Cost Accounting adalah bentuk akuntansi manajerial yang bertujuan untuk menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi serta biaya tetap, seperti biaya sewa. Cost Accounting tidak sesuai dengan GAAP, dan hanya dapat digunakan untuk tujuan internal.
Memahami Cost Accounting
Cost Accounting digunakan oleh tim manajemen internal perusahaan untuk mengidentifikasi semua biaya variabel dan biaya tetap yang terkait dengan proses produksi. Pertama-tama, Cost Accounting akan mengukur dan mencatat biaya-biaya ini secara individual, kemudian membandingkan biaya input dengan hasil output untuk membantu mengukur kinerja keuangan dan membuat keputusan bisnis di masa depan. Ada banyak jenis biaya yang terlibat dalam Cost Accounting, yang didefinisikan di bawah ini.
Jenis-jenis Biaya
– Biaya tetap adalah biaya yang tidak bervariasi tergantung pada tingkat produksi. Ini biasanya berupa pembayaran hipotek atau sewa gedung atau peralatan yang disusutkan dengan tarif tetap setiap bulannya. Kenaikan atau penurunan tingkat produksi tidak akan menyebabkan perubahan pada biaya-biaya ini.
– Biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan tingkat produksi perusahaan. Sebagai contoh, sebuah toko bunga yang meningkatkan persediaan rangkaian bunganya untuk Hari Valentine akan mengeluarkan biaya yang lebih tinggi ketika membeli lebih banyak bunga dari pembibitan atau pusat taman setempat.
– Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari. Biaya ini dapat bersifat tetap atau variabel tergantung pada situasi yang unik.
– Biaya langsung adalah biaya yang secara khusus terkait dengan produksi suatu produk. Jika seorang pemanggang kopi menghabiskan waktu lima jam untuk memanggang kopi, biaya langsung dari produk jadi termasuk jam kerja pemanggang dan biaya biji kopi.
– Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan secara langsung dengan produk. Dalam contoh pemanggang kopi, biaya energi untuk memanaskan alat pemanggang kopi adalah biaya tidak langsung karena tidak tepat dan sulit dilacak ke masing-masing produk.
Cost Accounting vs Akuntansi Keuangan
Sementara Cost Accounting sering digunakan oleh manajemen dalam perusahaan untuk membantu dalam pengambilan keputusan, akuntansi keuangan adalah apa yang biasanya dilihat oleh investor atau kreditor luar. Akuntansi keuangan menyajikan posisi dan kinerja keuangan perusahaan kepada sumber eksternal melalui laporan keuangan, yang mencakup informasi tentang pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban. Cost Accounting dapat sangat bermanfaat sebagai alat bantu bagi manajemen dalam penyusunan anggaran dan dalam menyiapkan program pengendalian biaya, yang dapat meningkatkan margin bersih bagi perusahaan di masa depan.
Salah satu perbedaan utama antara Cost Accounting dan akuntansi keuangan adalah bahwa, sementara dalam akuntansi keuangan biaya diklasifikasikan berdasarkan jenis transaksi, Cost Accounting mengklasifikasikan biaya sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Cost Accounting, karena digunakan sebagai alat internal oleh manajemen, tidak harus memenuhi standar tertentu seperti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dan, sebagai akibatnya, bervariasi dalam penggunaan dari perusahaan ke perusahaan atau departemen ke departemen.
Jenis-jenis Cost Accounting
Penetapan Biaya Standar
Penetapan biaya standar menetapkan biaya “standar”, bukan biaya aktual, ke harga pokok penjualan (HPP) dan persediaan. Biaya standar didasarkan pada penggunaan tenaga kerja dan bahan yang efisien untuk menghasilkan barang atau jasa dalam kondisi operasi standar, dan pada dasarnya adalah jumlah yang dianggarkan. Meskipun biaya standar dibebankan pada barang, perusahaan masih harus membayar biaya aktual. Menilai perbedaan antara biaya standar (efisien) dan biaya aktual yang dikeluarkan disebut analisis varians.
Jika analisis varians menentukan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang diharapkan, varians tidak menguntungkan. Jika analisis varians menentukan bahwa biaya aktual lebih rendah dari yang diharapkan, varians tersebut menguntungkan. Ada dua faktor yang dapat berkontribusi pada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan. Pertama, biaya input, seperti biaya tenaga kerja dan bahan. Ini dianggap sebagai varians tarif.
Selain itu, ada efisiensi atau kuantitas input yang digunakan. Ini dianggap sebagai varians volume. Jika, misalnya, perusahaan XYZ mengharapkan untuk memproduksi 400 widget dalam satu periode tetapi akhirnya memproduksi 500 widget, biaya bahan akan lebih tinggi karena jumlah total yang diproduksi.
Penentuan Biaya Berbasis Aktivitas
Penentuan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) mengidentifikasi biaya overhead dari setiap departemen dan membebankannya ke objek biaya tertentu, seperti barang atau jasa. Sistem Cost Accounting ABC didasarkan pada aktivitas, yang mengacu pada setiap peristiwa, unit kerja, atau tugas dengan tujuan tertentu, seperti menyiapkan mesin untuk produksi, mendesain produk, mendistribusikan barang jadi, atau mengoperasikan mesin. Aktivitas-aktivitas ini juga dianggap sebagai pemicu biaya, dan merupakan ukuran yang digunakan sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya overhead.
Secara tradisional, biaya overhead ditugaskan berdasarkan satu ukuran umum, seperti jam kerja mesin. Di bawah ABC, analisis aktivitas dilakukan di mana ukuran yang tepat diidentifikasi sebagai pemicu biaya. Sebagai hasilnya, ABC cenderung jauh lebih akurat dan bermanfaat bagi manajer yang meninjau biaya dan profitabilitas layanan atau produk spesifik perusahaan mereka.
Sebagai contoh, akuntan biaya yang menggunakan ABC dapat memberikan survei kepada karyawan lini produksi yang kemudian akan menghitung jumlah waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda. Biaya dari aktivitas spesifik ini hanya dibebankan ke barang atau jasa yang menggunakan aktivitas tersebut. Hal ini memberikan manajemen gambaran yang lebih baik tentang di mana tepatnya waktu dan uang dihabiskan.
Untuk mengilustrasikan hal ini, asumsikan sebuah perusahaan memproduksi pernak-pernik dan widget. Pernak-pernik sangat padat karya dan membutuhkan cukup banyak upaya langsung dari staf produksi. Produksi widget dilakukan secara otomatis, dan sebagian besar terdiri dari memasukkan bahan mentah ke dalam mesin dan menunggu berjam-jam untuk mendapatkan produk jadi. Tidak masuk akal untuk menggunakan jam kerja mesin untuk mengalokasikan biaya overhead ke kedua item tersebut karena pernak-pernik hampir tidak menggunakan jam kerja mesin. Di bawah ABC, pernak-pernik diberi lebih banyak biaya overhead yang terkait dengan tenaga kerja dan widget diberi lebih banyak biaya overhead yang terkait dengan penggunaan mesin.
Akuntansi Ramping
Tujuan utama dari akuntansi ramping adalah untuk meningkatkan praktik manajemen keuangan dalam suatu organisasi. Akuntansi ramping adalah perpanjangan dari filosofi manufaktur dan produksi ramping, yang memiliki tujuan untuk meminimalkan pemborosan sekaligus mengoptimalkan produktivitas. Sebagai contoh, jika departemen akuntansi dapat mengurangi waktu yang terbuang, karyawan dapat memfokuskan waktu yang dihemat tersebut secara lebih produktif pada tugas-tugas yang bernilai tambah.
Saat menggunakan akuntansi ramping, metode penetapan biaya tradisional digantikan oleh penetapan harga berbasis nilai dan pengukuran kinerja yang berfokus pada ramping. Pengambilan keputusan keuangan didasarkan pada dampaknya terhadap total profitabilitas aliran nilai perusahaan. Value stream adalah pusat laba perusahaan, yang merupakan cabang atau divisi apa pun yang secara langsung menambah profitabilitas laba perusahaan.
Penetapan Biaya Marjinal
Penetapan biaya marjinal (kadang-kadang disebut analisis biaya-volume-laba) adalah dampak pada biaya produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Hal ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Penetapan biaya marjinal dapat membantu manajemen mengidentifikasi dampak dari berbagai tingkat biaya dan volume terhadap laba operasi. Jenis analisis ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mendapatkan wawasan tentang produk baru yang berpotensi menguntungkan, harga jual yang harus ditetapkan untuk produk yang sudah ada, dan dampak kampanye pemasaran.
Titik impas-yang merupakan tingkat produksi di mana total pendapatan untuk suatu produk sama dengan total biaya-dihitung sebagai total biaya tetap perusahaan dibagi dengan margin kontribusinya. Margin kontribusi, yang dihitung sebagai pendapatan penjualan dikurangi biaya variabel, juga dapat dihitung berdasarkan basis per unit untuk menentukan sejauh mana suatu produk tertentu berkontribusi terhadap laba perusahaan secara keseluruhan.
Sejarah Cost Accounting
Para ahli percaya bahwa Cost Accounting pertama kali dikembangkan selama revolusi industri ketika ekonomi yang muncul dari penawaran dan permintaan industri memaksa produsen untuk mulai melacak biaya tetap dan variabel mereka untuk mengoptimalkan proses produksi mereka. Cost Accounting memungkinkan perusahaan kereta api dan baja untuk mengendalikan biaya dan menjadi lebih efisien. Pada awal abad ke-20, Cost Accounting telah menjadi topik yang dibahas secara luas dalam literatur manajemen bisnis.
Kesimpulan
Cost Accounting adalah seperangkat alat fleksibel informal yang dapat digunakan oleh manajer perusahaan untuk memperkirakan seberapa baik bisnis berjalan. Cost Accounting bertujuan untuk menilai berbagai biaya bisnis dan bagaimana dampaknya terhadap operasi, biaya, efisiensi, dan laba. Menilai struktur biaya perusahaan secara individual memungkinkan manajemen untuk meningkatkan cara menjalankan bisnisnya dan karenanya meningkatkan nilai perusahaan. Ini dimaksudkan sebagai metrik dan angka internal saja. Karena tidak sesuai dengan GAAP, Cost Accounting tidak dapat digunakan untuk laporan keuangan perusahaan yang telah diaudit dan dirilis ke publik.
