Articles of Association merupakan dokumen yang menetapkan peraturan untuk operasi perusahaan dan mendefinisikan tujuan perusahaan. Dokumen ini menjelaskan bagaimana tugas-tugas harus diselesaikan dalam organisasi, termasuk proses penunjukan direktur dan penanganan catatan keuangan.
Memahami Articles of Association
Articles of Association sering kali mengidentifikasi cara perusahaan menerbitkan saham, membayar dividen, mengaudit catatan keuangan, dan memberikan hak suara. Seperangkat aturan ini dapat dianggap sebagai panduan pengguna untuk perusahaan karena menguraikan metodologi untuk menyelesaikan tugas sehari-hari yang harus diselesaikan. Meskipun isi Articles of Association dan istilah-istilah yang digunakan berbeda-beda di setiap yurisdiksi, dokumen ini cukup mirip di seluruh dunia dan umumnya berisi ketentuan tentang nama perusahaan, tujuan perusahaan, modal saham, organisasi perusahaan, dan ketentuan tentang rapat pemegang saham. Di Amerika Serikat dan Kanada, Articles of Association sering disebut sebagai “articles”.
Nama Perusahaan
Sebagai badan hukum, perusahaan harus memiliki nama yang dapat ditemukan dalam Articles of Association. Semua yurisdiksi akan memiliki aturan mengenai nama perusahaan. Biasanya, akhiran seperti “Inc.” atau “Ltd.” harus digunakan untuk menunjukkan bahwa entitas tersebut adalah perusahaan. Selain itu, beberapa kata yang dapat membingungkan publik, seperti “pemerintah” atau “gereja”, tidak dapat digunakan atau hanya boleh digunakan untuk jenis entitas tertentu. Kata-kata yang menyinggung atau keji juga biasanya dilarang.
Tujuan Perusahaan
Alasan pendirian perusahaan juga harus dinyatakan dalam Articles of Association. Beberapa yurisdiksi menerima tujuan yang sangat luas – “manajemen” – sementara yang lain membutuhkan rincian yang lebih rinci – “pengoperasian toko roti grosir,” misalnya.
Modal Saham
Jumlah dan jenis saham yang membentuk modal perusahaan dicantumkan dalam Articles of Association. Akan selalu ada setidaknya satu bentuk saham biasa yang membentuk modal perusahaan. Selain itu, mungkin ada beberapa jenis saham preferen. Perusahaan dapat menerbitkan atau tidak menerbitkan saham ini, tetapi jika tercantum dalam Articles of Association, saham ini dapat diterbitkan jika diperlukan.
Organisasi Perusahaan
Organisasi hukum perusahaan, termasuk alamat, jumlah direktur dan pejabat, serta identitas pendiri dan pemegang saham awal, dapat ditemukan di bagian ini. Tergantung pada yurisdiksi dan jenis bisnis, auditor dan penasihat hukum perusahaan juga dapat ditemukan di bagian ini.
Rapat Pemegang Saham
Ketentuan untuk rapat umum pemegang saham pertama dan aturan yang akan mengatur rapat pemegang saham tahunan berikutnya-seperti pemberitahuan, resolusi, dan pemungutan suara-dijelaskan secara rinci di bagian ini.
Contoh Articles of Association Bisnis Kecil
Seseorang, atau sekelompok orang, yang memulai bisnis biasanya akan meminta nasihat dari pengacara, akuntan, atau keduanya saat mendirikan perusahaan. Perusahaan akan memilih nama dan menentukan tujuannya. Perusahaan kemudian didaftarkan di tingkat negara bagian/provinsi atau federal. Perhatikan bahwa merek dagang nama adalah proses yang berbeda. Sebuah perusahaan dapat menerbitkan saham untuk membagi perusahaan jika diinginkan, tetapi tidak perlu. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana hal ini dapat dilakukan. Pengacara atau akuntan biasanya akan bekerja sama dengan direktur perusahaan, mengajukan pertanyaan kepada mereka untuk membantu mencari tahu bagaimana mereka ingin berkembang dan bagaimana perusahaan dapat terstruktur di masa depan. Direktur perusahaan dicantumkan, bersama dengan informasi pribadi mereka. Alamat bisnis juga disediakan. Perubahan dapat dilakukan pada Articles of Association dengan persetujuan direktur.
