Accounting Cycle

Accounting Cycle adalah proses kolektif untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat peristiwa akuntansi perusahaan. Accounting Cycle adalah proses 8 langkah standar yang dimulai ketika transaksi terjadi dan diakhiri dengan pencantumannya dalam laporan keuangan dan penutupan buku.

Langkah-langkah utama dalam Accounting Cycle delapan langkah meliputi pencatatan entri jurnal, posting ke buku besar, menghitung saldo percobaan, membuat entri penyesuaian, dan membuat laporan keuangan.

Bagaimana Accounting Cycle Bekerja

Accounting Cycle adalah seperangkat aturan metodis yang dapat membantu memastikan keakuratan dan kesesuaian laporan keuangan. Sistem akuntansi yang terkomputerisasi dan proses Accounting Cycle yang seragam telah membantu mengurangi kesalahan matematis.

Saat ini, sebagian besar perangkat lunak mengotomatiskan Accounting Cycle secara penuh, yang menghasilkan lebih sedikit upaya manusia dan kesalahan yang terkait dengan pemrosesan manual.

Langkah-langkah Accounting Cycle

Ada delapan langkah dalam Accounting Cycle.

• Identifikasi Transaksi: Sebuah organisasi memulai Accounting Cycle dengan mengidentifikasi transaksi-transaksi yang membentuk peristiwa pembukuan. Ini bisa berupa penjualan, pengembalian uang, pembayaran ke vendor, dan sebagainya.
• Mencatat Transaksi dalam Jurnal: Berikutnya adalah pencatatan transaksi menggunakan entri jurnal. Entri didasarkan pada penerimaan faktur, pengakuan penjualan, atau penyelesaian peristiwa ekonomi lainnya.
• Posting: Setelah transaksi dicatat sebagai entri jurnal, transaksi tersebut harus diposting ke akun di buku besar. Buku besar menyediakan rincian dari semua aktivitas akuntansi per akun.
• Neraca Saldo Percobaan yang Belum Disesuaikan: Setelah perusahaan memposting entri jurnal ke masing-masing akun buku besar, neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan. Neraca percobaan memastikan bahwa total debit sama dengan total kredit dalam catatan keuangan.
• Lembar Kerja: Langkah kelima adalah membuat dan menganalisis lembar kerja debet dan kredit untuk mengidentifikasi entri penyesuaian yang diperlukan, jika ada perbedaan.
• Entri Jurnal Penyesuaian: Pada akhir periode, ayat jurnal penyesuaian dibuat. Ini merupakan hasil dari koreksi yang dibuat pada lembar kerja dan berlalunya waktu. Sebagai contoh, jurnal penyesuaian dapat melibatkan pendapatan bunga yang telah diperoleh dari waktu ke waktu.
• Laporan Keuangan: Setelah posting entri penyesuaian, perusahaan menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan diikuti dengan laporan keuangan formal yang sebenarnya.
• Menutup Buku: Entitas menyelesaikan akun sementara, pendapatan, dan biaya, pada akhir periode menggunakan entri penutup. Entri penutupan ini termasuk mentransfer laba bersih ke laba ditahan. Terakhir, perusahaan menyiapkan neraca saldo setelah penutupan untuk memastikan debet dan kredit sesuai dan siklus dapat dimulai lagi.

Waktu Accounting Cycle

Accounting Cycle dimulai dan diselesaikan dalam suatu periode akuntansi, yaitu waktu penyusunan laporan keuangan. Periode akuntansi bervariasi dan bergantung pada berbagai faktor. Namun, jenis periode akuntansi yang paling umum adalah periode tahunan.

Selama Accounting Cycle, banyak transaksi terjadi dan dicatat. Pada akhir tahun fiskal, laporan keuangan disiapkan (dan sering kali diwajibkan oleh peraturan pemerintah).

Misalnya, entitas publik diharuskan menyerahkan laporan keuangan pada tanggal tertentu. Semua perusahaan publik yang menjalankan bisnis di AS diwajibkan untuk mengajukan pernyataan pendaftaran, laporan berkala, dan formulir lainnya kepada Komisi Sekuritas dan Bursa AS. Oleh karena itu, Accounting Cycle mereka terkait dengan tanggal-tanggal persyaratan pelaporan.

Accounting Cycle vs Siklus Anggaran

Accounting Cycle berbeda dengan siklus anggaran. Accounting Cycle berfokus pada peristiwa historis dan memastikan bahwa transaksi keuangan yang terjadi dilaporkan dengan benar.

Sebaliknya, siklus anggaran berhubungan dengan kinerja operasi masa depan dan perencanaan untuk transaksi masa depan. Accounting Cycle membantu dalam menghasilkan informasi untuk pengguna eksternal, sedangkan siklus anggaran terutama digunakan untuk tujuan manajemen internal.

Kesimpulan

Accounting Cycle adalah proses akuntansi komprehensif yang dimulai dan diakhiri dengan periode akuntansi. Siklus ini melibatkan delapan langkah yang memastikan pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan yang tepat. Setelah pembukuan perusahaan ditutup dan Accounting Cycle untuk suatu periode berakhir, Accounting Cycle dimulai lagi dengan periode akuntansi dan transaksi keuangan berikutnya.