Garden Leave mengacu pada periode waktu saat karyawan tidak berada di tempat kerja, atau bekerja dari jarak jauh selama periode pemberitahuan. Karyawan tersebut tetap menerima gaji dan sedang dalam proses pemutusan hubungan kerja, tetapi tidak diizinkan untuk pergi bekerja atau memulai pekerjaan lain selama Garden Leave.
Memahami Garden Leave
Garden Leave adalah istilah yang paling umum digunakan dalam industri keuangan di Inggris, Australia, dan Selandia Baru. Massachusetts mengesahkan klausul Garden Leave menjadi undang-undang pada tahun 2018, menjadikannya negara bagian pertama yang melakukannya di AS. Meskipun nama Garden Leave mungkin terdengar menyenangkan—dan faktanya, seorang karyawan terkadang lebih suka menjalani masa pemberitahuan dengan bersantai di rumah daripada berada di tempat kerja—sifat restriktif dan implikasi negatif dari cuti ini dapat membuatnya kurang ideal.
Garden Leave adalah tindakan proteksionis yang digunakan oleh pemberi kerja saat seorang karyawan diberhentikan atau saat mereka mengajukan pengunduran diri. Setelah berlaku, tindakan ini sering kali mencegah karyawan terlibat dalam aktivitas kerja apa pun untuk pemberi kerja mereka saat ini, dan biasanya membatasi mereka untuk mengambil pekerjaan lain atau bekerja untuk diri mereka sendiri. Seorang karyawan biasanya menghabiskan waktunya untuk menekuni hobi seperti berkebun—maka, istilah Garden Leave. Gaji dan tunjangan berlanjut hingga akhir masa cuti.
Garden Leave adalah tindakan proteksionis yang digunakan oleh pemberi kerja saat seorang karyawan diberhentikan atau saat mereka mengajukan pengunduran diri. Setelah berlaku, tindakan ini sering kali mencegah karyawan terlibat dalam aktivitas kerja apa pun untuk pemberi kerja mereka saat ini, dan biasanya membatasi mereka untuk mengambil pekerjaan lain atau bekerja untuk diri mereka sendiri. Seorang karyawan biasanya menghabiskan waktunya untuk menekuni hobi seperti berkebun—maka, istilah Garden Leave. Gaji dan tunjangan berlanjut hingga akhir masa cuti.
Garden Leave terkadang dianggap sebagai eufemisme untuk penangguhan dan dapat dianggap memiliki konotasi negatif seperti karyawan tidak layak untuk apa pun selain merawat kebun mereka.
Alasan untuk Meminta Garden Leave
Setelah pengunduran diri atau pemecatan seorang karyawan, pemberi kerja dapat memutuskan untuk menempatkan karyawan tersebut pada Garden Leave. Alasan utama untuk melakukan hal ini adalah untuk melindungi dari kemungkinan tindakan atau perilaku merugikan yang mungkin dilakukan karyawan selama masa pemberitahuan.
Pemberi kerja mungkin khawatir bahwa karyawan tersebut dapat menjadi tidak kooperatif, atau bahwa mereka dapat memengaruhi lingkungan kerja dan karyawan lain secara negatif. Pemberi kerja mungkin juga lebih suka karyawan tersebut membatasi kontak dengan klien karena takut karyawan tersebut dapat membujuk klien untuk mengikuti mereka ke pemberi kerja baru mereka.
Alasan lain untuk menerapkan Garden Leave adalah bahwa karyawan tersebut mungkin memiliki akses ke informasi terkini yang dapat bermanfaat bagi pesaing pemberi kerja. Menempatkan karyawan pada Garden Leave dapat membantu memastikan bahwa pada saat karyawan tersebut bebas secara kontrak, mereka akan keluar dari lingkaran cukup lama untuk mengurangi kemungkinan ancaman.
Garden Leave dapat menjadi cara pemberi kerja untuk mengeluarkan karyawan dari pasar untuk jangka waktu tertentu, itulah sebabnya beberapa pemberi kerja mungkin memilih metode ini, daripada mengakhiri pekerjaan secara tiba-tiba dengan penyelesaian tunai sebagai ganti pemberitahuan.
Kapan dan Kapan Tidak Menggunakan Garden Leave
Ada saatnya untuk mempertimbangkan Garden Leave, dan ada saatnya Garden Leave tidak cocok. Garden Leave digunakan saat masa kerja seorang pekerja akan berakhir karena alasan apa pun. Langkah pertama dalam mengevaluasi apakah akan menggunakan Garden Leave adalah mempertimbangkan implikasi dari kepergian karyawan tersebut. Pertanyaan yang perlu diajukan meliputi:
- Apakah kepergian karyawan tersebut akan membahayakan bisnis?
- Seperti apa masa transisi saat karyawan tersebut meninggalkan perusahaan?
- Apakah ada batasan hukum yang melarang Garden Leave?
- Berapa lama masa Garden Leave, dan mengapa harus selama ini?
Karena biaya untuk mempekerjakan karyawan penting yang tidak bekerja, perusahaan harus berhati-hati saat memberlakukan Garden Leave. Selain itu, perusahaan mungkin tidak dapat memberlakukan Garden Leave secara hukum. Oleh karena itu, saat menentukan apakah akan menempatkan karyawan pada Garden Leave atau tidak, perusahaan harus menganalisis implikasi keuangan, batasan hukum, dan manfaat bisnis dari mempekerjakan karyawan tersebut untuk sementara waktu.
Hak dan Kewajiban
Seorang karyawan berhak atas gaji dan tunjangan selama Garden Leave, tetapi tergantung pada kontrak kerja mereka, mungkin tidak memenuhi syarat untuk bonus atau pembayaran akrual.
Selama Garden Leave, biasanya karyawan tidak diperbolehkan mengakses data dan sistem komputer perusahaan, serta dilarang menghubungi klien, pemasok, atau sesama karyawan. Karyawan biasanya akan diminta mengembalikan barang milik perusahaan seperti laptop, ponsel pintar, atau kendaraan selama periode ini.
Selama Garden Leave, karyawan diharuskan untuk siap sedia jika pemberi kerja membutuhkan informasi, dukungan, atau bahkan untuk kembali bekerja. Karena alasan ini, seorang karyawan tidak boleh berencana untuk bepergian selama Garden Leave, kecuali disetujui oleh pemberi kerja saat ini. Pemberi kerja juga dapat memaksa karyawan untuk mengambil waktu liburan yang telah terkumpul selama periode Garden Leave.
Klausul Garden Leave
Pemberi kerja tidak perlu mencantumkan klausul Garden Leave dalam kontrak selama proses orientasi saat karyawan baru dipekerjakan, tetapi klausul tersebut direkomendasikan dalam kasus tertentu. Beberapa kontrak, terutama untuk manajemen senior dan eksekutif lainnya, sering kali menyertakan klausul Garden Leave yang disusun dengan baik. Jika perusahaan memutuskan untuk memberlakukan cuti tanpa klausul tersebut, perusahaan tersebut berpotensi mengalami sengketa pelanggaran kontrak.
Menandatangani klausul kontraktual mungkin bermasalah dalam beberapa kasus. Karyawan yang tidak menerima gaji tetap, dan bekerja berdasarkan bonus atau komisi mungkin dapat membantah klausul tersebut karena insentif mereka didasarkan pada aktivitas kerja mereka. Kasus-kasus ini dapat mengakibatkan perselisihan—bahkan tuntutan hukum—antara kedua belah pihak.
Pro dan Kontra Garden Leave
Pengusaha
Ada sejumlah alasan mengapa perusahaan mempertimbangkan untuk menerapkan Garden Leave. Pada dasarnya, Garden Leave merupakan mekanisme pertahanan yang memastikan karyawan tetap tersedia selama masa transisi. Garden Leave juga dapat digunakan untuk mengelola niat baik dan hubungan dengan klien saat karyawan keluar.
Selama Garden Leave, karyawan yang keluar sering kali memiliki akses fisik terbatas ke gedung, berkas, atau informasi rahasia perusahaan. Hal ini melindungi perusahaan jika khawatir tentang penggunaan informasi ini secara tidak sah saat karyawan keluar.
Kerugiannya terutama adalah biayanya. Pengusaha harus terus membayar karyawan selama Garden Leave; jika pekerja tersebut adalah eksekutif C-suite, perusahaan membayar biaya gaji yang sangat tinggi untuk mempertahankan seseorang yang menghasilkan sedikit atau tidak sama sekali pekerjaan. Ada juga pertimbangan hukum yang harus diseimbangkan, persepsi publik yang harus dikelola, dan risiko pembalasan karyawan yang berkelanjutan bahkan saat masih terikat kontrak.
Garden Leave – Pemberi Kerja
Kelebihan
- Memastikan bahwa karyawan akan siap menjawab pertanyaan sebelum mereka pergi
- Mencegah pelanggan mencuri pelanggan sebelum mereka pergi
- Memastikan transisi tanggung jawab yang tepat
- Mencegah karyawan yang keluar mengakses aspek sensitif tertentu dari suatu perusahaan
- Dapat mencegah karyawan pergi bekerja untuk pesaing
Kekurangan
- Sering kali mahal, terutama saat menempatkan eksekutif pada Garden Leave
- Menghasilkan sedikit atau tidak ada pekerjaan produktif sebagai ganti gaji aktual yang dibayarkan
- Memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang yang rumit dan berubah yang dapat membatasi beberapa aspek Garden Leave
- Dapat berdampak negatif pada persepsi calon karyawan di masa mendatang
Karyawan
Dari sudut pandang karyawan, banyak hal yang sebaliknya yang benar. Karyawan memiliki pekerjaan yang bermakna dan bergaji melalui ketentuan pekerjaan melalui tanggal kontrak tertentu. Selama periode kerja ini, tanggung jawab karyawan sering kali berkurang. Seorang karyawan sering kali diizinkan untuk mencari pekerjaan baru selama periode ini, meskipun ada batasan untuk memulai pekerjaan baru saat Garden Leave. Seorang karyawan sering kali masih berhak atas komisi dan bonus selama Garden Leave.
Di sisi negatifnya, karyawan mungkin dibatasi dalam hal apa yang mereka lakukan seperti memulai pekerjaan baru atau bekerja untuk pesaing. Seorang karyawan mungkin tidak menemukan kepuasan pribadi dalam mendapatkan gaji tetapi tidak dapat berkontribusi pada keberhasilan organisasi. Seorang karyawan mungkin akan meninggalkan perusahaan dengan perasaan tidak enak jika mereka tidak dapat bersosialisasi dengan rekan-rekan yang telah menjalin hubungan dengannya.
Garden Leave – Karyawan
Kelebihan
- Menerima gaji untuk jangka waktu tertentu
- Sering kali diminta untuk bekerja dengan jam kerja yang sedikit atau tidak sama sekali sebagai imbalan atas kompensasi yang berkelanjutan
- Mungkin masih mengejar (tetapi tidak memulai) peluang kerja lain saat Garden Leave
- Mungkin masih berhak atas bonus dan komisi saat Garden Leave
Kekurangan
- Menghadapi pembatasan atas apa yang dapat mereka lakukan untuk jangka waktu tertentu
- Mungkin tidak menemukan kepuasan pribadi karena secara teknis tidak “mendapatkan” gaji mereka
- Dapat menghambat pengembangan karier jika diberikan Garden Leave yang panjang (90 hari)
- Dapat dianggap negatif jika karyawan tersebut diberhentikan atau diberhentikan tanpa keinginan mereka.
Garden Leave di AS
Massachusetts mengesahkan ketentuan klausul kebun menjadi undang-undang pada pertengahan tahun 2018, menjadikannya negara bagian pertama di Amerika Serikat yang memberikan cuti berbayar kepada pekerja setelah meninggalkan pekerjaan, menurut Associated Press. Undang-undang baru tersebut menyatakan bahwa karyawan berhak atas setidaknya 50% dari gaji pokok mereka selama Garden Leave.
Pada tahun 2021, Illinois mengesahkan Undang-Undang Kebebasan Bekerja Illinois (IFWA). Meskipun IFWA tidak pernah menyebutkan frasa “Garden Leave”, undang-undang tersebut membatasi pengusaha Illinois terkait kemampuan mereka untuk mengikat karyawan pada perjanjian non-kompetisi dan non-ajakan. Pada gilirannya, undang-undang ini akan memengaruhi batasan yang dapat diberlakukan pada karyawan saat Garden Leave. Selain itu, pada bulan April 2024, FTC melarang penggunaan perjanjian nonkompetisi.
Meskipun berlaku di industri keuangan New York, undang-undang berkebun masih secara eksplisit dilarang dalam banyak kasus. Misalnya, Aturan Perilaku Profesional New York yang diterbitkan oleh Asosiasi Pengacara Negara Bagian New York melarang Garden Leave. Aturan ini mencegah perjanjian yang melarang pengacara yang sudah pensiun untuk menjalankan praktik hukum selama jangka waktu tertentu setelah pengunduran dirinya dari firma.
Contoh Garden Leave
Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) secara publik menerbitkan Lampiran 10.3 terkait perjanjian pemisahan antara uniQuire, Inc. dan mantan Kepala Operasionalnya. Pada bulan Agustus 2019, perusahaan memutuskan untuk berpisah dengan karyawannya. 5
Dalam perjanjian yang dikutip, surat pemisahan tersebut meminta beberapa hal, termasuk:
- Periode Garden Leave antara 19 Agustus 2019 dan 31 Agustus 2019 (tanggal resmi pengunduran diri).
- Periode Garden Leave akan mengakibatkan COO tidak memiliki akses ke fasilitas perusahaan atau sistem elektronik.
- Periode Garden Leave akan meminta konsultasi dan bantuan yang wajar sebagaimana diperlukan untuk mendukung Chief Executive Officer.
- Semua bisnis yang ditransaksikan atas nama perusahaan selama periode Garden Leave harus dilakukan hanya dengan pejabat perusahaan.
Yang Dilakukan Orang Selama Garden Leave
Selama Garden Leave, sebagian besar karyawan diharuskan untuk menghasilkan sedikit atau tidak sama sekali pekerjaan. Mereka akan tetap berada dalam daftar gaji perusahaan untuk jangka waktu yang ditentukan. Namun, mereka mungkin tidak diwajibkan secara kontrak untuk memenuhi semua aspek pekerjaan mereka sebelumnya. Ketika ditempatkan pada Garden Leave, harapan karyawan sering kali diuraikan.
Kesimpulan
Untuk melindungi aset perusahaan dan menjaga kepentingan bisnis selama kepergian karyawan, perusahaan dapat menempatkan pekerja yang keluar pada Garden Leave. Pengunduran diri dari pekerjaan yang dibayar ini sering kali mengurangi ruang lingkup pekerjaan karyawan sebelum pengunduran diri yang telah direncanakan sebelumnya. Selain itu, karyawan akan menghadapi banyak pembatasan tentang apa yang dapat mereka lakukan, apa yang dapat mereka akses, dan dengan siapa mereka berkomunikasi sebelum mereka pergi.
