Due to Account adalah rekening kewajiban yang biasanya terdapat di dalam buku besar yang menunjukkan jumlah dana yang harus dibayarkan kepada pihak lain. Dana tersebut dapat jatuh tempo saat ini atau suatu saat di masa depan. Hal ini karena akun biasanya dibuat dan dicatat sebagai hasil suatu transaksi. Setelah suatu perusahaan menerima barang atau jasa dari pihak luar, jika pihak yang menyediakan jasa tersebut tidak segera dibayar, rekening jatuh tempo dibuat dan dana dialokasikan secara tepat ke dalamnya untuk menyediakan pembayaran di masa depan. Rekening jatuh tempo digunakan bersamaan dengan rekening jatuh tempo untuk merekonsiliasi dari rekening mana uang itu akan masuk dan ke mana uang itu akan pergi.
Due to Account juga disebut hutang usaha/ accounts payable.
Pemahaman Due to Account
Buku besar umum adalah sumber terpusat yang berisi semua akun keuangan suatu perusahaan. Ini berisi rekening debit dan kredit, termasuk due to account and the due from account. The due to account / Rekening hutang juga kadang-kadang disebut sebagai rekening “intercompany payables / hutang antar perusahaan”. Ketika sebuah bisnis menerima barang atau jasa dari pihak luar, jika barang tersebut tidak segera dibayar, bisnis tersebut akan membuat entri akun / a due to account entry karena pada pembukuannya untuk menyisihkan dana untuk membayar vendor.
Jika hutang meningkat dibandingkan periode sebelumnya, itu berarti perusahaan membeli lebih banyak barang atau jasa secara kredit, dibandingkan membayar tunai. Jika hutang suatu perusahaan menurun, hal ini berarti perusahaan tersebut membayar utang periode sebelumnya lebih cepat dibandingkan dengan membeli barang baru secara kredit. Penting bagi perusahaan untuk melacak dengan benar akun-akun utang mereka agar tidak terjadi kelebihan leverage.
Due to Account vs. Due from Account
The due to account and due from account pada dasarnya berlawanan. Sedangkan he due to account/ akun jatuh tempo melacak jumlah uang yang terutang suatu bisnis kepada berbagai entitas, sedangkan akun jatuh tempo /the due from account adalah akun aset dalam buku besar yang digunakan untuk melacak uang terhutang kepada perusahaan yang saat ini disimpan di perusahaan lain. Baik hutang dari atau karena rekening tidak boleh memiliki saldo negatif. Jika ini terjadi, berarti ada kesalahan dalam proses akuntansi.
Contoh Due to Account
Katakanlah misalnya Perusahaan XYZ memproduksi mesin press widget. Suatu hari, widget mereka istirahat. Ternyata ada tuner yang rusak di salah satu poros engkol mesin. Perusahaan XYZ perlu menyewa mekanik widget press dan juga perlu membeli tuner baru untuk poros engkol. Tuner datang dengan faktur. Mekanik datang dan memperbaiki mesin dan mengatakan dia akan mengirimkan faktur kepada Perusahaan XYZ untuk jasanya. Perusahaan XYZ akan membuat dua akun di buku besarnya setelah menerima faktur ini. Setelah faktur ini dibayar, rekening yang terutang akan dibatalkan.
