Disbursement /Pencairan berarti membayar uang dari suatu dana. Istilah pencairan dapat digunakan untuk menggambarkan uang yang dibayarkan ke dalam anggaran operasional bisnis, pengiriman sejumlah pinjaman kepada peminjam, atau pembayaran dividen kepada pemegang saham. Uang yang dibayarkan oleh perantara, seperti pembayaran pengacara kepada pihak ketiga atas nama klien, juga dapat disebut pencairan.
Bagi sebuah bisnis, pengeluaran adalah bagian dari arus kas. Ini adalah catatan pengeluaran sehari-hari. Jika arus kas negatif, yang berarti pengeluaran lebih tinggi daripada pendapatan, ini bisa menjadi peringatan dini kebangkrutan. Pelajari lebih lanjut tentang jenis-jenis pengeluaran.
Cara Kerja Disbursement
Disbursement /Pengeluaran dalam pembukuan adalah pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk kas atau setara kas selama periode waktu tertentu, seperti satu kuartal atau satu tahun. Seorang pemegang buku mencatat setiap transaksi dan mempostingnya ke satu atau beberapa buku besar, seperti jurnal pengeluaran kas dan buku besar. Entri untuk pengeluaran meliputi tanggal, nama penerima pembayaran, jumlah yang didebet atau dikreditkan, metode pembayaran, dan tujuan pembayaran. Saldo kas keseluruhan bisnis kemudian disesuaikan untuk memperhitungkan pengeluaran tersebut.
Jurnal dan buku besar pengeluaran adalah catatan uang yang mengalir keluar dari bisnis dan mungkin berbeda dari laba atau rugi yang sebenarnya. Sebagai contoh, perusahaan yang menggunakan metode akuntansi akrual melaporkan pengeluaran saat terjadi, tidak harus saat dibayarkan, dan melaporkan pendapatan saat diperoleh, bukan saat diterima.
Manajer menggunakan buku besar untuk menentukan berapa banyak uang tunai yang telah dikeluarkan dan melacaknya. Sebagai contoh, manajemen dapat melihat berapa banyak uang tunai yang digunakan untuk persediaan dibandingkan dengan biaya-biaya lainnya. Karena buku besar mencatat jumlah cek yang dikeluarkan, manajer juga dapat melihat apakah ada cek yang hilang atau salah dicatat.
Jenis Disbursement
Jenis Disbursement dana mencakup Disbursement terkendali dan Disbursement tertunda, yang disebut juga Disbursement jarak jauh.
Disbursement / PencairanTerkendali
Pencairan terkendali adalah jenis layanan manajemen arus kas yang disediakan bank untuk klien korporat mereka. Layanan ini memungkinkan mereka untuk meninjau dan menjadwal ulang pencairan setiap hari. Hal ini memberi mereka kesempatan untuk memaksimalkan bunga yang mereka peroleh dari uang tunai di rekening mereka dengan menunda waktu yang tepat untuk mendebet sejumlah uang dari rekening.
Disbursement Tertunda
Pencairan tertunda, juga disebut pencairan jarak jauh, sengaja memperlambat proses pembayaran dengan membayar menggunakan cek yang ditarik dari bank yang berlokasi di wilayah terpencil. Pada masa ketika bank dapat memproses pembayaran hanya ketika cek kertas asli diterima, hal ini dapat menunda pendebetan ke rekening pembayar selama beberapa hari kerja.
Disbursement vs Drawdown
Disbursement /Pencairan adalah pembayaran. Namun, penarikan adalah konsekuensi dari jenis pencairan tertentu. Jika Anda mengambil uang dari rekening pensiun, Anda menerima pencairan uang. Pencairan tersebut merupakan penarikan pada saldo di rekening Anda.
Misalnya, jika Anda seorang pensiunan dan Anda menarik 10% dari saldo $ 100,000 di akun IRA tradisional, $ 10,000 yang Anda terima adalah pencairan dari IRA Anda. Ini juga merupakan penarikan $10.000, atau 10%, dari akun Anda, yang kemudian akan memiliki saldo $90.000.
Contoh Disbursement
Disbursement dana digunakan dalam banyak situasi. Misalnya, saat menangani suatu kasus hukum, seorang pengacara harus menyimpan catatan Disbursement yang dilakukan atas nama klien. Hal ini dapat mencakup Disbursement kepada berbagai pihak ketiga untuk biaya yang timbul dalam kasus tersebut, termasuk biaya pengadilan, layanan penyelidik swasta, layanan kurir, dan laporan ahli.
Mendokumentasikan biaya-biaya ini dengan benar sangat penting dalam kasus hukum untuk membuat penentuan kerugian klien secara akurat dan menciptakan pemahaman tentang ganti rugi yang diklaim. Pengacara harus memberi tahu klien dan perusahaan asuransi sebelum mengeluarkan biaya Disbursement yang tinggi, dan klien harus mengganti biaya pengacara.
Student Loan Disbursement /Disbursement Pinjaman Mahasiswa
Disbursement pinjaman mahasiswa adalah Disbursement hasil pinjaman atas nama peminjam, yaitu mahasiswa. Sekolah dan penyedia layanan pinjaman memberi tahu siswa secara tertulis tentang perkiraan penerimaan Disbursement dana, termasuk jumlah pinjaman dan tanggal efektifnya. Pinjaman mahasiswa federal dan swasta umumnya dicairkan dua kali atau lebih selama tahun akademik. Siswa menerima kredit untuk membayar uang sekolah dan biaya dan akan menerima sisa saldo melalui cek atau setoran langsung.
Disbursement Positif dan Negatif
Disbursement pinjaman mungkin positif atau negatif. Disbursement positif menghasilkan kredit ke rekening, sedangkan Disbursement negatif menghasilkan debit rekening. Disbursement negatif dapat terjadi jika dana bantuan keuangan kelebihan Disbursement dan kemudian ditarik dari rekening siswa.
Kesimpulan
Disbursement /Pencairan adalah pembayaran yang dilakukan dari suatu dana, atau pembayaran yang telah didebit dari akun pembayar dan dikreditkan ke akun penerima pembayaran. Dalam bisnis, pencatatan rutin atas semua pencairan uang tunai adalah metode penting untuk mengawasi pengeluaran bisnis. Dalam istilah yang lebih luas, kata pencairan digunakan dalam berbagai konteks, mulai dari pengkreditan uang pinjaman mahasiswa hingga penarikan dari rekening pensiun.