Inventory Accounting adalah badan akuntansi yang menangani penilaian dan akuntansi atas perubahan aset yang diinventarisasi. Persediaan perusahaan biasanya melibatkan barang dalam tiga tahap produksi: barang mentah, barang dalam proses, dan barang jadi yang siap dijual. Inventory Accounting akan menetapkan nilai pada barang-barang dalam ketiga proses ini dan mencatatnya sebagai aset perusahaan. Aset adalah barang yang kemungkinan akan memiliki nilai masa depan bagi perusahaan, sehingga harus dinilai secara akurat agar perusahaan memiliki penilaian yang tepat.
Nilai barang inventaris pada salah satu dari tiga tahap produksi dapat berubah. Perubahan nilai dapat terjadi karena sejumlah alasan termasuk penyusutan, kerusakan, keusangan, perubahan selera pelanggan, peningkatan permintaan, penurunan pasokan pasar, dan sebagainya. Sistem Inventory Accounting yang akurat akan melacak perubahan barang inventaris ini di ketiga tahap produksi dan menyesuaikan nilai aset perusahaan dan biaya yang terkait dengan inventaris.
Cara Kerja Inventory Accounting
GAAP mengharuskan persediaan dicatat dengan benar menurut seperangkat standar yang sangat khusus, untuk membatasi potensi melebih-lebihkan laba dengan mengecilkan nilai persediaan. Laba adalah pendapatan dikurangi biaya. Pendapatan dihasilkan dengan menjual persediaan. Jika nilai persediaan (atau biaya) diremehkan, maka laba yang terkait dengan penjualan persediaan mungkin dilebih-lebihkan. Itu berpotensi meningkatkan valuasi perusahaan.
Poin lain yang dijaga oleh aturan GAAP adalah potensi perusahaan untuk melebih-lebihkan nilainya dengan melebih-lebihkan nilai persediaan. Karena persediaan adalah aset, itu memengaruhi nilai keseluruhan perusahaan. Perusahaan yang memproduksi atau menjual barang yang sudah ketinggalan zaman mungkin melihat penurunan nilai persediaannya. Kecuali jika ini dicatat secara akurat dalam keuangan perusahaan, nilai aset perusahaan dan dengan demikian perusahaan itu sendiri mungkin meningkat.
Keuntungan Inventory Accounting
Keuntungan utama Inventory Accounting adalah memiliki representasi akurat dari kesehatan keuangan perusahaan. Namun, ada beberapa keuntungan tambahan untuk melacak nilai barang melalui tahap produksi masing-masing. Yaitu, akuntansi inventaris memungkinkan bisnis untuk menilai di mana mereka dapat meningkatkan margin keuntungan pada suatu produk di tempat tertentu dalam siklus produk tersebut.
Hal ini dapat terlihat paling menonjol pada produk yang memerlukan waktu atau biaya luar biasa dalam tahap produksi sekunder. Barang-barang seperti farmasi, mesin, dan teknologi adalah tiga produk yang memerlukan sejumlah besar biaya setelah perancangan awal. Dengan mengevaluasi nilai produk pada tahap tertentu—seperti uji klinis atau pengangkutan produk—perusahaan dapat menyesuaikan variabel pada tahap tersebut untuk menjaga nilai produk tetap sama sambil meningkatkan margin keuntungan mereka dengan mengurangi biaya.
