Contra Account digunakan dalam buku besar untuk mengurangi nilai akun terkait ketika keduanya dijumlahkan. Saldo alami Contra Account adalah kebalikan dari akun terkait. Jika debit adalah saldo alami yang dicatat dalam akun terkait, Contra Account mencatat kredit. Sebagai contoh, akun lawan untuk aset tetap adalah akumulasi penyusutan.
Memahami Contra Account
Contra Account dilaporkan pada laporan keuangan yang sama dengan akun terkait. Sebagai contoh, Contra Account untuk piutang usaha, yang sering disebut penyisihan piutang ragu-ragu, adalah Contra Account aset.Jenis akun ini dapat disebut penyisihan piutang ragu-ragu atau cadangan piutang tak tertagih. Saldo penyisihan piutang ragu-ragu merupakan jumlah dolar dari saldo piutang usaha yang diperkirakan tidak dapat ditagih.
Jumlah tersebut dilaporkan di neraca pada bagian aset tepat di bawah piutang usaha. Jumlah bersih dari kedua angka ini biasanya dilaporkan pada baris ketiga.Akuntan menggunakan Contra Account daripada mengurangi nilai akun asli secara langsung untuk menjaga catatan akuntansi keuangan tetap bersih. Jika Contra Account tidak digunakan, akan sulit untuk menentukan biaya historis, yang dapat membuat persiapan pajak menjadi lebih sulit dan memakan waktu.
Dengan mempertahankan jumlah dolar asli tetap utuh di akun asli dan mengurangi angka di akun terpisah, informasi keuangan lebih transparan untuk tujuan pelaporan keuangan. Sebagai contoh, jika sebuah alat berat dibeli seharga $10.000, angka $10.000 tersebut tetap dipertahankan di buku besar meskipun penyusutan aset dicatat secara terpisah.
Jenis-jenis Contra Account
Ada empat jenis utama Contra Account-Contra Account aset, kontra liabilitas, kontra ekuitas, dan kontra pendapatan.
– Aset kontra: Akun yang dilaporkan bersama dengan aset lain yang secara alami memiliki saldo kredit.
– Kewajiban kontra: Akun yang dilaporkan bersama dengan kewajiban lain yang secara alami memiliki saldo debit.
– Kontra ekuitas: Akun yang dilaporkan bersama dengan akun ekuitas lainnya yang secara alami memiliki saldo debit.
– Kontra pendapatan: Akun yang dilaporkan bersama dengan akun pendapatan lainnya yang secara alami memiliki saldo debit.
Contra Account aset termasuk penyisihan piutang ragu-ragu dan akumulasi penyusutan. Contra Account aset dicatat dengan saldo kredit yang mengurangi saldo aset. Contoh utama dari Contra Account liabilitas adalah diskonto wesel bayar atau utang obligasi. Kewajiban kontra memiliki saldo debit. Contra Account liabilitas tidak sepopuler Contra Account aset.
Contra Account kewajiban adalah akun di mana aktivitas dicatat sebagai saldo debit yang digunakan untuk mengurangi saldo kewajiban. Saldo Contra Account liabilitas adalah saldo debit. Akun ini mengurangi nilai liabilitas. Contra Account kewajiban tidak digunakan sesering Contra Account aset. Akun ini tidak diklasifikasikan sebagai liabilitas karena tidak mewakili kewajiban di masa depan.
Jenis kontra ketiga adalah kontra ekuitas. Kontra ini mengurangi akun ekuitas dan memiliki saldo debit. Kontra ekuitas mengurangi jumlah total saham yang beredar di neraca. Contoh utama Contra Account ekuitas adalah saham treasuri, yang mewakili jumlah yang dibayarkan untuk membeli kembali saham.
Terakhir, untuk Contra Account pendapatan ada diskon penjualan, tunjangan penjualan, atau retur penjualan. Pendapatan kontra mengurangi pendapatan kotor, sehingga menghasilkan pendapatan bersih. Contra Account pendapatan ini cenderung memiliki saldo debit dan digunakan untuk menghitung penjualan bersih.
Cara Mencatat Contra Account
Ketika Contra Account aset pertama kali dicatat dalam entri jurnal, offsetnya adalah sebagai beban. Sebagai contoh, peningkatan dalam bentuk kredit untuk penyisihan piutang ragu-ragu juga dicatat sebagai debit untuk meningkatkan beban piutang tak tertagih.
Ketika mencatat aset, perbedaan antara saldo akun aset dan saldo akun lawan disebut sebagai nilai buku. Ada dua metode utama untuk menentukan apa yang harus dibukukan ke dalam Contra Account. Metode penyisihan akuntansi memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan jumlah yang wajar untuk dibukukan ke dalam Contra Account. Metode persentase penjualan mengasumsikan bahwa perusahaan tidak dapat menagih pembayaran untuk persentase tetap dari barang atau jasa yang telah dijual. Kedua metode tersebut menghasilkan penyesuaian terhadap nilai buku.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan memiliki piutang usaha senilai $40.000 pada akhir bulan September. Perusahaan tersebut memperkirakan 10% dari piutang dagangnya tidak akan tertagih dan membuat entri kredit sebesar 10% x $40.000 = $4.000 di Contra Account, penyisihan piutang ragu-ragu.
Untuk menyeimbangkan entri jurnal, debit akan dibuat ke beban piutang tak tertagih sebesar $4.000. Meskipun piutang tersebut belum jatuh tempo pada bulan September, perusahaan masih harus melaporkan kerugian kredit sebesar $4.000 sebagai beban piutang tak tertagih dalam laporan laba rugi untuk bulan tersebut. Jika piutang usaha adalah $40.000 dan penyisihan piutang ragu-ragu adalah $4.000, maka nilai buku bersih yang dilaporkan di neraca adalah $36.000.Mereka yang kesulitan dalam mencatat Contra Account dapat mengambil manfaat dari penggunaan beberapa perangkat lunak akuntansi terbaik yang saat ini tersedia.
Kesimpulan
Contra Account digunakan untuk mengurangi akun asli secara langsung, menjaga catatan akuntansi keuangan tetap bersih. Hal ini memungkinkan penentuan biaya historis dengan mudah. Hal ini sangat penting untuk Contra Account aset. Perbedaan antara saldo aset dan saldo aset Contra Account adalah nilai buku.
