Entity Theory adalah teori hukum dan konsep akuntansi yang menyatakan bahwa semua aktivitas bisnis yang dilakukan oleh korporasi atau bisnis perseroan terbatas terpisah dari aktivitas pemiliknya. Entity Theory memiliki dua aspek. Dalam akuntansi, ini berarti bahwa rekening bisnis dan pribadi, transaksi, aset, dan kewajiban harus dicatat dalam entitas terpisah dan distrik yang independen dari keuangan pribadi pemiliknya. Dalam hukum bisnis, hal ini berarti bahwa, berdasarkan premis tanggung jawab terbatas, pemilik suatu bisnis yang disusun sebagai entitas terpisah tidak boleh bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban yang ditimbulkan oleh bisnis tersebut.Meskipun ada beberapa kritik, karena sebagian besar sifatnya fiktif dan masalah keagenan yang ditimbulkannya dalam praktiknya, Entity Theory sangat berharga bagi praktik akuntansi perseroan terbatas (LLC) dan status korporasi saat ini sebagai badan hukum.
Memahami Entity Theory
Berdasarkan Entity Theory, individu atau sekelompok orang yang bekerja bersama sebagai perusahaan bisnis diperlakukan sebagai entitas hukum dan akuntansi yang terpisah, yang pada dasarnya menciptakan orang fiktif. Siapa pun yang melakukan bisnis dengan individu atau kelompok tersebut dianggap melakukan bisnis dengan perusahaan tersebut secara hukum dan akuntansi, bukan dengan orang yang sebenarnya bertransaksi dengan mereka.
Hal ini memungkinkan 1) akuntansi kolektif untuk transaksi, dan 2) kepemilikan dan tanggung jawab hukum atas aset dan kewajiban dicatat dan diputuskan secara terpisah dari aktivitas lain yang dilakukan oleh anggota perusahaan. Mengelompokkan akuntansi transaksi menjadi beberapa bagian yang terpisah entitas berarti bahwa keuntungan (atau kerugian) dan nilai bersih aset terkait dapat dihitung dengan lebih mudah untuk memfasilitasi pengambilan keputusan ekonomi yang rasional.
Menjadikan perusahaan bisnis sebagai orang fiktif di mata hukum berarti perusahaan dapat memiliki aset dan properti, mengeluarkan hutang (meminjam uang), mengadakan kontrak, dan sebagainya. Perusahaan juga dapat dituntut, tanpa perlu menggugat kepemilikan dan manajemennya secara pribadi.
Berdasarkan Entity Theory, persamaan akuntansi untuk neraca bisnis menggambarkan perusahaan sebagai suatu entitas (jumlah total asetnya) pada satu sisi persamaan, terhadap dua entitas terpisah, pemegang saham (yang memegang ekuitas perusahaan) dan pemegang saham. kreditur (yang memegang kewajiban atau utang perusahaan):
Aset=Liabilitas+Ekuitas Pemegang Saham (Assets=Liabilities+Stockholders’ Equity)
Di mana:
Liabilities/ Kewajiban=Semua lancar dan jangka Panjang hutang dan kewajiban
Stockholders’ Equity / Ekuitas Pemegang Saham=Aset yang tersedia untuk pemegang saham setelah semua kewajiban
Hal ini berbeda dengan persamaan persamaan neraca kepemilikan perseorangan atau perseroan terbatas atau kekayaan bersih individu, yang menggambarkan nilai bisnis (atau individu) sebagai selisih antara aset yang mereka miliki. dan utang-utang yang menjadi tanggung jawab mereka, semuanya sebagai satu kesatuan hukum dan akuntansi.
Dengan mengisolasi pemilik suatu bisnis dari tanggung jawab penuh atas tindakan bisnisnya, penerapan Entity Theory memfasilitasi konsentrasi aset produktif di bawah kendali manajer dan karyawan suatu bisnis yang biasanya memiliki pengetahuan dan keterampilan yang lebih khusus tentang bagaimana menerapkannya. aset tersebut secara menguntungkan.
Membatasi tanggung jawab pemilik adalah cara untuk mendorong mereka agar mempercayakan kendali atas aset mereka kepada manajer yang dapat menggunakannya secara lebih produktif daripada yang dapat dilakukan oleh pemiliknya sendiri, sehingga meningkatkan peluang untuk kegiatan bisnis kooperatif yang menghasilkan nilai bagi semua individu yang terlibat.
Kritik terhadap Entity Theory
Meskipun konsep dasar Entity Theory telah beredar setidaknya sejak abad ke-19 dan merupakan cara umum dalam menjalankan dan memperhitungkan bisnis di seluruh dunia, konsep ini tidak selalu dipahami secara intuitif oleh banyak orang. Hal ini terutama disebabkan oleh masalah yang agak jelas yaitu mengharuskan orang untuk percaya, atau setidaknya berpura-pura percaya, pada entitas imajiner yang hanya ada di atas kertas dalam laporan akuntansi dan dokumen hukum.
Pada kenyataannya, suatu perusahaan bukanlah suatu entitas independen, melainkan suatu kepura-puraan kolektif dari para pemilik, manajer, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya yang terlibat dalam transaksi bisnis dengan mereka. Namun, Entity Theory mengharuskan orang-orang nyata, setidaknya dalam urusan bisnis dan hukum, bertindak seolah-olah mereka percaya bahwa orang-orang khayalan itu benar-benar ada. Kepura-puraan hukum dan akuntansi ini dirancang untuk membantu melacak dan melindungi keuntungan yang dihasilkan bisnis dan mendorong investasi produktif, meskipun hal ini mungkin tampak seperti sihir atau mungkin kegilaan yang disengaja.
Keuntungan ini selalu dikaitkan dengan dompet pemilik, namun penerapan Entity Theory dalam akuntansi dan hukum melindungi dompet tersebut dari seluruh biaya dan risiko yang juga dihasilkan oleh bisnis. Kritik kedua terhadap Entity Theory adalah bahwa teori ini dapat menciptakan dan memperburuk masalah keagenan dengan memisahkan kepemilikan—klaim atas keuntungan—dari kendali atas aktivitas bisnis aktual yang menghasilkan keuntungan tersebut.
Pemilik yang terisolasi, dalam pengertian akuntansi dan khususnya dalam pengertian hukum, dari tanggung jawab penuh atas biaya dan risiko yang ditimbulkan oleh bisnis mereka, hanya mempunyai insentif yang lebih kecil untuk peduli jika perusahaan memiliki hutang yang tidak dapat dibayar atau membebankan biaya dan risiko pada pihak luar dan pengamat (yang oleh para ekonom disebut sebagai eksternalitas). Karyawan dan manajer juga mempunyai insentif yang lebih kecil untuk peduli jika tindakan mereka merugikan kepentingan pemilik atau pihak ketiga ketika mereka mengetahui bahwa risiko pemilik terbatas dan risiko kerugian mereka juga terbatas pada risiko kehilangan pekerjaan.