Apa Itu IRS Publication 15?
IRS Publication 15: Panduan Pajak Pemberi Kerja adalah dokumen yang diterbitkan oleh Internal Revenue Service yang merinci tanggung jawab pemberi kerja untuk pengajuan dan pelaporan informasi pajak. Dokumen ini mencakup pemotongan, penyetoran, pelaporan, pembayaran, dan koreksi pajak untuk karyawan (meskipun bukan untuk perusahaan itu sendiri). IRS Publication 15 juga disebut sebagai Circular E.
Memahami IRS Publication 15
IRS Publication 15 digunakan untuk menentukan pajak penghasilan federal, tetapi bukan pajak negara bagian atau lokal. Panduan Pajak merinci jumlah pajak penghasilan federal untuk pemotongan gaji, termasuk jumlah Medicare dan Jaminan Sosial. Pemberi kerja harus merujuk pada aturan pajak negara bagian mereka untuk memastikan bahwa jumlah pajak penghasilan negara bagian yang tepat dipotong dari gaji karyawan. Informasi pajak tambahan juga tersedia di IRS Publication 15-A.
Sebelumnya, salah satu fitur terpenting yang terdapat dalam Panduan Pajak Pemberi Kerja adalah Tabel Metode Persentase dan Tabel Metode Kelompok Upah untuk Pemotongan Pajak Penghasilan. Namun, untuk Panduan Pajak Pemberi Kerja 2020, tabel pemotongan ini telah dihapus. Tabel-tabel ini—dan instruksi pemberi kerja tentang cara menghitung pemotongan karyawan—sekarang disertakan dalam Publikasi 15-T, Metode Pemotongan Pajak Penghasilan Federal. IRS juga menyediakan asisten di situs web mereka, yang disebut Asisten Pemotongan Pajak Penghasilan untuk Pemberi Kerja, untuk membantu pemberi kerja menghitung pemotongan karyawan.
Tabel kelompok upah ini membantu pemberi kerja untuk mengetahui dengan tepat persentase gaji karyawan mereka yang harus mereka potong untuk pajak setiap periode pembayaran agar sesuai dengan peraturan pajak federal. Untuk menentukan jumlah pemotongan pajak, seorang karyawan juga harus mengajukan Formulir W-4, yang dapat diperbarui seiring perubahan situasi dalam kehidupan karyawan, seperti anggota keluarga baru. Jika seorang karyawan tidak mengajukan W-4, IRS Publication 15 juga merinci jumlah yang harus dipotong sebagai gantinya.
Cara Menggunakan IRS Publication 15
Cara termudah untuk mengakses IRS Publication 15 biasanya secara daring melalui situs web IRS. Panduan Pajak Pemberi Kerja berisi pembaruan dan perubahan legislatif baru yang relevan bagi pemberi kerja, beserta bagian-bagian berikut:
- Informasi tentang Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, atau EIN
- Definisi hukum tentang karyawan
- Mempekerjakan dan membayar karyawan keluarga
- Nomor Jaminan Sosial Karyawan atau SSN
- Upah dan detail kompensasi lainnya
- Cara melaporkan dan membayar tip
- Setiap upah tambahan
- Periode Gaji
- Pemotongan dari upah karyawan
- Pemberitahuan yang diperlukan kepada karyawan tentang kredit penghasilan yang diperoleh atau EIC
- Penyetoran pajak
- Pengajuan Formulir 941 atau Formulir 944
- Pelaporan Penyesuaian pada Formulir 941 atau Formulir 944
- Pajak Pengangguran Federal, atau FUTA
