Biaya General and Administrative (G&A) dikeluarkan dalam operasi bisnis sehari-hari dan mungkin tidak terkait langsung dengan fungsi atau departemen tertentu dalam perusahaan. Biaya umum berkaitan dengan biaya overhead operasional yang memengaruhi seluruh bisnis. Biaya administrasi adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan fungsi tertentu dalam perusahaan seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Biaya G&A meliputi sewa, utilitas, asuransi, biaya hukum, dan gaji tertentu. Biaya tersebut merupakan bagian dari biaya operasional perusahaan, tidak termasuk biaya penjualan.
Memahami Biaya General and Administrative (G&A)
Biaya General and Administrative (G&A) tercantum di bawah harga pokok penjualan (HPP) pada laporan laba rugi perusahaan.
Bagian atas laporan laba rugi selalu menampilkan pendapatan perusahaan untuk periode akuntansi tertentu. HPP dikurangkan dari angka pendapatan bersih untuk menentukan margin kotor. Biaya G&A kemudian dikurangkan dari margin kotor untuk memperoleh laba bersih. Tidak semua biaya General and Administrative dikelompokkan sebagai satu pos. Biaya dan bunga dapat diklasifikasikan sebagai pos tersendiri saat mengurangi biaya untuk memperoleh laba bersih.
Sebagian biaya General and Administrative akan tetap dikeluarkan meskipun tidak ada produksi atau penjualan. Oleh karena itu, banyak biaya General and Administrative yang jumlahnya tetap dan tidak mudah terpengaruh melalui strategi pengurangan biaya. Biaya General and Administrative lainnya bersifat semi-variabel. Tingkat listrik minimum tertentu akan selalu digunakan oleh suatu bisnis hanya untuk menyalakan lampu dan menjalankan mesin yang diperlukan. Tindakan dapat diambil untuk mengurangi pengeluaran listrik yang tidak perlu setelah titik tersebut.
Biaya General and Administrative dapat dihilangkan tanpa berdampak langsung pada produksi atau penjualan barang dan jasa sehingga manajemen memiliki insentif yang kuat untuk meminimalkan jenis biaya ini. Perusahaan dengan manajemen terpusat biasanya mengalami biaya General and Administrative yang lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan dengan struktur manajemen terdesentralisasi. Rasio biaya penjualan terhadap biaya administrasi membandingkan pendapatan penjualan perusahaan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk mendukung operasi.
Sebagian besar biaya General and Administrative yang dikeluarkan dapat dikurangkan dari laporan pajak entitas asalkan biaya tersebut wajar, biasa, dan perlu. Biaya-biaya ini biasanya harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan biaya-biaya tersebut harus telah digunakan selama kegiatan bisnis yang biasa.
Sebagian besar biaya G&A yang terjadi dapat dikurangkan pada laporan pajak entitas asalkan biaya-biaya tersebut wajar, biasa, dan perlu. Biaya-biaya ini biasanya harus dikurangkan pada tahun terjadinya, dan biaya-biaya tersebut harus telah digunakan selama kegiatan bisnis yang biasa.
Sebuah perusahaan dapat mengalokasikan biaya G&A-nya ke setiap unit bisnis berdasarkan persentase pendapatan, beban, luas persegi, atau ukuran lain untuk melihat biaya penuh yang terkait dengan menjalankan unit-unit tertentu. Meninjau informasi ini dengan manajemen internal memungkinkan keputusan yang lebih tepat tentang perluasan atau pengurangan unit-unit bisnis individual.
Perusahaan XYZ dapat mengalokasikan biaya listrik ke masing-masing departemen berdasarkan luas persegi jika total tagihan listrik adalah $4.000 per bulan dan bisnis mencatat tagihan listrik di bawah biaya General and Administrative. Asumsikan fasilitas produksi seluas 2.000 kaki persegi, manufaktur seluas 1.500 kaki persegi, akuntansi seluas 500 kaki persegi, dan penjualan seluas 500 kaki persegi.
Total luas persegi adalah 4.500 sehingga tagihan listrik dapat dialokasikan ke setiap departemen seperti ini: produksi $1.777,78 (2.000 / 4.500 * $4.000), manufaktur $1.333,33 (1.500 / 4.500 * $4.000), dan akuntansi dan penjualan keduanya menerima $444,44 (500 / 4.500 * $4.000).
Kesimpulan
Biaya umum adalah biaya yang terkait dengan biaya overhead bisnis dan biaya dasar untuk menjalankannya. Biaya administratif agak independen karena tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu dalam perusahaan. Biaya tersebut menciptakan kategori biaya General and Administrative saat digabungkan. Biaya tersebut muncul pada laporan laba rugi bisnis di bawah biaya barang yang dijual (COGS). Sebagian besar biaya General and Administrative dapat dikurangkan dari pajak selama dianggap wajar, biasa, dan perlu.