Apa itu IOU?
IOU, akronim fonetik dari kata “I owe you” (saya berhutang padamu), adalah dokumen yang mengakui keberadaan hutang.
IOU sering dipandang sebagai perjanjian tertulis informal daripada komitmen yang mengikat secara hukum. Berasal setidaknya dari abad ke-18, IOU masih sangat banyak digunakan. IOU antara dua orang yang melakukan bisnis mungkin akan ditindaklanjuti dengan perjanjian tertulis yang lebih formal.
Cara Kerja IOU
Biasanya, IOU (Saya Berutang Padamu) dibuat secara spontan—menjelang akhir pertemuan bisnis, misalnya—sebagai semacam memorandum niat. Setelah itu, sering kali diikuti dengan perjanjian atau kontrak tertulis yang lebih formal.
Tidak ada format atau terminologi standar untuk IOU. Setidaknya, detail seperti tanggal perjanjian, jumlah utang, tanggal pembayaran kembali, pihak-pihak yang terlibat, dan tanda tangan peminjam (atau seharusnya) tercantum dalam isinya. Namun seringkali, detail seperti bunga yang harus dibayar, jenis pembayaran, rencana/jadwal pembayaran kembali (termasuk tanggal jatuh tempo akhir yang spesifik), atau konsekuensi atas tidak membayar, tidak disertakan.
Sifat informal IOU berarti mungkin ada ketidakpastian tentang apakah itu merupakan kontrak yang mengikat—yaitu, kontrak yang dapat ditegakkan secara hukum—dan apakah itu memiliki bobot yang besar dalam proses pengadilan. Akibatnya, upaya hukum untuk tidak membayar mungkin lebih sulit untuk ditegakkan dengan IOU daripada dengan perjanjian yang lebih formal yang berkaitan dengan utang, seperti surat promes atau perjanjian obligasi.
Karena ketidakpastian ini, IOU umumnya tidak dianggap sebagai instrumen yang dapat dinegosiasikan, yang berarti tidak dapat dialihkan, ditransfer, atau dijual kepada orang lain, atau diperdagangkan di pasar terbuka.
Namun, ada templat hukum yang dapat diunduh yang tersedia sekarang untuk IOU, yang memberikan garis besar jenis detail yang harus disertakan dalam IOU yang ditulis dengan baik. Hal itu dapat membuat IOU lebih mudah untuk ditegakkan dan dipertahankan di pengadilan.
Contoh IOU
Katakanlah Smithco Bricks memesan bahan baku dan tidak memiliki cukup uang tunai untuk membayar seluruh pesanan ketika dikirim. Sebagai gantinya, mereka membayar uang muka dan mengeluarkan surat utang (IOU) yang menjanjikan untuk membayar sisa bahan baku dalam waktu 30 hari, dengan atau tanpa bunga. Dengan asumsi bahwa Smithco memiliki hubungan bisnis yang berkelanjutan dengan pemasok, ini mungkin cukup dapat diterima oleh kedua belah pihak.
Pertimbangan Khusus
Seorang pembukuan mungkin mencatat utang yang belum dibayar sebagai IOU (Aku Utang). IOU tersebut kemudian menjadi item piutang usaha dan dihitung sebagai aset di neraca. Bagaimana tepatnya itu dicatat tergantung pada kerangka waktu:
- Jika uang tersebut jatuh tempo dalam satu tahun atau kurang, IOU dicatat sebagai aset lancar.
- Jika pembayaran jatuh tempo lebih dari satu tahun di masa mendatang, itu dicatat sebagai aset jangka panjang.
IOU vs. Nota Promesi
IOU memiliki banyak kesamaan dengan nota promesi. Keduanya adalah perjanjian keuangan tertulis yang berkaitan dengan utang—khususnya, janji satu pihak untuk membayar pihak lain sejumlah uang tertentu, pada atau sebelum tanggal tertentu.
Perbedaan utamanya adalah bahwa nota promesi lebih formal dan lengkap daripada IOU. Nota promesi tidak hanya memberikan tanggal jatuh tempo utang untuk dilunasi, tetapi biasanya menguraikan detail pembayaran lainnya: suku bunga pinjaman, jadwal pembayaran, jumlah pembayaran, dan seringkali penalti untuk keterlambatan atau tidak membayar. Istilah “nota promesi” harus muncul dalam isinya. Nota tersebut ditandatangani oleh kedua belah pihak (pemberi pinjaman dan peminjam), dan seringkali disaksikan dan dinotariskan juga.
Singkatnya, nota promesi lebih spesifik dan serius daripada IOU. Meskipun masih tidak seformal (dan dapat ditegakkan) seperti perjanjian pinjaman atau kontrak, nota promesi cenderung lebih kuat di pengadilan. Faktanya, nota promesi sering menyertai perjanjian hipotek atau perjanjian pinjaman mahasiswa—penandatanganan nota inilah yang sebenarnya mewajibkan peminjam untuk membayar kembali.
Jika persyaratannya cukup tanpa syarat, nota promesi dapat digunakan sebagai instrumen yang dapat dinegosiasikan.
