Brown bag meeting adalah pertemuan atau pelatihan informal yang umumnya dilakukan di tempat kerja pada waktu makan siang. Jenis pertemuan ini disebut sebagai brown bag meeting atau seminar tas coklat karena para peserta biasanya membawa bekal makan siang, yang biasanya dikemas dalam kantong kertas berwarna coklat. Pertemuan semacam ini tidak harus dilakukan pada jam makan siang dan dapat dilakukan kapan saja selama hari kerja atau setelah jam kerja. Rapat semacam ini biasanya diadakan di ruang konferensi.
Memahami Brown Bag Meeting
Brown bag meeting adalah sesi pelatihan dan pembelajaran informal yang ditawarkan oleh perusahaan kepada staf mereka. Pertemuan ini juga disebut sesi makan siang dan belajar. Brown bag meeting adalah cara yang efisien dan mudah bagi perusahaan untuk menghemat uang sambil melatih atau memberi informasi kepada staf. Asumsi yang mendasarinya adalah bahwa karyawan akan membawa makan siang mereka sendiri ke pertemuan tersebut. Pertemuan formal biasanya disediakan katering atau diadakan di luar kantor, dengan perusahaan menanggung semua biaya makan. Tergantung pada jumlah peserta, biaya ini bisa menjadi signifikan. Organisasi lain, seperti organisasi nirlaba dan institusi akademik, juga menawarkan pertemuan dengan sistem kantong coklat. Pertemuan-pertemuan ini biasanya bersifat informatif, berkisar antara satu hingga empat jam, dan memiliki jumlah peserta yang sedikit.
Jenis-jenis Brown Bag Meeting
Ada empat jenis utama Brown Bag Meeting.
Pertemuan seminar adalah yang paling umum dan biasanya melibatkan pembicara tamu atau ahli yang mentransfer pengetahuan dan pengalaman mereka tentang topik tertentu ke dalam pertemuan. Format ini sering kali menyertakan periode tanya jawab singkat di akhir sesi.
Dalam pertemuan kelompok kecil, setiap peserta menjawab satu pertanyaan atau serangkaian pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya. Peserta lain dapat memberikan komentar, meminta informasi lebih lanjut atau kejelasan, dan mendiskusikan jawaban-jawaban tersebut. Proses ini terus berlanjut hingga semua peserta menjawab pertanyaan-pertanyaan topik. Format ini memungkinkan terjadinya transfer pengetahuan dan pengalaman secara maksimal dan memperkuat dinamika kelompok. Pertemuan kelompok kecil sering disebut sebagai lokakarya.
Pertemuan kombinasi merupakan gabungan antara seminar dan pertemuan kelompok kecil. Pertemuan dimulai dengan seorang pembicara yang mempresentasikan topik utama untuk pertemuan tersebut. Sisa waktu yang ada digunakan untuk bekerja dalam format kelompok kecil. Format kelompok kecil berguna untuk memecahkan masalah, curah pendapat, dan membangun tim. Para peserta akan sering berkumpul kembali, dan setiap kelompok kecil akan mempresentasikan temuannya kepada kelompok besar.
Tipe pertemuan sosial memberikan kesempatan bagi para peserta untuk saling mengenal satu sama lain dalam suasana yang santai. Para peserta dapat mempelajari peran dan tujuan karier setiap orang. Format ini membangun kepercayaan dan meningkatkan kekompakan. Pertemuan ini juga dapat membantu menyebarluaskan topik-topik yang tidak secara khusus berkaitan dengan pekerjaan tetapi dapat bermanfaat bagi karyawan. Ini termasuk hidup sehat, investasi, pilihan pensiun, topik terkait teknologi, dan keselamatan di luar tempat kerja. Sederhananya, tidak ada batasan untuk apa yang dapat dibahas oleh perusahaan selama pertemuan informal ini.
Manfaat dari Pertemuan Brown Bag
Brown bag meeting mendorong dialog dan berbagi informasi di antara para peserta. Berbagi di antara para peserta akan meningkatkan pelatihan dan memastikan penyebaran informasi yang konsisten. Pertemuan ini juga mendorong kerja sama tim, memperkuat nilai dan misi perusahaan, dan meningkatkan semangat kerja karyawan. Sesi ini juga dapat membantu karyawan mempelajari dan mengembangkan keterampilan penting yang dapat mereka gunakan di luar tempat kerja. Sesi ini bisa terstruktur atau tidak terstruktur dan sering digunakan untuk mentransfer pengetahuan, memecahkan masalah, curah pendapat, dan membangun kepercayaan di antara para peserta. Pertemuan dapat mencakup presentasi. Rapat juga dapat dipimpin oleh pembicara yang memberikan saran ahli, mendiskusikan perubahan kebijakan, atau membicarakan produk dan layanan inovatif. Rapat tas coklat berguna untuk pelatihan silang, inisiatif manajemen proyek, dan rapat tim lintas fungsi.