Accounting Methods mengacu pada aturan yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan pengeluaran. Dua metode utama akuntansi adalah akuntansi akrual (umumnya digunakan oleh perusahaan) dan akuntansi kas (umumnya digunakan oleh individu).
Akuntansi kas melaporkan pendapatan dan pengeluaran saat diterima dan dibayarkan melalui arus kas masuk dan keluar; akuntansi akrual melaporkannya saat diterima dan dikeluarkan melalui penjualan dan pembelian secara kredit dan dengan menggunakan piutang dan utang usaha. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mensyaratkan akuntansi akrual.
Memahami Metode Akuntansi
Semua bisnis perlu menyimpan catatan akuntansi. Perusahaan publik diwajibkan untuk melakukannya. Akuntansi memungkinkan bisnis untuk memantau setiap aspek keuangannya, mulai dari pendapatan, biaya, pajak, dan lainnya. Tanpa akuntansi yang akurat, bisnis tidak akan tahu di mana posisinya secara finansial, yang kemungkinan besar akan mengakibatkan kehancurannya.
Akuntansi juga diperlukan untuk membayar pajak yang akurat ke Internal Revenue Service (IRS). Jika IRS melakukan audit terhadap suatu perusahaan, IRS akan melihat catatan dan Accounting Methodsperusahaan. Selain itu, IRS mengharuskan pembayar pajak untuk memilih Accounting Methodsyang secara akurat mencerminkan pendapatan mereka dan konsisten dalam memilih Accounting Methodsdari tahun ke tahun.
Hal ini karena pergantian metode berpotensi memungkinkan perusahaan memanipulasi pendapatan untuk meminimalkan beban pajak. Oleh karena itu, persetujuan IRS diperlukan untuk mengubah metode. Perusahaan dapat menggunakan gabungan dari kedua metode tersebut, yang diperbolehkan menurut peraturan IRS jika persyaratan yang ditentukan terpenuhi.
Jenis Metode Akuntansi
Akuntansi Kas
Akuntansi kas adalah Accounting Methodsyang relatif sederhana dan umumnya digunakan oleh bisnis kecil. Dalam akuntansi kas, transaksi hanya dicatat ketika uang tunai dikeluarkan atau diterima.
Dalam akuntansi kas, penjualan dicatat ketika pembayaran diterima dan pengeluaran dicatat hanya ketika tagihan dibayar. Accounting Methodskas tentu saja merupakan metode yang paling banyak digunakan orang dalam mengelola keuangan pribadi mereka dan sesuai untuk bisnis hingga ukuran tertentu.
Namun, jika bisnis menghasilkan lebih dari $ 25 juta dalam penerimaan kotor tahunan rata-rata selama tiga tahun sebelumnya, bisnis tersebut harus menggunakan metode akrual, menurut aturan Internal Revenue Service.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan, yang dimaksudkan untuk mencocokkan waktu pengakuan pendapatan dan biaya. Dengan mencocokkan pendapatan dengan biaya, metode akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
Dalam metode akrual, transaksi dicatat pada saat terjadinya, bukan menunggu pembayaran. Ini berarti pesanan pembelian dicatat sebagai pendapatan meskipun dana tidak segera diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran yang dicatat meskipun belum ada pembayaran.
Contoh Metode Akuntansi
Nilai akuntansi akrual menjadi lebih jelas untuk bisnis yang besar dan kompleks. Sebuah perusahaan konstruksi, misalnya, dapat melakukan proyek jangka panjang dan mungkin tidak menerima pembayaran tunai secara penuh hingga proyek tersebut selesai.
Di bawah aturan akuntansi tunai, perusahaan akan mengeluarkan banyak biaya tetapi tidak akan mengakui pendapatan sampai uang tunai diterima dari pelanggan. Jadi, pembukuan akuntansi perusahaan akan terlihat lemah sampai pendapatan benar-benar masuk. Jika perusahaan ini sedang mencari pembiayaan utang dari bank, misalnya, Accounting Methodskas membuatnya terlihat seperti taruhan yang buruk karena mengeluarkan biaya tetapi tidak ada pendapatan.
Di bawah akuntansi akrual, perusahaan konstruksi akan mengakui persentase pendapatan dan biaya yang sesuai dengan bagian proyek yang telah selesai. Ini dikenal sebagai metode persentase penyelesaian. Namun, berapa banyak uang tunai aktual yang masuk ke perusahaan akan terlihat dalam laporan arus kas. Metode ini akan menunjukkan kepada calon pemberi pinjaman gambaran yang jauh lebih lengkap dan akurat tentang jalur pendapatan perusahaan.