Ex Works (EXW)

Ex Works (EXW) adalah istilah perdagangan internasional yang menjelaskan kapan penjual menyediakan produk di lokasi yang ditentukan, dan pembeli produk harus menanggung biaya transportasi. Ex Works (EXW) adalah salah satu dari 11 Incoterms (International Commercial Terms) yang berlaku saat ini, yaitu seperangkat ketentuan perdagangan internasional standar yang diterbitkan oleh Kamar Dagang Internasional.

Pengertian Ex Works (EXW)

Ex Works (EXW) mengharuskan penjual mengemas barang dengan aman, memberi label dengan tepat, dan mengirimkannya ke lokasi yang telah disepakati sebelumnya, seperti pelabuhan terdekat penjual. Penjual juga harus membantu pembeli mendapatkan izin ekspor atau dokumen lain yang diperlukan, meskipun pembeli harus membayar biaya sebenarnya untuk dokumen tersebut.

Setelah pembeli memiliki barang, pembeli harus menanggung segala biaya dan memperhitungkan segala risiko yang berkaitan dengan barang tersebut. Resiko yang mungkin terjadi adalah memuat produk ke dalam truk, memindahkannya ke kapal atau pesawat terbang, berurusan dengan petugas bea cukai, menurunkannya di tempat tujuan, dan menyimpan atau menjualnya kembali. Sekalipun penjual membantu pembeli dengan memuat produk ke kapal, pembeli tetap harus membayar jika terjadi kesalahan selama pemuatan.

Contoh Ex Works

Biaya Ex Works dihitung oleh bisnis yang ingin memangkas biaya dengan menghilangkan apa yang disebut nilai tambah penjual untuk pengiriman. Misalnya, perusahaan A memberi harga sepasang printer dari perusahaan B seharga $4.000, dengan biaya pengiriman Ex Works sebesar $200. Untuk menghemat uang, perusahaan A mencari pengirim pihak ketiga untuk mengirimkan printer seharga $170. Jadi untuk menghemat $30 untuk pengiriman, mereka membuat kesepakatan Ex Works dengan perusahaan B.

Perjanjian Ex Works berbeda dengan perjanjian Free-on-Board (FOB), di mana penjual menanggung biaya pengiriman barang ke terminal pengiriman dan membayar semua biaya bea cukai untuk membawanya ke kapal. Sementara itu, pembeli tetap harus membayar untuk mencari, mengontrak, dan membayar perusahaan pelayaran, serta biaya bea cukai yang dikeluarkan saat barang sampai di negara tujuan. Selain itu, pembeli juga menanggung biaya asuransi.

Dalam praktiknya, Ex Works terkadang tidak bermanfaat karena peraturan bea cukai yurisdiksi tertentu. Di Uni Eropa, misalnya, individu atau korporasi non-residen tidak dapat menyelesaikan dokumen deklarasi ekspor, sehingga pembeli bisa terlantar. Dalam kasus seperti ini, istilah operator gratis (FCA) lebih disukai. Free Carrier berarti penjual bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke tujuan tertentu.

Ex Works vs. FOB

Ex Works adalah kewajiban pembeli untuk menanggung biaya pemuatan barang untuk pengangkutan. Free on Board (FOB) adalah istilah yang digunakan untuk menyebut kewajiban penjual memuat barang. Umumnya, FOB mengalihkan kepemilikan barang kepada pembeli setelah barang tersebut dimuat pada metode transportasi pembeli. Namun, ada kemungkinan bahwa penjual tetap bertanggung jawab atas barang-barang tersebut selama pengangkutan ke tujuan akhir—hal ini bergantung pada kontrak dan persyaratan yang telah disetujui oleh pembeli dan penjual.

Tanggung Jawab Di Bawah Ex Works

Di bawah EXW, pembeli memikul sebagian besar tanggung jawab setelah mereka mengambil barang yang dibeli dari penjual. Beberapa tanggung jawab yang dialihkan antara lain:

• Biaya pemuatan: Segala biaya untuk memuat barang di titik penjemputan
• Pengiriman ke pelabuhan asal: Biaya pengangkutan barang ke pelabuhan untuk pengiriman
• Biaya bea cukai ekspor: Segala biaya yang terkait dengan bea masuk, tarif, dan dokumentasi
• Pemuatan di pengangkutan: Biaya pemuatan barang dengan metode pengiriman
• Biaya pengangkutan: Segala biaya pengiriman untuk memindahkan barang antar pelabuhan
• Asuransi: Jika diperlukan atau diinginkan
• Biaya bea cukai impor: Segala biaya yang terkait dengan bea masuk, tarif, dan dokumentasi
• Biaya terminal: Mungkin ada biaya di terminal kedatangan
• Pengiriman tujuan: Biaya pengiriman barang dari pelabuhan kedatangan ke tujuan akhir
• Bongkar: Biaya untuk membongkar barang, seperti tenaga kerja dan peralatan.

Penjual dalam perjanjian EXW, berbeda dengan pembeli, memiliki tanggung jawab yang sangat sedikit. Umumnya mereka bertanggung jawab untuk mengemas barang yang akan dimuat dan diangkut serta menyediakan tempat bagi pembeli untuk mengambilnya.

Kelebihan dan Kekurangan Ex Works

Keuntungan

• Memungkinkan pembeli untuk menggabungkan beberapa pembelian
• Kemampuan untuk menganonimkan pemasok
• Pilihan paling murah
• Memungkinkan pembeli membeli di pasar domestik

Kekurangan

• Pembeli menanggung semua risiko dan biaya
• Butuh perwakilan terpercaya di negara tempat pembelian barang
• Anda mungkin membayar lebih dari yang diharapkan jika Anda tidak terbiasa dengan proses dan biayanya

Keuntungan Dijelaskan

Memungkinkan pembeli untuk mengkonsolidasikan beberapa pembelian: Menggabungkan pembelian dari berbagai pemasok membantu pembeli dengan biaya setelah barang dimuat di lokasi pengambilan. Pembeli memerlukan lebih sedikit kontainer atau metode transportasi untuk membawa barang ke pelabuhan kedatangan dan pengiriman.

• Kemampuan untuk menganonimkan pemasok: Barang dapat dikirim dengan nama incoterm atau eksportir yang berbeda untuk menjaga anonimitas pemasok Anda jika Anda memiliki persaingan yang mungkin diawasi.
• Opsi yang paling murah: Biaya yang ditanggung penjual lebih rendah, jadi Anda tidak membayar kenaikan biaya mereka melalui markup untuk menutupi biaya.
• Memungkinkan pembeli membeli di pasar domestik: Jika Anda melakukan pembelian di pasar yang tidak memiliki kehadiran ekspor yang kuat, Anda dapat lebih mudah menemukan barang yang Anda perlukan di pasar domestik.
• Kekurangan Dijelaskan
• Pembeli menanggung semua risiko dan biaya: Anda bertanggung jawab atas semua biaya, kerusakan yang terjadi selama transportasi, dan menanggung risiko kehilangan.
• Membutuhkan perwakilan tepercaya di negara tempat barang dibeli: Karena Anda membeli di negara lain, Anda memerlukan perwakilan yang Anda percayai untuk memastikan barang ada, terkirim sesuai janji, dimuat, dan dikirimkan.
• Anda mungkin membayar lebih dari yang diharapkan jika Anda tidak memahami proses dan biayanya: Jika Anda tidak memahami biaya dan transportasi EXW, Anda mungkin akan membayar lebih dari yang Anda kira.

Incoterms

Ex Works, Free on Board, dan Free Carrier semuanya merupakan bagian dari Incoterms Kamar Dagang Internasional. Istilah ini digunakan dalam kontrak perdagangan internasional untuk menguraikan hal-hal, termasuk waktu dan tempat pengiriman dan pembayaran, ketika risiko kerugian berpindah dari penjual ke pembeli, dan pihak yang bertanggung jawab untuk membayar biaya pengangkutan dan asuransi. Incoterms bukanlah kontrak sebenarnya dan tidak menggantikan hukum yang berlaku di yurisdiksinya. Incoterms dapat dimodifikasi dengan klausul eksplisit dalam kontrak perdagangan.

Incoterms pertama kali didirikan pada tahun 1936, dan versi saat ini—Incoterms 2020—memiliki 11 istilah. Bentuknya sering kali identik dengan istilah dalam negeri, seperti American Uniform Commercial Code, namun mungkin mempunyai arti yang berbeda. Selain itu, negara dan yurisdiksi lain yang mengatur impor dan ekspor mungkin memiliki metode berbeda dalam menghitung bea pengiriman berdasarkan Incoterms mereka. Oleh karena itu, para pihak dalam suatu kontrak harus menunjukkan hukum yang mengatur syarat-syarat mereka.

Kesimpulan

Ex Works adalah perjanjian perdagangan internasional yang menjabarkan tanggung jawab pembeli dan penjual. Berdasarkan perjanjian EXW, pembeli menerima semua tanggung jawab dan biaya pengambilan dan pengangkutan barang ke tujuan yang diinginkan. Dalam keadaan tertentu, perjanjian EXW lebih murah dibandingkan alternatif FOB, namun pembeli harus siap dan mengetahui biaya pengangkutan barang ke tempat yang mereka inginkan. Contoh terbaik untuk menggunakan EXW adalah ketika penjual tidak dapat mengekspor barang atau ketika pembeli bermaksud menggabungkan pembelian untuk mengurangi biaya.