIN) mengacu pada pengidentifikasi unik yang diberikan kepada suatu badan usaha sehingga dapat dengan mudah diidentifikasi oleh Internal Revenue Service (IRS). EIN biasanya digunakan oleh pemberi kerja untuk tujuan pelaporan pajak. Nomor tersebut terdiri dari sembilan digit dan berformat XX-XXXXXXX. Bisnis dapat mengajukan EIN langsung melalui IRS, yang biasanya segera menerbitkannya.
Memahami Employer Identification Number (EIN)
Employer Identification Number dikeluarkan untuk mengidentifikasi badan usaha di Amerika Serikat dengan cara yang sama seperti Nomor Jaminan Sosial (SSN) digunakan untuk mengidentifikasi penduduk individu di negara tersebut. EIN juga dikenal sebagai Nomor Identifikasi Pajak Federal. Seperti disebutkan di atas, EIN adalah angka sembilan digit unik yang diformat sebagai XX-XXXXXXX. EIN dikeluarkan oleh IRS dan mencakup informasi tentang negara bagian tempat perusahaan terdaftar. Badan tersebut menggunakan EIN untuk mengidentifikasi wajib pajak yang diharuskan mengajukan berbagai pengembalian pajak bisnis. Anda memerlukan EIN jika Anda memiliki karyawan, beroperasi sebagai korporasi atau kemitraan, mengajukan pengembalian pajak tertentu, atau memotong pajak atas penghasilan selain gaji. Badan usaha harus mengajukan EIN melalui telepon, online, faks, atau surat sebelum dapat memulai operasinya.
Segala bentuk usaha dapat mengajukan dan menerbitkan EIN, antara lain:
- Perseroan terbatas (LLC)
- Kepemilikan tunggal
- Organisasi nirlaba (NPO)
- Agensi pemerintahan
- perusahaan S
- Kemitraan
- Perkebunan
- Percaya diri
IRS tidak bias terhadap ukuran perusahaan. Artinya, bahkan perusahaan yang hanya memiliki satu karyawan pun berhak mendapatkan EIN seperti halnya perusahaan multinasional.
Apakah Saya Membutuhkan Nomor Identifikasi Karyawan?
IRS mewajibkan perusahaan tertentu untuk memperoleh EIN sebagai bagian dari persyaratan pelaporan. Perusahaan harus mengajukan dan menerima EIN jika perusahaan:
- Memiliki karyawan
- Beroperasi sebagai korporasi atau kemitraan
- Mengajukan pengembalian pajak pekerjaan, cukai, atau alkohol, tembakau, dan senjata api
- Memotong pajak atas penghasilan yang dibayarkan kepada orang asing yang bukan penduduk
- Miliki rencana Keogh
Terlibat dengan sejumlah jenis organisasi termasuk namun tidak terbatas pada perwalian, perkebunan, atau organisasi nirlaba
Cara Mendapatkan Employer Identification Number
Mengajukan permohonan EIN tidak memerlukan biaya apa pun. Permohonan dapat dilakukan melalui telepon (bagi mereka yang tidak berada di Amerika Serikat namun akan melakukan bisnis di negara tersebut), faks, surat, atau online. Prosesnya terbilang mudah dan tidak rumit. Pelamar harus mengisi Formulir SS-4: Permohonan Employer Identification Number, yang tersedia di situs web IRS. IRS memerlukan informasi berikut untuk disertakan dalam aplikasi untuk menerbitkan EIN, seperti nama pejabat utama perusahaan, mitra, wali, pemilik, atau gelar lainnya, bersama dengan nomor identifikasi wajib pajak pribadi mereka.
Beberapa informasi yang harus dicantumkan pada formulir antara lain:
- Jenis entitas
- Alasan melamar (bisnis baru, perubahan organisasi, kepatuhan persyaratan pemotongan IRS)
- Tanggal mulai atau akuisisi
- Industri utama bisnis
Sebuah bisnis harus berlokasi di AS atau wilayah AS untuk mengajukan EIN online. Setelah informasi online divalidasi, EIN segera diberikan.
Manfaat Employer Identification Number
EIN bersifat unik untuk bisnis tempat mereka ditugaskan. Nomor-nomor tersebut tidak pernah habis masa berlakunya, dan kumpulan nomor yang sama tidak pernah diterbitkan kembali ke bisnis lain, meskipun perusahaan aslinya gulung tikar. Keuntungan utama memilikinya adalah kemampuan untuk mengoperasikannya. Anda tidak dapat menjalankan bisnis Anda tanpanya. Anda harus mengajukan Employer Identification Number bahkan sebelum Anda memulai. Anda juga memerlukan EIN untuk melakukan hal berikut:
- Mempekerjakan dan membayar karyawan
- Membuka rekening bank, memperoleh kredit, dan menginvestasikan kelebihan uang tunai
- Mempertahankan perisai perusahaan
- Mengajukan pajak bisnis dan mendaftarkan pajak negara
Mendapatkan EIN memungkinkan Anda memisahkan keuangan pribadi dari keuangan bisnis. Hal ini memungkinkan Anda melindungi informasi pribadi Anda dan menjaganya tetap terlindungi dari pencurian identitas.
Individu wiraswasta seperti subkontraktor biasanya diharuskan memiliki EIN, yang akan digunakan oleh kontraktor utama untuk melaporkan ke IRS semua pendapatan bisnis yang dibayarkan kepada subkontraktor.
Menutup Nomor Identifikasi Pegawai Anda
Setelah Anda diberi EIN, nomor identifikasi tersebut akan selamanya dikaitkan dengan Anda dan perusahaan Anda. EIN tersebut menjadi terkait secara permanen dengan entitas tersebut, dan IRS secara teknis tidak pernah dapat membatalkan EIN. EIN adalah bagian penting dalam pelaporan keuangan yang diperlukan. Bahkan jika suatu entitas tidak pernah mengajukan pengembalian apa pun, EIN masih terkait dengannya. Setelah EIN diterbitkan, nomor identifikasi dapat digunakan di kemudian hari jika entitas memerlukannya. Jika Anda menerima nomor identifikasi tetapi kemudian memutuskan bahwa nomor tersebut tidak diperlukan, IRS dapat menutup akun bisnis terkait Anda. Hal ini sering terjadi pada perusahaan startup yang tidak pernah benar-benar diluncurkan. Surat fisik harus dikirimkan melalui pos yang menunjukkan nama resmi, alamat bisnis, nomor EIN, dan alasan penutupan rekening. EIN akan tetap ada; hanya akun bisnis IRS yang akan ditangguhkan.
Nomor Pokok Pegawai vs Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN) adalah istilah luas yang digunakan untuk menggambarkan semua jenis nomor identifikasi. EIN adalah jenis TIN tertentu. NPWP adalah keterangan umum untuk berbagai macam angka yang dapat digunakan pada formulir pajak termasuk namun tidak terbatas pada:
- EIN
- SSN
- ITIN (Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi)
- ATIN (Nomor Pokok Wajib Pajak Penerimaan)
- PTIN (Nomor Pokok Wajib Pajak Penyusun)
Bergantung pada sifat wajib pajak tertentu, EIN mungkin merupakan NPWP yang digunakan oleh IRS atau bukan. Bagi pemilik tunggal, NPWP sering kali merupakan nomor Jaminan Sosial mereka. Untuk korporasi, kemitraan, perwalian, dan perkebunan, NPWP mereka sering kali berupa EIN.
Yang Terjadi Jika Anda Kehilangan atau Salah Menempatkan EIN Anda
Jika Anda salah menaruhkan EIN Anda, carilah di pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda oleh IRS saat EIN Anda diterbitkan. Anda juga dapat mencoba memulihkannya dengan menghubungi lembaga keuangan tempat Anda melakukan aktivitas perbankan sehari-hari. Anda juga dapat menemukannya di pengembalian pajak Anda sebelumnya. Jika semuanya gagal, hubungi Jalur Pajak Bisnis & Khusus IRS di 1-800-829-4933. Pastikan Anda memiliki informasi identitas sebelum berbicara dengan operator.
Kesimpulan
Employer Identification Number (EIN) adalah nomor unik sembilan digit yang diberikan kepada suatu badan usaha. Setiap bisnis memerlukan Employer Identification Number untuk melaporkan pajak. Untuk meminta EIN, pelamar harus mengisi Formulir SS-4, tersedia di situs IRS. EIN tidak sama dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN) yang merupakan istilah lebih luas yang digunakan untuk menggambarkan semua jenis nomor identifikasi. Jadi, EIN adalah jenis TIN tertentu.
