Annual General Meeting (AGM) adalah pertemuan tahunan para pemegang saham yang berkepentingan dengan perusahaan. Dalam AGM, direksi perusahaan menyampaikan laporan tahunan yang berisi informasi bagi para pemegang saham tentang kinerja dan strategi perusahaan.
Pemegang saham yang memiliki hak suara memberikan suara untuk isu-isu terkini, seperti penunjukan direksi perusahaan, kompensasi eksekutif, pembayaran dividen, dan pemilihan auditor.
Cara Kerja Annual General Meeting (AGM)
Annual General Meeting, atau rapat pemegang saham tahunan, terutama diadakan untuk memungkinkan pemegang saham memberikan suara pada masalah perusahaan dan pemilihan dewan direksi perusahaan. Di perusahaan besar, rapat ini biasanya merupakan satu-satunya waktu sepanjang tahun ketika pemegang saham dan eksekutif berinteraksi.
Aturan pasti yang mengatur AGM berbeda-beda di setiap yurisdiksi. Sebagaimana diuraikan oleh banyak negara bagian dalam undang-undang pendiriannya, baik perusahaan publik maupun swasta harus mengadakan AGM, meskipun aturannya cenderung lebih ketat untuk perusahaan publik.
Perusahaan publik harus mengajukan pernyataan proxy tahunan, yang dikenal sebagai Formulir DEF 14A, kepada Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC). Pengajuan ini akan menentukan tanggal, waktu, dan lokasi rapat tahunan, serta kompensasi eksekutif dan segala hal material perusahaan yang berkaitan dengan pemungutan suara pemegang saham dan direktur yang dicalonkan.
Annual General Meeting (AGM) penting untuk transparansi yang mereka berikan, kemampuan untuk menyertakan pemegang saham, serta membuat manajemen bertanggung jawab.
Kualifikasi untuk Annual General Meeting (AGM)
Anggaran dasar perusahaan yang mengatur perusahaan, bersama dengan yurisdiksi, memorandum, dan anggaran dasarnya, berisi aturan yang mengatur RUPS. Misalnya, ada ketentuan yang merinci seberapa jauh sebelumnya pemegang saham harus diberitahu di mana dan kapan AGM akan diadakan dan bagaimana cara memberikan suara melalui kuasa. Di sebagian besar yurisdiksi, hal-hal berikut ini, menurut hukum, harus dibahas dalam AGM:
- Risalah rapat sebelumnya: Risalah AGM tahun sebelumnya harus dipresentasikan dan disetujui.
- Laporan keuangan: Perusahaan menyajikan laporan keuangan tahunan kepada para pemegang saham untuk disetujui.
- Pengesahan tindakan direktur: Pemegang saham menyetujui dan meratifikasi (atau tidak) keputusan yang dibuat oleh dewan direksi selama tahun sebelumnya. Hal ini sering kali mencakup pembayaran dividen.
- Pemilihan dewan direksi: Pemegang saham memilih dewan direksi untuk tahun yang akan datang.
Topik Tambahan yang Dibahas dalam Annual General Meeting (AGM)
Jika kinerja perusahaan kurang baik, AGM juga menjadi ajang bagi para pemegang saham untuk bertanya kepada direksi dan manajemen mengapa kinerjanya buruk. Pemegang saham dapat meminta jawaban yang memuaskan serta menanyakan tentang strategi yang akan diterapkan manajemen untuk membalikkan keadaan perusahaan.
AGM juga merupakan ajang bagi para pemegang saham untuk memberikan suara dalam hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan selain memilih direksi. Misalnya, jika manajemen mempertimbangkan merger atau akuisisi, proposal tersebut dapat dipresentasikan kepada para pemegang saham dan mereka dapat memberikan suara untuk memutuskan apakah perusahaan akan melanjutkan atau tidak.
Beberapa elemen lain dapat ditambahkan ke dalam agenda RUPS. Sering kali, direktur dan eksekutif perusahaan menggunakan AGM sebagai kesempatan untuk berbagi visi mereka tentang masa depan perusahaan dengan para pemegang saham. Contohnya, pada AGM Berkshire Hathaway, Warren Buffett menyampaikan pidato panjang lebar mengenai pandangannya terhadap perusahaan dan ekonomi secara keseluruhan.
Pertemuan tahunan Berkshire Hathaway telah menjadi sangat populer dan dihadiri oleh puluhan ribu orang setiap tahunnya, dan dijuluki sebagai “Woodstock untuk para kapitalis.”