Feasibility Study

Feasibility Study / Studi kelayakan adalah analisis terperinci yang mempertimbangkan semua aspek penting dari suatu proyek yang diusulkan untuk menentukan kemungkinan keberhasilannya. Keberhasilan dalam bisnis terutama ditentukan oleh laba atas investasi, yang berarti bahwa proyek tersebut akan menghasilkan keuntungan yang cukup untuk membenarkan investasi tersebut. Namun, banyak faktor penting lainnya yang dapat diidentifikasi dari sisi positif atau negatifnya, seperti reaksi masyarakat dan dampak lingkungan. Meskipun Feasibility Study dapat membantu manajer proyek menentukan risiko dan keuntungan dalam menjalankan rencana tindakan, beberapa langkah harus dipertimbangkan sebelum melanjutkan.

Memahami Feasibility Study

Feasibility Study adalah penilaian kepraktisan rencana atau proyek yang diusulkan. Feasibility Study menganalisis kelayakan suatu proyek untuk menentukan apakah proyek atau usaha tersebut kemungkinan besar akan berhasil. Studi ini juga dirancang untuk mengidentifikasi potensi permasalahan dan permasalahan yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek.

Sebagai bagian dari Feasibility Study, manajer proyek harus menentukan apakah mereka mempunyai cukup orang, sumber daya keuangan, dan teknologi yang tepat. Kajian ini juga harus menentukan laba atas investasi, apakah diukur sebagai keuntungan finansial atau manfaat bagi masyarakat, yang terakhir dalam kasus proyek nirlaba.

Feasibility Study mungkin mencakup analisis arus kas, yang mengukur tingkat uang tunai yang dihasilkan dari pendapatan vs. biaya operasional proyek. Penilaian risiko juga harus diselesaikan untuk menentukan apakah keuntungan yang diperoleh cukup untuk mengimbangi risiko dalam menjalani usaha tersebut.

Manfaat Feasibility Study

Ada beberapa manfaat Feasibility Study, termasuk membantu manajer proyek membedakan pro dan kontra dalam melaksanakan suatu proyek sebelum menginvestasikan sejumlah besar waktu dan modal ke dalamnya.  Feasibility Study juga dapat memberikan informasi penting kepada tim manajemen perusahaan yang dapat mencegah mereka memasuki usaha bisnis yang berisiko. Studi semacam ini membantu perusahaan menentukan bagaimana mereka akan tumbuh. Mereka akan mengetahui lebih banyak tentang bagaimana mereka akan beroperasi, apa saja potensi hambatannya, siapa pesaingnya, dan apa pasarnya.  Feasibility Study juga membantu meyakinkan investor dan bankir bahwa berinvestasi pada proyek atau bisnis tertentu adalah pilihan yang bijaksana.

Bagaimana Melakukan Feasibility Study

Format pasti Feasibility Study akan bergantung pada jenis organisasi yang memerlukannya. Namun, faktor-faktor yang sama akan terlibat meskipun bobotnya bervariasi.

Analisis awal

Meskipun setiap proyek mempunyai tujuan dan kebutuhan yang unik, ada beberapa praktik terbaik untuk melakukan Feasibility Study:

• Melakukan analisis awal, yang melibatkan perolehan umpan balik tentang konsep baru dari pemangku kepentingan yang sesuai.
• Analisis dan ajukan pertanyaan tentang data yang diperoleh pada tahap awal penelitian untuk memastikan data tersebut solid.
• Lakukan survei pasar atau riset pasar untuk mengidentifikasi permintaan pasar dan peluang untuk mengejar proyek atau bisnis.
• Tulis rencana organisasi, operasional, atau bisnis, termasuk mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, berapa biayanya, dan untuk berapa lama.
• Siapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan, yang mencakup pendapatan, biaya operasional, dan laba.
• Siapkan neraca hari pembukaan.
• Identifikasi hambatan dan potensi kerentanan, serta cara mengatasinya.
• Buatlah keputusan awal “jalan” atau “tidak jalani” mengenai kelanjutan rencana tersebut.

Komponen yang Disarankan

Setelah uji tuntas awal selesai, pekerjaan sebenarnya dimulai. Komponen-komponen yang biasanya ditemukan dalam Feasibility Study antara lain sebagai berikut:

• Ringkasan eksekutif: Merumuskan narasi yang menjelaskan detail proyek, produk, layanan, rencana, atau bisnis.
• Pertimbangan teknologi: Tanyakan apa yang diperlukan. Apakah kamu memilikinya? Jika tidak, bisakah Anda mendapatkannya? Berapa biayanya?
• Pasar yang ada: Periksa pasar lokal dan lebih luas untuk produk, layanan, rencana, atau bisnis.
• Strategi pemasaran: Jelaskan secara rinci.
• Staf yang dibutuhkan: Apa saja kebutuhan sumber daya manusia untuk proyek ini? Buatlah bagan organisasi.
• Jadwal dan garis waktu: Sertakan penanda sementara yang signifikan untuk tanggal penyelesaian proyek.
• Keuangan proyek
• Temuan dan rekomendasi: Bagilah menjadi beberapa bagian dari teknologi, pemasaran, organisasi, dan keuangan.

Contoh Feasibility Study

Di bawah ini adalah dua contoh Feasibility Study. Yang pertama melibatkan rencana perluasan universitas. Yang kedua adalah contoh nyata yang dilakukan oleh Departemen Transportasi Negara Bagian Washington dengan kontribusi swasta dari Microsoft Inc.

Gedung Sains Universitas

Para pejabat di sebuah universitas khawatir bahwa gedung sains—yang dibangun pada tahun 1970-an—sudah ketinggalan zaman. Mengingat kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan dalam 20 tahun terakhir, mereka ingin mengetahui biaya dan manfaat dari peningkatan dan perluasan bangunan. Feasibility Study telah dilakukan.

Dalam analisis awal, pejabat sekolah menjajaki beberapa opsi, mempertimbangkan manfaat dan biaya perluasan dan pemutakhiran gedung sains. Beberapa pejabat sekolah merasa khawatir dengan proyek ini, termasuk biayanya dan kemungkinan penolakan dari masyarakat. Gedung ilmu pengetahuan baru akan jauh lebih besar, dan dewan komunitas sebelumnya telah menolak usulan serupa. Feasibility Study perlu mengatasi permasalahan ini dan potensi permasalahan hukum atau zonasi.

Feasibility Study juga mengeksplorasi kebutuhan teknologi dari fasilitas sains baru, manfaat bagi mahasiswa, dan kelangsungan perguruan tinggi dalam jangka panjang. Fasilitas sains yang dimodernisasi akan memperluas kemampuan penelitian ilmiah sekolah, meningkatkan kurikulumnya, dan menarik siswa baru.

Proyeksi keuangan menunjukkan biaya dan ruang lingkup proyek serta bagaimana sekolah berencana mengumpulkan dana yang dibutuhkan, termasuk menerbitkan obligasi kepada investor dan memanfaatkan dana abadi sekolah. Proyeksi tersebut juga menunjukkan bagaimana fasilitas yang diperluas akan memungkinkan lebih banyak siswa untuk terdaftar dalam program sains, sehingga meningkatkan pendapatan dari biaya sekolah dan biaya.  Feasibility Study menunjukkan bahwa proyek tersebut layak dilakukan, membuka jalan bagi pemberlakuan rencana modernisasi dan perluasan gedung sains. Tanpa melakukan Feasibility Study, pengelola sekolah tidak akan pernah mengetahui apakah rencana perluasannya dapat dilaksanakan.

Proyek Kereta Berkecepatan Tinggi

Departemen Transportasi Negara Bagian Washington memutuskan untuk melakukan Feasibility Study atas proposal pembangunan rel kecepatan tinggi yang akan menghubungkan Vancouver, British Columbia, Seattle, Washington, dan Portland, Oregon. Tujuannya adalah untuk menciptakan sistem transportasi yang bertanggung jawab terhadap lingkungan untuk meningkatkan daya saing dan kemakmuran masa depan Pacific Northwest.

Analisis awal menguraikan kerangka tata kelola untuk pengambilan keputusan di masa depan. Studi ini melibatkan penelitian kerangka tata kelola yang paling efektif dengan mewawancarai para ahli dan pemangku kepentingan, meninjau struktur tata kelola, dan belajar dari proyek kereta api kecepatan tinggi yang ada di Amerika Utara. Hasilnya, badan pengatur dan koordinator dibentuk untuk mengawasi dan menindaklanjuti proyek tersebut jika disetujui oleh badan legislatif negara bagian.

Rencana keterlibatan strategis melibatkan pendekatan yang adil dengan masyarakat, pejabat terpilih, lembaga federal, pemimpin bisnis, kelompok advokasi, dan komunitas adat. Rencana keterlibatan ini dirancang agar fleksibel, dengan mempertimbangkan ukuran dan ruang lingkup proyek serta berapa banyak kota besar dan kecil yang akan terlibat. Sebuah tim yang terdiri dari anggota komite eksekutif dibentuk dan bertemu untuk membahas strategi, serta pembelajaran dari proyek-proyek sebelumnya, dan bertemu dengan para ahli untuk membuat kerangka kerja penjangkauan.

Komponen keuangan dari Feasibility Study menguraikan strategi untuk mengamankan pendanaan proyek, yang mengeksplorasi perolehan dana dari investasi federal, negara bagian, dan swasta. Biaya proyek ini diperkirakan mencapai $24 miliar hingga $42 miliar. Pendapatan yang dihasilkan dari sistem kereta kecepatan tinggi diperkirakan mencapai $160 juta hingga $250 juta.

Laporan tersebut membagi dua sumber uang antara pendanaan dan pembiayaan. Pendanaan mengacu pada hibah, alokasi dari pemerintah daerah atau negara bagian, dan pendapatan. Pembiayaan mengacu pada obligasi yang diterbitkan oleh pemerintah, pinjaman dari lembaga keuangan, dan investasi ekuitas, yang pada dasarnya merupakan pinjaman terhadap pendapatan masa depan yang harus dibayar kembali dengan bunga.

Sumber modal yang dibutuhkan bervariasi seiring dengan kemajuan proyek. Pada tahap awal, sebagian besar pendanaan akan berasal dari pemerintah, dan seiring dengan berkembangnya proyek, pendanaan akan berasal dari kontribusi swasta dan upaya pendanaan. Kontributor swasta termasuk Microsoft Inc., yang menyumbangkan lebih dari $570.000 untuk proyek tersebut.

Manfaat yang diuraikan dalam laporan kelayakan menunjukkan bahwa kawasan ini akan mengalami peningkatan interkonektivitas, memungkinkan pengelolaan populasi yang lebih baik dan meningkatkan pertumbuhan ekonomi regional sebesar $355 miliar. Sistem transportasi baru akan memberi masyarakat akses terhadap pekerjaan yang lebih baik dan perumahan yang lebih terjangkau. Sistem kereta api berkecepatan tinggi juga akan meringankan kawasan padat dari lalu lintas mobil.

Garis waktu penelitian ini dimulai pada tahun 2016, ketika kesepakatan dicapai dengan British Columbia untuk bekerja sama dalam koridor teknologi baru yang mencakup transportasi kereta api berkecepatan tinggi. Laporan kelayakan telah diserahkan ke Badan Legislatif Negara Bagian Washington pada Desember 2020.

Kesimpulan

Studi kelayakan membantu manajer proyek menentukan kelayakan suatu proyek atau usaha bisnis dengan mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat menyebabkan keberhasilannya. Studi ini juga menunjukkan potensi laba atas investasi dan risiko apa pun terhadap keberhasilan usaha tersebut. Studi kelayakan berisi analisis rinci tentang apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek yang diusulkan. Laporan tersebut dapat mencakup deskripsi produk atau usaha baru, analisis pasar, teknologi dan tenaga kerja yang dibutuhkan, serta sumber pembiayaan dan modal. Laporan tersebut juga akan mencakup proyeksi keuangan, kemungkinan keberhasilan, dan pada akhirnya, keputusan “jalan” atau “tidak”.