Electronic Filing adalah proses penyampaian pengembalian pajak melalui Internet menggunakan perangkat lunak persiapan pajak yang telah disetujui sebelumnya oleh otoritas pajak terkait, seperti Internal Revenue Service (IRS) AS atau Badan Pendapatan Kanada. Kenyamanan dan efisiensi e-filing membuatnya semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. IRS mengatakan e-filing mempercepat pengembalian pajak dan membantu menghindari penundaan.
Cara Kerja Electronic Filing (E-File).
Wajib Pajak dapat mengajukan pengembaliannya langsung di situs web IRS, mengirimkan formulir yang dapat diisi menggunakan File Gratis IRS. Mereka yang memiliki pendapatan kotor disesuaikan yang diperoleh pada tahun 2023 sebesar $79.000 atau kurang dapat menggunakan situs File Gratis untuk mengakses layanan Electronic Filing gratis dari mitra perangkat lunak IRS dengan persiapan pajak terpandu, termasuk opsi bahasa Spanyol.
Seorang wajib pajak memiliki pilihan untuk mengajukan pengembalian menggunakan perangkat lunak persiapan pajak apa pun dengan fungsi e-filing atau menyewa jasa profesional pajak yang menggunakan perangkat lunak serupa. Situs File Gratis IRS memiliki fitur pencarian untuk membantu pembayar pajak menemukan penyedia e-filing resmi di wilayah mereka.
Manfaat Electronic Filing
E-filing menghemat waktu dan uang lembaga pajak karena mengirimkan data pengembalian langsung ke komputernya, sehingga secara signifikan mengurangi kesalahan input. Pengarsipan secara elektronik dengan perangkat lunak persiapan pajak juga membantu mengurangi kesalahan perhitungan wajib pajak dan entri yang hilang, kata IRS.
Sebagian besar pembayar pajak yang mengajukan e-file dan memberikan informasi setoran langsung akan menerima pengembalian dana dalam waktu 21 hari jika tidak ada masalah dengan pengembalian pajak mereka, menurut IRS.
Manfaat lain dari e-filing adalah pelapor pajak menerima pemberitahuan penerimaan atau penolakan dalam waktu 48 jam—biasanya dalam waktu 24 jam—setelah mengirimkan pengembalian pajak. Penerimaan adalah bukti bahwa dokumen telah diterima dan ada dalam sistem, sedangkan penolakan mengingatkan wajib pajak bahwa pengembalian belum diterima oleh IRS.
Pemberitahuan penolakan akan memuat informasi tentang apa saja yang perlu diperbaiki pada pengembalian agar dapat diterima. Jika Anda mengajukan e-filing sebelum tanggal jatuh tempo pajak tetapi ditolak setelahnya, maka ada masa tenggang lima hari untuk mengoreksi dan mengirimkan kembali pengembalian Anda. Setelah itu, Anda harus mengirimkan pengembalian kertas yang telah diperbaiki.
Batasan pada E-Filing
IRS merekomendasikan hanya pembayar pajak yang merasa nyaman melakukan e-file pajaknya sendiri tanpa bantuan profesional.
File Gratis IRS hanya tersedia untuk pengembalian tahun pajak terbaru. Pengembalian tahun sebelumnya dalam dua tahun masih dapat diajukan secara elektronik oleh ahli pajak terdaftar.
IRS menerima pengembalian yang diajukan secara elektronik untuk tahun terakhir hingga tanggal batas November yang biasanya diumumkan pada bulan Oktober, tunduk pada aturan ketepatan waktu yang sama seperti pengembalian kertas. Layanan Pendapatan Internal. “Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan untuk Electronic Filing.”
Pengajuan elektronik dapat ditolak karena kesalahan dalam memasukkan nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi pembayar, formulir yang dihilangkan, atau nama yang salah eja. Pengembalian biasanya dapat diajukan kembali secara elektronik setelah kesalahan tersebut diperbaiki, kata IRS. Jika semuanya gagal dan tenggat waktu semakin dekat, kirimkan pengembalian dalam bentuk kertas.
Kesimpulan
Anda dapat mengajukan pengembalian pajak secara elektronik dengan perangkat lunak yang disetujui yang membuat seluruh proses pengajuan pajak menjadi lebih sederhana. Sebagian besar perangkat lunak akan menanyakan pertanyaan-pertanyaan yang diperlukan untuk mengajukan pengembalian pajak yang lengkap dan benar.
