EDGAR— (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval ) Pengumpulan, Analisis, dan Pengambilan Data Elektronik—adalah sistem pengarsipan elektronik yang dibuat oleh Komisi Sekuritas dan Bursa untuk meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas pengarsipan perusahaan. Sistem ini digunakan oleh semua perusahaan publik saat menyerahkan dokumen yang diperlukan ke SEC. Dokumen perusahaan bersifat sensitif terhadap waktu, dan pembuatan EDGAR telah sangat mengurangi waktu yang diperlukan agar dokumen perusahaan tersedia untuk umum.
Memahami EDGAR
Berdasarkan Securities Act tahun 1933, perusahaan publik diwajibkan mempublikasikan data keuangannya setiap tiga bulan. Meskipun informasi ini secara teori tersedia bagi semua investor, namun sulit untuk mengaksesnya di era komunikasi kertas. SEC mulai mengembangkan sistem pelaporan elektronik pada awal tahun 1980an, meluncurkan uji coba pertama pada tahun 1984. Sistem EDGAR operasional pertama diluncurkan pada tahun 1992, namun pelaporan elektronik masih bersifat sukarela pada saat itu. Mulai tahun 1993, komisi mulai menerapkan persyaratan pengarsipan elektronik secara bertahap. Dokumen perusahaan yang diajukan ke SEC melalui EDGAR mencakup laporan tahunan dan triwulanan, informasi kepemilikan investor institusi, dan banyak bentuk lainnya. Pengajuan ini mencakup beberapa informasi terpenting yang digunakan oleh investor dan analis. Beberapa perusahaan publik mungkin dikecualikan dari pengajuan jika mereka berada di bawah “ambang batas” tertentu.
Menggunakan Sistem EDGAR
EDGAR terdiri dari database yang dapat dicari dengan pengarsipan elektronik lebih dari dua puluh tahun. Pengguna dapat mencari database dengan cara yang sama seperti pencarian online, baik menggunakan nama perusahaan atau individu. Hasil pencarian dapat dipersempit berdasarkan tanggal, lokasi kantor eksekutif perusahaan, atau jenis file yang dicari. Selain data perusahaan, EDGAR juga dapat digunakan untuk meneliti reksa dana, produk asuransi variabel, atau perintah perawatan rahasia. Ini adalah perintah yang membatasi akses ke data yang seharusnya harus diajukan.
Kelebihan dan Kekurangan EDGAR
Kelemahan sistem EDGAR adalah pengajuannya sangat sederhana dan seringkali sulit dibaca dibandingkan dengan laporan tahunan yang diterima pemegang saham. Semua informasi terdapat dalam arsip, namun detailnya mungkin sulit ditemukan dalam satu file teks besar. Namun, informasi tersebut selalu disusun dengan cara yang sama terlepas dari perusahaan mana yang menyampaikan informasi tersebut. Misalnya, jika seorang analis tertarik untuk mengetahui apakah suatu perusahaan melakukan perubahan pada metode akuntansinya, investor akan menemukan informasi tersebut di Bagian II, Butir 9, dalam laporan tahunan (atau 10-K). Karena meningkatnya akses ke Internet, sebagian besar laporan tentang EDGAR dapat ditemukan di situs web perusahaan yang melaporkannya. Ini bisa menjadi pengalaman pengguna yang lebih mudah dibandingkan database EDGAR, di mana pengguna mungkin harus menyaring banyak laporan dari perusahaan dengan nama serupa untuk menemukan dokumen yang mereka inginkan.
Pro dan Kontra EDGAR
Kelebihan
- Menyediakan repositori tunggal untuk pengarsipan publik.
- Memungkinkan akses mudah ke data keuangan perusahaan selama 20+ tahun, serta reksa dana dan produk investasi variabel.
Kontra
- Fungsi pencarian bisa jadi canggung dan berantakan jika dibandingkan dengan perusahaan yang terdengar serupa.
- Mungkin lebih mudah untuk menemukan laporan di halaman web perusahaan pelapor.
Dokumen Yang Dapat Diakses Dari EDGAR
Dokumen yang diakses menggunakan EDGAR dan diajukan ke SEC mencakup laporan perusahaan triwulanan dan tahunan serta laporan keuangan. Laporan Tahunan (Formulir 10-K) mencakup sejarah perusahaan, laporan keuangan yang diaudit, deskripsi produk dan layanan, dan tinjauan tahunan terhadap organisasi, operasinya, dan pasar perusahaan. Laporan Kuartalan (Formulir 10-Q) mencakup laporan keuangan yang tidak diaudit dan informasi tentang operasional perusahaan dalam tiga bulan sebelumnya.
Laporan lain yang sering dicari investor adalah Pernyataan Pendaftaran yang diperlukan sebelum saham dapat dijual ke publik; Formulir 8-K, yang mengungkapkan peristiwa penting seperti kebangkrutan; Formulir 3 dan 4 yang berisi informasi kepemilikan; dan Formulir 5, yang melaporkan transaksi yang tidak dilaporkan pada Formulir 4.
Kesimpulan
EDGAR adalah cara mudah untuk mengakses laporan elektronik perusahaan publik mana pun di Amerika Serikat. Namun, fungsi pencariannya mungkin canggung dan jauh dari intuitif. Di era Internet, sebagian besar data ini dapat ditemukan dengan mudah di halaman web perusahaan.