Apa itu Journal?
Journal adalah catatan rinci yang berjalan dari semua transaksi keuangan sebuah bisnis. Ini digunakan untuk merekonsiliasi akun dan dipindahkan ke catatan akuntansi lainnya, seperti buku besar umum. Journal mencakup informasi seperti tanggal transaksi, akun yang terpengaruh, dan jumlah dolar. Sebagian besar entri Journal disusun dengan metode pembukuan berpasangan.
Memahami Journal
Untuk tujuan akuntansi, sebuah Journal bisa berupa catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai buku, spreadsheet, atau data yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak akuntansi. Ketika sebuah transaksi dilakukan, seorang pencatat buku mencatatnya sebagai entri Journal. Jika pengeluaran atau pendapatan memengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri Journal akan merinci hal tersebut juga.
Journalisasi adalah bagian penting dari akuntansi objektif dan pencatatan. Journal mudah untuk ditinjau dan dapat dengan mudah dipindahkan ke dalam proses akuntansi selanjutnya. Selain buku besar, Journal sering kali ditinjau sebagai bagian dari proses perdagangan atau audit.
Informasi yang dicatat dalam sebuah Journal dapat mencakup penjualan, pengeluaran, pergerakan kas, inventaris, dan utang. Informasi ini sebaiknya dicatat segera demi akurasi. Journal yang akurat sangat penting untuk perencanaan bisnis, penganggaran, dan persiapan pajak.
Jenis-Jenis Journal Entries
Berikut adalah jenis-jenis utama Journal Entries yang digunakan dalam akuntansi—semuanya menyoroti kesehatan dan kesejahteraan sebuah perusahaan.
- Opening entry: Entri ini membawa saldo penutupan dari periode akuntansi sebelumnya dan menjadi saldo pembukaan.
- Adjusting entry: Entri ini menyesuaikan kesalahan atau melakukan perubahan pada entri yang sebelumnya belum dicatat, dan dimasukkan ke dalam Journal umum di akhir periode akuntansi.
- Reversing entry: Entri jenis ini dilakukan di awal periode akuntansi dan melakukan penyesuaian terhadap entri penyesuaian yang dibuat pada periode sebelumnya.
- Compound entry: Entri komposit mencatat beberapa transaksi dengan debet dan kredit. Aturan umumnya adalah kolom debet harus sama dengan kolom kredit.
- Closing entry: Entri penutupan adalah saldo terakhir di Journal, yang muncul di akhir periode akuntansi. Ini menjadi entri pembukaan di periode berikutnya.
Menggunakan Pembukuan Dua Entri dalam Journal
Pembukuan dua entri adalah sistem akuntansi yang paling umum digunakan. Setiap transaksi bisnis terdiri dari pertukaran antara dua akun. Oleh karena itu, setiap entri Journal dicatat dengan dua kolom.
Sebagai contoh, jika seorang pemilik bisnis membeli persediaan senilai $1.000 dengan menggunakan uang tunai, pembukuan akan mencatat dua transaksi dalam entri Journal. Akun kas akan menunjukkan kredit sebesar $1.000, dan akun persediaan, yang merupakan aset lancar, akan menunjukkan debit sebesar $1.000.
Menggunakan Pembukuan Entri Tunggal dalam Journal
Pembukuan entri tunggal jarang digunakan dalam akuntansi dan bisnis. Ini adalah bentuk akuntansi yang paling dasar dan disusun seperti buku cek, di mana hanya satu akun yang digunakan untuk setiap entri Journal. Ini adalah total berjalan dari aliran kas masuk dan kas keluar.
Sebagai contoh, jika seorang pemilik bisnis membeli persediaan senilai $1.000 dengan uang tunai, sistem entri tunggal mencatat pengurangan kas sebesar $1.000, dengan total saldo akhir di bawahnya. Secara terpisah, baris lain menunjukkan bahwa $1.000 telah dikurangi dari akun kas.
Mungkin untuk memisahkan pendapatan dan pengeluaran ke dalam dua kolom sehingga bisnis dapat melacak total pendapatan dan total pengeluaran, dan bukan hanya saldo akhir agregat.
Journal dalam Investasi dan Perdagangan
Journal juga digunakan oleh mereka yang berada di sektor keuangan investasi. Bagi seorang investor individu atau manajer uang profesional, Journal adalah catatan komprehensif dan terperinci tentang transaksi di akun investor dan dapat digunakan untuk tujuan pajak, evaluasi, dan audit.
Pedagang menggunakan Journal untuk mencatat aktivitas perdagangan mereka dan untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan di masa lalu. Seiring waktu, seorang pedagang terkadang dapat melihat kesalahan, keputusan emosional, atau penyimpangan dari strategi investasi yang menyebabkan kerugian.
Journal investor biasanya memiliki catatan tentang perdagangan yang menguntungkan, perdagangan yang tidak menguntungkan, daftar pantauan, catatan pre- dan post-market, serta catatan mengapa suatu investasi dibeli atau dijual.
